Access hesabatlarınıza diaqramlar və hiperlinklər əlavə etməklə siz hesabatların daha nəzərəçarpacaq şəkildə təqdim edilməsinə və məlumat resurslarına keçidinə əmin ola bilərsiniz.
MS Access verilənlər bazası üçün hesabatlar verilənlər bazasında olanları ümumiləşdirməyə kömək edir. Verilənlər bazası hesabatları istifadəçiyə məlumatları tez anlamağa imkan verən proqramın vacib xüsusiyyətidir. Hiperlink, diaqramlar və düymələr kimi obyektlərlə MS Access-də hesabat yalnız daha əhatəli, ətraflı və informativ olacaq. Access-də hesabatlar yaratarkən çox şey edilə bilsə də, hiperlinklər və diaqramların əlavə edilməsi yalnız fərdiləşdirmə və performansın əhatə dairəsini genişləndirir. Access-də bütün növ verilənlər bazası üçün hesabatlar yaradıla bilər, istifadəçinin hesabatlar yarada biləcəyi məlumat növü ilə bağlı heç bir məhdudiyyət yoxdur. Hesabatlarınızı daha faydalı etmək üçün onlara hiperlinklər və diaqramlar kimi obyektlər əlavə edə bilərsiniz, bunun üçün addımlar aşağıda verilmişdir.
Giriş Hesabatına Hiperlinklərin əlavə edilməsi
Hesabatdakı məlumatları tamamlayan zaman Access hesabatınıza hiperlink əlavə etmək məsləhətdir və siz istifadəçinin əlavə məlumat üçün veb-səhifəyə daxil olmasını istərdiniz. Bununla belə, hiperlink təqdim etməzdən əvvəl URL-nin hesabatın bütün oxucuları və istifadəçiləri üçün əlçatan olmasını təmin etməlisiniz. Hesabatınıza hiperlink əlavə etmək üçün bu addımları yerinə yetirin.
- Control qalereyasında hiperlink düyməsini klikləyin, Insert Hyperlink dialoq qutusu görünəcək.
- İstifadəçinin giriş əldə etməsini istədiyiniz şəklin, e-poçtun, veb səhifənin və s. URL-ni daxil edin.
- Access hesabatlarına keçid daxil etmək digər MS Office proqramlarında keçid daxil etməyə bənzəyir
Siz hesabatı işlətməklə və linkin qurulduğu hesabat elementinə klikləməklə linki sınaqdan keçirə bilərsiniz. Bu keçidin rəngini dəyişmək məqsədəuyğundur ki, hiperlinki hesabatdakı mətnin qalan hissəsindən ayırd etmək asan olsun.
Giriş Hesabatına Diaqramların əlavə edilməsi
Diaqramlar onun istifadəyə yararlılığını artırmaq və onu zənginləşdirmək üçün Access hesabatlarının bir hissəsi ola biləcək bir çox digər obyektlərdən biridir. Cədvəl və ya sorğuya diaqram əlavə etmək üçün diaqram ustasından istifadə edə bilərsiniz. Diaqram əlavə etmək üçün addımlar hiperlink əlavə etmək addımlarına tamamilə bənzəyir:
- İdarəetmə qalereyasını açın, Diaqramlara klikləyin.
- Diaqramı tutan nəzarəti sürükləyin və Diaqram sehrbazını açın.
- Sehrbazın göstərişlərinə əməl edərək, diaqramda çəkiləcək məlumatı, diaqramın tərtibatını və hesabatınızda olmasını istədiyiniz diaqramın hansı növə malik olacağını seçin.
- Diaqramın bütün lazımi təfərrüatlarını təyin etdikdən sonra Bitir düyməsini basın.
Qrafikiniz hazır olduqdan sonra onu hər hansı digər idarəetmə kimi ölçüsünü dəyişdirmək imkanı ilə idarəetmə bölməsində tapa bilərsiniz.
Access-də hesabatlar verilənlər bazası üçün mühüm xüsusiyyət təşkil edir, hesabat şəkillər, hiperlinklər, diaqramlar, düymələr və s. kimi obyektləri əlavə etməklə daha faydalı və informativ edilə bilər. Hiperlink və diaqramların əlavə edilməsi addımları yuxarıda izah edilmişdir. MS Access-də olan hər hansı digər məlumat kimi, hesabatlar da Access-ə görə həssas ola bilər. Standart bir prosedur olaraq həmişə bir vasitə saxlayın mdb-ni düzəldin və accdb verilənlər bazası MS Access üzərində işləyərkən əlverişlidir.
Müəllif Giriş:
Vivian Stevens məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc zədələnmiş mdf və excel bərpa proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com