Bu yazıda biz Word sənədinizdə başlıq səviyyələrini toplu şəkildə təşviq etməyin və ya aşağı salmağın 3 yolunu izah etmək istərdik.
Başlıqlardan düzgün istifadə sənəddə yaxşı struktur yaradır. Mülkiyyətdən danışarkən, başlıq səviyyələrini indi və sonra dəyişmək qaçınılmazdır. Məsələn, bir neçə fərdi sənədi birinə birləşdirərkən bəzi başlıq səviyyələrini yüksəltməli və ya aşağı salmalı olacaqsınız.
Düzdür, bir anda bir başlıq səviyyəsini təşviq etmək və ya aşağı salmaq raket elmi deyil. Ancaq toplu emaldan söhbət gedirsə, bunun üçün düzgün yol tapmalısınız. Nə istifadə edə biləcəyinizi öyrənmək üçün oxuyun.
Metod 1: Eyni səviyyənin bütün başlıqlarını yüksəldin və ya aşağı salın
Xüsusilə uzun sənəddə eyni səviyyəli bir neçə başlıq ola bilər. Budur, “Tap və Dəyişdir” funksiyasından istifadə etməklə onları toplu şəkildə təşviq etmək və ya aşağı salmaq yolu.
- Əvvəlcə "Tap və dəyişdir" qutusunu açmaq üçün "Ctrl + H" düyməsini basın.
- Sonra kursoru "Nə tapın" qutusuna qoyun və daha çox seçim əldə etmək üçün "Daha çox" düyməsini basın.
- Sonra "Format" düyməsini basın və açılan menyuda "Üslub" seçin.
- "Stil tap" qutusunda, təşviq etmək və ya aşağı salmaq üçün lazım olan başlıq səviyyəsini seçin və "OK" düyməsini basın.
- İndi kursoru "Əvəz et" xanasına qoyun və 3-cü addımı təkrarlayın.
- Sonrakı "Stil dəyişdirin" qutusunda başlıq səviyyəsini seçin və "OK" düyməsini basın.
- Nəhayət, "Tap və dəyişdir" qutusunda "Hamısını dəyişdir" düyməsini basın.
Qeyd:
- Başlıq səviyyələrini yüksəltmək üçün ən yüksək səviyyədən başlamalısınız. Məsələn, əvvəlcə 3-cü səviyyəni 2-ci səviyyə ilə, sonra isə 4-cü səviyyəni 3-cü səviyyə ilə əvəz etməlisiniz.
- Başlıq səviyyələrini aşağı salmaq üçün ən aşağı səviyyədən başlamalısınız. Məsələn, əvvəlcə 7-ci səviyyəni 8-ci səviyyə ilə, sonra isə 6-cı səviyyəni 7-ci səviyyə ilə əvəz etməlisiniz.
Metod 2: Bütün başlıqların səviyyəsini yüksəldin və ya aşağı salın
- Əvvəlcə "Görünüş" düyməsini klikləyin, sonra "Oturum" seçin.
- “Kontur” görünüşündə bütün sənədi seçmək üçün “Ctrl+A” düymələrini sıxırsınız.
- Sonra "Kontur Alətləri" ndə tək sağ oxu klikləyin, sənəddəki bütün başlıqların səviyyəsini aşağı salın. Və ya başlıq səviyyəsini təşviq etmək üçün tək sol oxu klikləyin. Hər klik hər dəfə bir səviyyəni yüksəldir və ya aşağı salır. Beləliklə, müvafiq olaraq bir və ya bir neçə klik edin.
- Nəhayət, çıxmaq üçün "Kontur Görünüşünü Bağla" düyməsini basın.
Bundan əlavə, bunu tez etmək üçün qısa yolları da xatırlaya bilərsiniz.
- Əvvəlcə sənədi seçmək üçün "Ctrl + A" düyməsini basın.
- Sonra aşağı düşmək üçün “Alt+Shift+sağ ox”, yüksəltmək üçün isə “Alt+Shift+sol ox” düymələrini basın.
Metod 3: Makronu işə salın
Gördüyünüz kimi, 2-ci üsul istədiyinizi əldə etmək üçün mükəmməl bir iş görə bilər. Lakin, bir neçə klik tələb edir və "Kontur" və "Çap Layout" görünüşü arasında keçid edin. Qısayol olsa belə, əvvəlcə düymə birləşməsini yadda saxlamalısınız.
Ancaq makro yolla, bu cür çətinliklər olmazdı. Siz tək hərflə yüksəliş və ya aşağı səviyyəni təyin edə bilərsiniz.
- Əvvəlcə Word-də VBA redaktorunu işə salmaq üçün “Alt+ F11” düyməsini sıxın.
- Sonra "Normal" və "Daxil et" düyməsini basın.
- Sonra "Modul" seçin.
- Yeni modulu açmaq üçün iki dəfə klikləyin.
- Aşağıdakı kodları yapışdırın:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
Dim strRule As String
Selection.WholeStory
strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
If strRule = "p" Then
Selection.Paragraphs.OutlinePromote
Else
Selection.Paragraphs.OutlineDemote
End If
Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
- Sonra "Çalış" düyməsini basın.
- İndi bir giriş qutusu olacaq. “p” hərfi yüksəltməyi, “d” isə aşağı düşməyi ifadə edir. Məktubu mətn qutusuna daxil edin və davam etmək üçün "OK" düyməsini basın.
Makronu bir dəfə işə salmaq hər dəfə bir səviyyəni aşağı salmaq və ya yüksəltmək deməkdir. Beləliklə, istədiyiniz kimi təkrarlayın.
Hər Zaman Hazır olun
Sənəd korlanmasına hazırlıq baxımından düşünməli olduğumuz ilk şeylərdən biri müntəzəm ehtiyat nüsxə planı yaratmaqdır. Bu plan bizə faylın surətini təqdim edir, beləliklə, məlumat itkisindən çox əziyyət çəkməyəcəyik. Lakin, ən səmərəli yol, bir vasitə əldə etməkdir. sözü bərpa edin, bunun üçün bizə sənədin ən son versiyasını təklif edir.
Müəllif Giriş:
Vera Çen məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc xls təmiri və pdf proqram məhsullarının təmiri. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com