Əgər idarə edirsinizsə
ofisinizdə bir neçə layihə varsa, çox güman ki, poçt qutunuza bu layihələrlə bağlı çoxsaylı e-məktublar alacaqsınız. Müəyyən müddət ərzində fərdi layihə ilə bağlı etdiyiniz söhbətləri izləmək sizin üçün getdikcə çətinləşir. Bununla belə, Outlook ilə asanlıqla söhbətlərinizi təşkil etmək və e-poçtları səliqəli şəkildə fayllaşdırmaq mümkündür. Eyni şeyə nail olmaq üçün bəzi praktik məsləhətlərə baxaq.
Üzərində işlədiyiniz hər bir layihə üçün e-poçtları saxlamaq üçün ayrıca qovluqlar yaradın
Başlamaq üçün, hazırda Outlook-da idarə etdiyiniz hər bir davam edən layihə üçün ayrıca qovluqlar yaratmalısınız. Müəyyən bir layihə ilə bağlı e-məktub aldıqdan sonra onu Gələnlər qutusundan ayırıb müvafiq qovluğuna köçürə bilərsiniz.
E-poçtları Müvafiq Qovluqlara Filtrləmək üçün Qaydalardan istifadə edin
Ms Outlook-da siz müəyyən mövzu xəttini daşıyan e-poçtları ötürmək üçün qaydalar yarada bilərsiniz. İdeal olaraq, bütün komanda üzvlərini layihənin adını e-poçtun mövzu xəttinə daxil etməyə təşviq etməlisiniz və bu, qaydaların köməyi ilə e-poçtların avtomatik ayrılmasına imkan verəcəkdir.
Hər Layihə üçün Kateqoriyalar yaradın və onları unikal rənglərlə əlaqələndirin
Ms Outlook proqramı sizə e-poçtları tez bir zamanda müəyyən etmək üçün istifadə edilə bilən kateqoriyalar yaratmağa imkan verir. Siz həmçinin e-poçtları səmərəli şəkildə çeşidləməyə imkan verəcək xüsusi rəngi müəyyən bir kateqoriya ilə əlaqələndirə bilərsiniz. Bununla belə, e-poçtlarınızı təşkil etmək üçün əvvəlcə unikal kateqoriyalar yaratmalısınız. Bunu etmək üçün alətlər paneli menyusunda Kateqoriyalara ayıra və sonra Bütün kateqoriyalara vurun. Sonra mövcud kateqoriyalardan birini seçə və onların adını mənalı bir adla dəyişə bilərsiniz. Bundan əlavə, siz qeyd olunan kateqoriya ilə əlaqəli rəngi dəyişdirməyi seçə bilərsiniz. Outlook hətta qısayol düyməsini fərdi kateqoriya ilə əlaqələndirməyə imkan verir. Davamlı layihələrinizin hər biri üçün yaradılan kateqoriyanın olması vacibdir ki, onları asanlıqla etiketləyə biləsiniz. Kateqoriya siyahınız yerində olduqdan sonra istənilən e-poçtun üzərinə sağ klikləyib kateqoriyalara klikləyə bilərsiniz. Açılan ekrandan müvafiq kateqoriyanı seçib onu e-poçta tətbiq edə bilərsiniz. Yeri gəlmişkən, pop-up ekranında əsas kateqoriya siyahısına keçid var, yalnız onun elementlərindən hər hansı birini dəyişdirmək istədiyiniz halda.
Outlook qəzası səbəbindən e-poçtlarınızı itirməyin - onları bərpa edin
Tam Outlook qəzası ilə qarşılaşdığınız halda, e-poçt məlumatlarınız əlçatmaz ola bilər. Belə bir ssenaridə sizdən əvvəl yeganə seçim a. köməyi ilə e-poçt məlumatlarının bərpasını nəzərdə tutur pst təmiri kimi alət DataNumen Outlook RepairBu çox yönlü tətbiq, tamamilə səhv fayllardan PST məlumatlarını əldə etmək üçün hazırlanmış ən həssas və inkişaf etmiş alqoritmlə təchiz olunmuşdur. Tətbiq həmçinin bir çox media növləri ilə işləmək üçün təchiz olunmuşdur və hətta virtual maşın sürücülərində belə xəyal kimi işləyir.
Müəllif Giriş:
Alan Çen Prezident və Sədridir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc sql bərpa və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com