Outlook-da E-poçta Müəyyən Kateqoriya təyin edildikdə, Avtomatik Tapşırığı Necə Yaratmaq olar

Bu məqalə sizə Outlook VBA vasitəsilə e-poçta xüsusi rəng kateqoriyası təyin edərkən avtomatik olaraq yeni tapşırıq yaratmağı öyrədəcək.

Əvvəllər tapşırıqla bağlı e-məktub alanda bu e-poçta “Tapşırıq” kateqoriyasını təyin edirdim və yeni əlaqəli tapşırıq yaratmağa davam edirdim. Düzünü desəm, bu proses çox vaxt aparır. Mən bütün məlumatları əvvəlcədən yazmalıyam, çünki yeni tapşırıqda bu detallar tələb olunmalıdır. Ancaq indi VBA-nın köməyi ilə mən e-poçta “Tapşırıq” kateqoriyasını təyin etdikdə Outlook avtomatik olaraq yeni tapşırıq yarada bilər. Bu ipucu ilə maraqlanırsınızsa, onları ətraflı öyrənmək üçün oxuyun.

Xüsusi Kateqoriya E-poçta Təyin edildikdə Avtomatik Tapşırıq Yaradın

1. Başlamaq üçün Outlook-u işə salın və "Geliştirici" sekmesine keçin.
2. Bu tabda siz “Visual Basic” düyməsini tapıb üzərinə klikləyə bilərsiniz.
3. Sonra “Proqramlar üçün Microsoft Visual Basic”in yeni pəncərəsi açılacaq. Orada "ThisOutlookSession" layihəsinə iki dəfə klik etməlisiniz.
4. Sonra aşağıdakı VBA kodlarını “ThisOutlookSession” layihə pəncərəsinə köçürməlisiniz.

Public WithEvents OlItems As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set OlItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Sub OlItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim obApp As Application
    Dim olTask As TaskItem

    If Item.Class = olMail And Item.Categories = "Task" Then
       Set obApp = Outlook.Application
       Set olTask = obApp.CreateItem(olTaskItem)
       With olTask
            .Subject = Item.Subject
            .Body = Item.Body
            .Attachments.Add Item
            .StartDate = Now
            .DueDate = Now + 3
            .Save
            .Display
       End With
    End If
 
    'To clear the category
    'If you want to keep the category, remove the following four lines
    With Item
         .Categories = ""
         .Save
    End With
 
    Set obApp = Nothing
    Set olTask = Nothing
End Sub

5. Bundan sonra bu kodu imzalamağınız tələb olunacaq. Buna nail olmaq üçün Office daxili yardım proqramından – “VBA Layihələri üçün Rəqəmsal Sertifikat”dan istifadə edə bilərsiniz. Daha ətraflı addımlar üçün bu məqalədəki 2-ci addıma müraciət edə bilərsiniz "Lazımsız e-poçtları Outlook-da oxunmuş kimi avtomatik işarələmək üçün 2 addım".
6. Daha sonra xarici zərərli makroların qarşısını almaq üçün “Güvən Mərkəzi”nə müraciət etməli və yalnız rəqəmsal imzalanmış makroları aktivləşdirmək üçün makro parametrlərini dəyişdirməlisiniz.
7. Nəhayət, bir cəhd edə bilərsiniz.

• Aşağıdakı skrinşot kimi bir poçt elementinə səs verin və ona xüsusi bir kateqoriya təyin edin:
• Bir anda yeni tapşırıq avtomatik olaraq yaradılacaq və yeni açılan pəncərədə göstərilir.

Şübhəli E-poçtlarda Zərərli Makrolarda Nişanları saxlayın

Bütün xarici imzalanmamış makroları bloklamaq çox vacibdir, çünki onların tərkibində viruslar və ya zərərli proqramlar ola bilər ki, bu da Outlook məlumatlarınızı asanlıqla zədələyə bilər. Beləliklə, istifadəçilər makrolarla birlikdə gələn e-poçtlara çox diqqət yetirməlidirlər. Bundan əlavə, diqqətəlayiq bir sərmayə qoymağınız məsləhətdir zədələnmiş Outlook məlumatlarını düzəltmə vasitəsiKimi DataNumen Outlook Repair. Gözlənilməz Outlook qəzası ilə üzləşdiyiniz zaman o, sizə kömək edə bilər.

Müəllif Giriş:

Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc SQL mdf səhvini təmir edin və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com