Başqalarına təyin edilmiş tapşırıqları Outlook-da xüsusi tapşırıq qovluğuna avtomatik olaraq necə köçürmək olar

Ümumiyyətlə, qazandığınız tapşırıqlardan və ya başqalarına təyin etdiyiniz tapşırıqlardan asılı olmayaraq, bütün tapşırıqlar standart Outlook tapşırıq qovluğunda yerləşdiriləcək. Bu məqalə Outlook-u başqalarına təyin edilmiş tapşırıqları xüsusi tapşırıq qovluğuna avtomatik köçürmək üçün necə edəcəyini təqdim edəcək.

Outlook bizə başqalarına tapşırıqlar təyin etməyə imkan verir. Lakin bu vaxt digər insanlara təyin etdiyiniz tapşırıqlar da standart tapşırıq qovluğunda saxlanacaq. Bu halda, tez-tez başqalarına tapşırıq vermək lazımdırsa, tapşırıq qovluğunuz qarışıq olacaq. Tapşırıqlarınızı təsnif etməyin və idarə etməyin ən yaxşı yolu ayrıca qovluq yaratmaq və sonra başqalarına təyin edilmiş tapşırıqları bu qovluğa köçürməkdir. Ancaq bunu əl ilə etmək bir az çətin olacaq. Burada Outlook VBA ilə avtomatik olaraq buna nail olmağa kömək edəcəyik.

Başqalarına Təyin edilmiş Tapşırıqları Avtomatik Xüsusi Tapşırıq Qovluğuna köçürün

1. Başlamaq üçün yeni bir tapşırıq qovluğu yaratmalısınız. Standart tapşırıq qovluğunuzun üzərinə sağ klikləyin və "Yeni Qovluq" seçin. Bunun üçün bir ad göstərin. Burada nümunə olaraq "Test"i götürəcəyik.
2. Sonra "Developer" sekmesine keçin və "Visual Basic" düyməsini basın.
3. Sonra yeni “Visual Basic” pəncərəsində “ThisOutlookSession” layihəsinə iki dəfə klikləyin və aşağıdakı VBA kodlarını ona kopyalayın.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Qeyd: “MənimAdım” sətri öz hesab adınızdan asılıdır. Aşağıdakı ekran görüntüsü kimi “Adınız” sahəsini yoxlamaq üçün “Hesab Parametrləri”nə keçə bilərsiniz:

4. Bundan sonra, bu kodu imzalamalı və makro parametrlərini dəyişdirməlisiniz. Ətraflı məlumat üçün “Outlook-da lazımsız e-poçtları oxunmuş kimi avtomatik işarələmək üçün 2 addım” məqaləsindəki 2-ci addıma müraciət edə bilərsiniz.
5. Nəhayət, bir cəhd edə bilərsiniz.

• Əvvəlcə yeni bir tapşırıq yaradın və yeni Tapşırıq pəncərəsində "Tapşırıq Təyin et" düyməsini basın.
• Sonra tapşırığı tərtib edə və alıcını seçə və son olaraq "Göndər" düyməsini klikləyə bilərsiniz.
• Bundan sonra, tapşırıq qovluğu siyahısına keçə bilərsiniz. Bu tapşırığın mütləq "Sınaq" qovluğuna yerləşdirildiyini görəcəksiniz.

Zərərli Outlook faylları ilə məşğul olun

Outlook fayllarınızla əlaqəli Outlook səhv mesajları alırsınızsa, çox güman ki, fayllar zədələnib. Bu vəziyyətdə, sınamaq üçün daxili təmir alətindən, Scanpst.exe-dən istifadə edə bilərsiniz. Əgər uğursuz olarsa, son çarəniz daha güclü olanı seçməlisiniz zədələnmiş Outlook faylını düzəltmə vasitəsiKimi DataNumen Outlook Repair.

Müəllif Giriş:

Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc təmir SQL Server mdf verilənlər bazası və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com