Bu yazıda biz söz sənədinizdə təkrarlanan və ya əlaqəli məzmunu avtomatik yeniləməyin 4 sürətli yolunu izah etməyə diqqət yetirəcəyik.
Əgər siz tez-tez statistik hesabatlarla işləyirsinizsə, eyni mətnlərin və ya dəyərlərin sənəddə hər zaman göründüyünü görəcəksiniz. Və başqa bir vəziyyət indi və sonra əvvəlki məlumatlar əsasında bir dəyər əldə edəcəksiniz. Onda problem buradadır. Bir yerdə mətni və ya dəyəri dəyişdirdiyiniz zaman bütün sənəddəki eyni mətnləri və ya əlaqəli məlumatları avtomatik olaraq yeniləyə bilərsinizmi?
Sadəcə oxuyun və necə olacağını öyrənəcəksiniz.
Metod 1: Çarpaz istinaddan istifadə edin
- Əvvəlcə sənədinizdə yenidən görünəcək mətni seçin.
- İkincisi, "Taxmaq" nişanını vurun.
- Sonra "Bağlantılar" qrupunda "Əlfəcin" düyməsini basın.
- Sonra "Əlfəcin" dialoq qutusunda əlfəcin adını verirsiniz.
- Və "Əlavə et" düyməsini basın.
- İndi kursorunuzu təkrar mətnin getdiyi yerə qoyun.
- Sonra yenidən "Daxil et" sekmesini basın.
- Və bu dəfə "Bağlantılar" qrupunda "Çapraz istinad" düyməsini basın.
- Sonra, “Çapraz arayış” informasiya qutusunda ilk olaraq “İstinad növü” üçün “Əlfəcin” seçin.
- Sonra "İstinad daxil et" üçün "Əlfəcin mətni" seçin.
- Və "Hansı əlfəcin üçün" siyahı qutusunda düzgün əlfəcin adını seçin.
- Nəhayət, "Daxil et" düyməsini basın.
Daha sonra məzmunu dəyişdirmək qərarına gəldikdə, sadəcə ilk mətndə dəyişiklik etməli və yeniləmək üçün addımları izləməlisiniz. Məzmunu yeniləməyin yollarını bu məqalənin sonuncu hissəsində müzakirə edəcəyik.
Metod 2: Sahədən istifadə edin
- Başlamaq üçün 6-ci üsuldakı ilk 1 addımı təkrarlayın.
- Sonra, sənədinizə sahə mötərizələri daxil etmək üçün "Ctrl + F9" düyməsini basın.
- Sonra iki mötərizə arasına əlfəcin adını daxil edin, məsələn, burada “A1”.
- Nəhayət, "F9" düyməsini basın və eyni mətni alacaqsınız.
Metod 3: Yapıştırma Seçimini seçin
- Əvvəlcə ilk mətni seçin.
- Sonra "Ctrl + C" düyməsini basın.
- Sonra "Ev" sekmesinin altındakı "Yapışdır" seçimində tərs üçbucağa klikləyin.
- Və siyahı-menyuda "Xüsusi yapışdır" seçin.
- Sonra "Xüsusi yapışdırın" informasiya qutusunda "Linki yapışdır" seçin.
- Sonra "Formatlanmış Mətn" seçin.
- Nəhayət, "OK" düyməsini basın.
Metod 4: Əlaqədar məlumatları yeniləmək üçün sahəni istifadə edin
Məsələn, aşağıdakı kimi bir sıra və üç sütundan ibarət bir cədvəlimiz var:
“R1C3” xanasındakı dəyər “R1C1” və “R1C2” xanalarının cəmlənməsinin nəticəsi olmalıdır.
- İlk addım, “R1C1” və “R1C2” xanalarına dəyərlər üçün əlfəcinlər daxil etmək üçün 2-ci üsuldakı təlimatlardan istifadə etməklə. Burada biz bu əlfəcinləri “s1” və “s2” adlandırırıq.
- Sonra kursoru “R1C3” xanasına qoyun.
- Və sahə mötərizələrini əldə etmək üçün "Ctrl + F9" düyməsini basın.
- İndi iki mötərizə arasında düstur daxil etməlisiniz: { ={ s1 }+{ s2 }}
Bütün bu mötərizələri əl ilə yazmaq əvəzinə “Ctrl+ F9” düymələrini sıxmaqla əldə etməlisiniz.
- Nəhayət, nəticə əldə etmək üçün "F9" düyməsini basın.
Qeyd: Hər iki 4 üsul üçün mətni və ya məlumatları dəyişdirmək lazım olduqda, orijinalın içərisinə əlavə nöqtəsi qoyaraq yeni mətni və ya tarixi daxil etməli və sonra onu silməlisiniz.
Məzmunu yeniləməyin 2 yolu
Birinci üsul bütün sənədi seçmək üçün “Ctrl+A” düymələrini sıxmaq və sonra avtomatik yeniləmək üçün “F9” düyməsini sıxmaqdır.
İkincisi VBA kodlarından istifadə etməkdir.
- Əvvəlcə VBA redaktorunu açmaq üçün “Alt+ F11” düyməsini sıxın.
- Sonra, lazım gələrsə, kodun redaktə sahəsini açmaq üçün "Bu Sənəd" üzərinə iki dəfə klikləyin.
- Sonra aşağıdakı kodları ora yapışdırın:
Sub UpdateDate() Əgər ActiveDocument.Fields.Count > 0 Sonra ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("Bu sənəddəki bütün sahələr uğurla yeniləndi!") Əks halda MsgBox ("Bu sənəddə heç bir sahə tapılmadı.") Sondursa Son Alt
- Nəhayət, "Çalış" düyməsini basın.
Fövqəladə hallara hazırlaşın
Çalışan proqramlarda fövqəladə hallardan danışarkən, proqram qəzalarına və fayl pozuntularına gələcəyik. Şübhəsiz ki, biz faylların ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq və müntəzəm olaraq antivirus məhsullarını işə salmaq kimi bəzi qabaqlayıcı tədbirlər görə bilərik. Bununla belə, hətta ehtiyat nüsxələr də zərərli hücumların və ya səhv əməliyyatların qurbanı ola bilər. Hər gün istifadə etdiyimiz prosessor, Word sözləri də istisna deyil. Buna görə də, görməli olduğunuz hazırlıq tədbirlərindən biri də güclü bir vasitə əldə etməkdir pozulmuş Word bərpa aləti
Müəllif Giriş:
Vera Çen məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc Excel xlsx məlumat təmiri və pdf proqram məhsullarının təmiri. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com