Bu yazıda biz Access cədvəllərinin idxalı və SalesForce ilə əlaqələndirilməsini işıqlandırırıq, eyni zamanda buna nail olmağın bütün prosesini izah edirik.
Access verilənlər bazalarından istifadə edərkən, məlumat daxil edə biləcəyiniz bir çox yol var, onlardan biri SalesForce-dan məlumatların idxalıdır. SalesForce, əsasən bizneslər tərəfindən istifadə edilən Müştəri Əlaqələrinin İdarə Edilməsi (CRM) üçün bulud əsaslı həlldir. İdxal prosesinə başlamazdan əvvəl başa düşməlisiniz ki, SalesForce-dan MS Access-ə məlumat idxal etdiyiniz zaman hər iki proqramdakı məlumat sinxronlaşdırılmır. MS Access əvəzinə eyni istifadə üçün bir nüsxə yaradır. Halbuki, iki proqram birləşdirildikdə, hər ikisində olan məlumatlar MS Access tərəfindən yaradılmış ikitərəfli əlaqə vasitəsilə sinxronlaşdırılır.
Onu da qeyd etmək lazımdır ki, bu idxal prosesi yalnız MS Office 365 Enterprise Edition-da mümkün olacaq. Əgər ona girişiniz varsa, idxal və ya əlaqələndirmə prosesi üçün verilmiş addımları izləməlisiniz.
Başlanğıc Mərhələ
- 'Xarici Məlumat'a gedin, 'Yeni Məlumat Mənbəsini' seçin, 'Onlayn Xidmətlərdən' üzərinə klikləyin və sonra 'SalesForce'dan'ı seçin.
- SalesForce seçdikdən sonra aşağıdakı hərəkətlərdən birini yerinə yetirin:
İdxal etmək üçün – “Mənbə məlumatını cari verilənlər bazasında yeni cədvələ idxal et” üzərinə klikləyin.
Əlaqələndirmə üçün – “Əlaqələndirilmiş cədvəl yaratmaqla məlumat mənbəyini əlaqələndirin” üzərinə klikləyin.
- 'Ok' üzərinə klikləyin
Salesforce-a qoşulur
MS Access-də "SalesForce-a qoşulun" dialoq qutusu göründükdə, verilmiş seçimlərdən birini yerinə yetirin.
- Müvafiq qutulara İstifadəçi adı və Parol əlavə edin.
- "Təhlükəsizlik Tokeni" qutusunu doldurun.
- 'Əlavə Bağlantı Simi Parametrləri'ndə siz digər isteğe bağlı əlaqə parametrlərini əlavə edə bilərsiniz.
İdxal və ya əlaqələndirmə üçün cədvəllərin seçilməsi
- Görünən "Cədvəlləri Bağla və ya Obyektləri İdxal et" informasiya qutusundan idxal etmək və ya əlaqələndirmək istədiyiniz hər bir cədvəli seçin və sonra "Ok" seçin.
- Verilmiş keçid əməliyyatında 'Şifrəni Saxla' etmək istədiyinizə qərar verin.
- "Təhlükəsizlik" seçimini seçsəniz, verilənlər bazasına hər dəfə daxil olanda sizdən etimadnaməsini yenidən daxil etməyiniz tələb olunmayacaq. Bununla belə, bu funksiyadan istifadə edərkən, bunun verilənlər bazanız üçün şifrələnməmiş parol saxlayacağını da bilməlisiniz. Beləliklə, hər kəs bilir ki, mənbə məzmununa çıxışı olan hər kəs istifadəçi adı ilə yanaşı parola da daxil ola bilər. Bu funksiyadan istifadə edərkən Access-in təhlükəsiz yerdə olması məsləhətdir.
Son Mərhələ
- Bu idxal addımları 'SalesForce Database' dialoq qutusunda yadda saxlanıla bilər. Bu addımları saxladıqdan sonra Outlook-da bu əməliyyatı müntəzəm olaraq avtomatlaşdıracaq tapşırıq yarada bilərsiniz.
- İdxal və ya əlaqələndirmə əməliyyatı tamamlandıqda, siz Naviqasiya Panelində SalesForce Cədvəlinə oxşar adla cədvəlləri görəcəksiniz. Bunlar həmişə dəyişdirilə bilər.
- Access idxal prosesində cədvəllərin üzərinə yazmır və o, həmçinin SalesForce-dan artıq mövcud cədvələ birbaşa məlumat əlavə etməyə imkan vermir. Verilənləri əlavə etmək üçün eyni cədvəllərdən məlumatların idxalını tamamladıqdan sonra sizdən əlavə sorğusu yaratmağınız tələb olunacaq.
- Əlaqələndirmə prosesində MS Access-də sütunlar SalesForce cədvəlində eyni olduqda, yalnız oxunmağa davam edəcək. Beləliklə, əlaqəli cədvəllərdə dəyişiklik etmək üçün bunu SalesForce-un özündə etməli olacaqsınız. Access cədvəllərinizdə həmin dəyişiklikləri görmək üçün onları yeniləyin.
Məlumatların ötürülməsi prosesi zamanı məlumatların pozulması ssenarisi ilə qarşılaşma şansınız ola bilər. Belə çətin dövrlərdə məlumat itkisinin qarşısını almaq üçün güclü bir sərmayə qoyun Zərər əldə etmək Təmir aləti.
Müəllif Giriş:
Vivian Stevens məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc pozulmuş mdf və excel bərpa proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com