Outlook e-poçtunu tərtib edərkən tez-tez təsadüfən əlavə boşluqlar yazırsanız, Outlook-un sözlər arasındakı bütün əlavə boşluqları avtomatik silməsini istəyə bilərsiniz. İndi bu məqalə sizə bunu həyata keçirmək üçün əlverişli bir üsul öyrədəcək.
Bəzən e-poçt yazarkən, səhvən sözlər arasında çoxlu əlavə boşluqlar daxil edə bilərsiniz. Onlar e-poçt məzmununu qarışıq edəcəklər. Bu nöqtədə, bütün bu əlavə boşluqları silməyə ümid edəcəksiniz. Bunu əl ilə yerinə yetirmək üçün bütün “([ ])[ ]{1,}” sözlərini “\1” ilə joker işarələrlə əvəz etmək üçün “Tap və Dəyişdir” funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. Lakin, müqayisədə, Outlook bunu avtomatik edə bilsə, daha rahat və effektiv olardı. İndi, aşağıda, Outlook-unuzu konfiqurasiya etmək üçün sizə bir üsul təqdim edəcəyik.
E-poçtdakı Sözlər arasındakı Bütün Əlavə Boşluqları Avtomatik Silin
- Əvvəlcə Outlook-da “Alt + F11” düymələrini basaraq VBA redaktoruna daxil olun.
Qeyd: VBA-da tamamilə yenisinizsə, mənim əvvəlki məqaləmə müraciət edə bilərsiniz "Outlook-da VBA kodunu necə işlətmək olar" eyni vaxtda.
- Daha sonra, "MS Word Obyekt Kitabxanası"na uyğun olaraq "VBA-da Obyekt Kitabxanasına İstinad necə əlavə olunur".
- Sonra, VBA kodunu “ThisOutlookSession” layihəsinə qoyun
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Bundan sonra cari pəncərədən çıxın.
- Nəhayət, cəhd etmək üçün aşağıdakı addımları izləyin.
- Başlamaq üçün e-poçt yaradın və yazın. Burada aşağıdakı şəkildəki kimi sözlər arasında qəsdən bir neçə əlavə boşluq yaza bilərsiniz.
- Qəbul edənləri doldurduqdan sonra onu göndərmək üçün birbaşa “Göndər” düyməsini sıxın.
- Nəhayət, göndərildikdə onu tapmaq üçün “Göndərilmiş Elementlər” qovluğuna keçin. Bütün əlavə boşluqların avtomatik olaraq silindiyini görə bilərsiniz.
Outlook faylının korlanmasından qorxmayın
Outlook qəzası halında, istifadəçilər çaxnaşmaya düşəcək və Outlook fayllarının zədələnəcəyindən qorxacaqlar. Əslində, bəzi təsirli tədbirlər görsəniz, bu cür narahatlıqlardan asanlıqla qurtula bilərsiniz. Hər şeydən əvvəl, məlumatların qorunmasında çox mühüm rol oynayan PST fayllarınızın ehtiyat nüsxəsini müntəzəm surətdə çıxarmaqda israrlı olmalısınız. Həmçinin, etibarlı və güclü xarici Outlook təmir aləti hazırlamaq məsləhətdir, məsələn DataNumen Outlook Repair, inbox təmir aləti etiraf etmək iqtidarında deyil PST-ni düzəldin ki, ciddi şəkildə güzəştə gedir.
Müəllif Giriş:
Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc təmir mdf və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com