Bu məqalə MS Access-də işləyərkən kömək edə biləcək bəzi sadə çarpaz sorğu üsullarına müraciət edir.
Bir sözlə, çarpaz cədvəl sorğusu sütun başlıqlarının sahə dəyərlərindən əldə edildiyi matris kimi müəyyən edilə bilər. Məlumat sətirlərinin sütunlara çevrilməsidir. Bu, aylar və ya məhsullar arasında bölünmüş ümumi məbləğ kimi məlumatların yığılmasını əhatə edir, bu aylarda sütunlar vasitəsilə təmsil olunur. Bu gün biz MS Access-də səmərəli işləməyinizə kömək edə biləcək bəzi Çarpaz Sorğu üsulları haqqında danışacağıq.
MS Access üzərində işləyərkən lazımlı olacaq 3 Çarpaz Sorğu Texnikası bunlardır:
Cəmi sətirləri göstərmək üçün çarpaz cədvəl sorğusu
Ümumi hesablamanı bütün sütunlardan ibarət cərgədə göstərmək üçün istifadəçi sadəcə olaraq Satır Başlığı kimi bir dəyər sahəsi əlavə etməlidir.
Nümunə: Mağazanın məlumat bazasında, əgər onların satışlarını yekunlaşdırmaq lazımdırsa, onlar ümumi satışları göstərəcək Satır Başlığı olaraq Satış ilə başqa sahə əlavə etməli olacaqlar.
İstifadəçilər həmçinin düyməni lentə daxil etməklə hər bir sütunun altında cəmini göstərə bilərlər. Bu düymə Əsas səhifə nişanında yerləşir; siz onu siqmanın böyük hərf təsviri (Σ) işarəsi ilə tapa bilərsiniz.
Boşluqlar əvəzinə Sıfırları göstərin
İstifadəçinin dəyər daxil etmədiyi yerdə sütunlar defolt olaraq boş qalır. İstifadəçilər əvəzinə sıfırları göstərmək istəsələr Nz() əmrindən istifadə edə bilərlər. Bununla belə, Access ifadələri səhv başa düşə biləcəyi üçün istifadəçilər çıxışı və ya nəticəni onunla yazmalıdırlar. Beləliklə, Valyutalarla işləmək üçün CCur() funksiyasından, daha uzun nömrələr üçün (tam ədəd) və s. üçün CLng() istifadə edin.
Sadəcə TRANSFORM bəndinə birbaşa Nz() yazın və bütün boşluqlar sıfırla əvəz olunacaq.
Sütun başlıqlarını təyin edin
Qeyd edək ki, Sütun başlığı verilmiş sahədən alınır və istifadəçilər yalnız öz məlumatlarına uyğun olan sahələri seçə bilirlər. Beləliklə, əgər istifadəçi sorğu meyarlarını həmin müddət ərzində heç nə almamış konkret müştəriyə edilən satışlarla məhdudlaşdırmaq istəsə, onun sahəsi ümumiyyətlə göstərilməyəcək. İstifadəçi çarpaz cədvəldən istifadə edərək hesabat yaratmaq istəsə, o, səhvlər təqdim edəcək, çünki həmin müştərinin sahə adı sadəcə yox olacaq.
Bu problemi həll etmək üçün istifadəçi çarpaz cədvəl sorğusunun Sütun başlıqları xüsusiyyətinə hər etibarlı sütun başlığını daxil etməlidir.
- Sorğu Dizaynı ekranına gedin və Menyu Görünüşündən Xüsusiyyətlər qutusu üçün seçim seçin.
- İndi "Sütun Başlığı xüsusiyyətini" tapın və seçin. (Əgər siz onu tapa bilmirsinizsə, Sorğu xassələri əvəzinə sahənin xassələrini açmısınız).
- İndi bütün mümkün dəyərləri boş yerə daxil edin, onlar vergüllə effektiv şəkildə ayrılmalıdır. İstifadəçilər bu dəyərləri # və ya dırnaq işarələri ilə tarix dəyərlərindən istifadə etməklə də məhdudlaşdıra bilərlər.
Sütun başlığının çatışmazlıqları
- İstifadəçi tərəfindən daxil edilməyən hər hansı dəyər avtomatik olaraq verilən sorğudan silinəcək.
- Sahələr yalnız istifadəçilər tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada göstərilə bilər, məsələn, “Yanvar”, “Fevral”, “Mart”,…
İstifadəçilər hesabatın Qeyd Mənbəsi kimi mürəkkəb çarpaz cədvəl sorğusundan ibarət olduğu hər yerdə müvafiq sütun başlıqlarını qeyd etməklə hesabat dizaynının sürətini çox artıra bilərlər. Əgər istifadəçi öz sütun başlıqlarını göstərməzsə, Microsoft Access proqramı tam sorğunu yerinə yetirmədən hesabatlar üçün hansı sahələrin açıqlanacağını bilməyəcək.
Əgər siz müntəzəm MS Access istifadəçisisinizsə, a ilə qarşılaşmış ola bilərsiniz zədələnmiş mdb və ya accdb faylı. Bəzən Access-də defolt bərpa funksiyası məlumatlarınızı çıxara bilsə də, əlavə yardıma ehtiyacınız ola bilər. Access verilənlər bazalarını tamamilə bərpa etmək üçün, kimi peşəkar bir alətə investisiya qoyun DataNumen Access Repair.
Müəllif Giriş:
Vivian Stevens məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc mdf düzəliş və excel bərpa proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com