Açarlardan biri 
Ms Office proqram dəstindən istifadənin üstünlükləri məlumatların bir proqramdan digərinə daxil edilməsinin çevikliyinə aiddir. Məsələn, bir Excel cədvəlini PPT və ya Word sənədinə asanlıqla daxil edə bilərsiniz. Eynilə Access-də də OLE sahə növündən istifadə etməklə Ms Office məlumat fayllarını söz sənədləri kimi daxil edə bilərsiniz. Access verilənlər bazasına dünya faylını daxil etməyiniz lazım ola biləcək bir çox ssenarilər ola bilər. Təsəvvür edin ki, bir işçi məlumat bazası yaradırsınız və lazımlı istinad üçün onların CV-lərini daxil etmək istəyirsiniz. CV-lər adətən söz faylı şəklində mövcud olduğundan, onları Ms Access-ə daxil etmək imkanı olduqca faydalıdır. Word faylının Access-ə daxil edilməsinə gəldikdə, siz həmişə sənədin istifadə edəcəyi disk sahəsinə diqqət yetirməlisiniz. Bir neçə yüz sənədi daxil etmək istəyirsinizsə, bütün məlumat fayllarını Access cədvəlinə daxil etmək əvəzinə sənədlərə keçidlər əlavə etmək daha ehtiyatlı seçimdir.
Access-də Ms Word faylı daxil olmaqla
- Ms Access proqramını işə salın və verilənlər bazanızda yeni cədvəl yaradın
- İndi bir sahə yaradın və onun növünü OLE Obyektinə təyin edin
- Sonra yaratdığınız cədvəli açın və sütun sahəsinə keçin. Orada, sağ klikləyin və Insert Object-ə keçin və üzərinə vurun
- Yeni bir pəncərə açılacaq, burada iki seçim əldə edəcəksiniz Yeni yarat və Fayldan yarat. İndi mövcud söz sənədini daxil etmək istəyirsinizsə, sadəcə Fayldan yarat seçin və açılan siyahıdan Microsoft Word sənədini seçin
- Növbəti ekranda sənədi keçid kimi daxil etmək seçimini əldə edəcəksiniz. Söz sənədi yerli sistemdə qalacaqsa, bu seçimi ideal şəkildə seçməlisiniz. Linkdən istifadə verilənlər bazası sahəsinə xeyli qənaət edir.
- Dəyişiklikləri saxlamaq üçün Ok düyməsini vurun.
Access verilənlər bazasında saxlanılan Obyekt məlumatları Access qəzası zamanı həssas ola bilər
Əgər siz Access-də OLE sahələrində mühüm məlumat saxlamısınızsa, Access-in qəzası zamanı eyni şey həssas ola bilər. Əsas MDB faylının pozulması OLE sahələri də daxil olmaqla bütün verilənlər bazanızı təhlükə altına qoya bilər. Yalnız güclü giriş təmiri kimi alət DataNumen Access Repair daxil edilmiş obyektlər də daxil olmaqla qeydlərinizi geri qaytarmağa kömək edə bilər. O, həmçinin Access proqramında yaradılmış formaları və indeksləri problemsiz bərpa etmək qabiliyyətinə malikdir və hətta avtomatik nömrə sahələrində saxlanılan məlumatları geri qaytara bilər. İndi əgər siz Access verilənlər bazasının ehtiyat nüsxəsini optik diskdə saxlamısınızsa və o da təhlükəyə məruz qalıbsa, bu proqram heç düşünmədən işə salına bilər. Bəzi ssenarilərdə Access qəzası baş verdikdə, MDB faylları orijinal yerlərindən köçürülür. Bu proqram e-kəşf proqramı kimi işləyə və çatışmayan MDB fayllarını bir anda axtara bilər.
Müəllif Giriş:
Alan Çen Prezident və Sədridir DataNumenGiriş təmiri və daxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc sql bərpa proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com