Word Cədvəlində Ardıcıl Nömrələri Necə Daxil Etmək olar: 5 Asan Metod [2026 Bələdçisi]

İndi paylaş:

Bu təlimatda biz 5 asan üsulla Word cədvəlinə ardıcıl nömrələri necə daxil edəcəyinizi göstərəcəyik ki, siz sətirləri və sütunları daha səmərəli idarə edə biləsiniz.

1. Giriş

Bir çox istifadəçi Excel-in AutoNumber funksiyası ilə tanışdır, lakin Word-ün cədvəllər üçün oxşar imkanlar təklif etdiyini bilirdinizmi? Geniş cədvəlləri ehtiva edən mürəkkəb sənədlərlə işləyərkən Word cədvəlinə ardıcıl nömrələri daxil etməyi öyrənmək çox vaxta qənaət edə bilər. Word cədvəlində avtomatik nömrələmənin tətbiqinin gözəlliyi ondan ibarətdir ki, siz onu qurduqdan sonra sətir və ya sütunları əlavə etdiyiniz və ya sildiyiniz zaman Word avtomatik olaraq ardıcıllığı yeniləyir. Bu, girişlərin əl ilə yenidən nömrələnməsi kimi yorucu işi aradan qaldırır və cədvəlinizin nömrələnməsinin sənədin redaktə prosesində dəqiq qalmasını təmin edir.

2. Metod 1: Normal Avtomatik Nömrəli Siyahı yaradın

Bu metod Word cədvəlində avtomatik nömrələmənin əlavə edilməsinin ən sadə yanaşmasını nümayiş etdirir. Cədvəlinizin ilk sütununa ardıcıl nömrələri necə daxil edəcəyinizi və bu kimi təmiz və peşəkar bir görünüş yaratmağı sizə göstərəcəyik:

Cədvəldə "Avtomatik Nömrəli Siyahı" daxil edin

  1. Cədvəlinizdə ardıcıl nömrələmə tətbiq etmək istədiyiniz bütün sütunu seçin.
  2. gedin Ana səhifə lentdəki nişanı, sonra üzərinə klikləyin Numbering açılan ox.
  3. Seçdiyiniz nömrəli siyahı stilindən seçin Nömrələmə Kitabxanası bölmə.
    Word cədvəlinə ardıcıl ədədlərin necə daxil edilməsi məsələsini həll etmək üçün "Nömrələmə Kitabxanası"ndan nömrələnmiş siyahıdan istifadə edin

3. Metod 2: Fərdi Nömrə Formatını Tətbiq edin

Word, Word cədvəlində nömrələmə üçün geniş özelleştirme seçimləri təqdim edir. Bəzən, bu nümunədə göstərildiyi kimi, nömrələmə ardıcıllığını müəyyən bir nömrədə yenidən başlatmalı və ya sənədinizin stil tələblərinə uyğun xüsusi formatlaşdırma tətbiq etməlisiniz:

Xüsusi Nömrəli Siyahı daxil edin

Word cədvəlində fərdiləşdirilmiş avtomatik nömrələmə yaratmaq üçün bu ətraflı addımları yerinə yetirin:

  1. Xüsusi ardıcıl nömrələmənizi həyata keçirmək istədiyiniz sütunu seçin.
  2. Yanına gedin Ana səhifə sekmesini basın Numbering açılan oxu seçin və seçin Yeni nömrə formatını müəyyənləşdirin menyusundan.
    Word cədvəlinə ardıcıl nömrələrin daxil edilməsi ilə bağlı problemi həll etmək üçün "Yeni nömrə formatını müəyyən et" istifadə edin
  3. Görünən dialoq qutusunda nömrə formatınızı fərdiləşdirin Sayı formatı sahəsində.
  4. Seçdiyiniz nömrələmə üslubundan seçin Nömrə tərzi açılan menyu, sonra klikləyin OK parametrlərinizi tətbiq etmək üçün.
    "Nömrə Formatını" fərdiləşdirin
  5. Fərdi nömrə formatınız indi aktivdir. Cədvəlinizə sətirlər əlavə etdiyiniz və ya sildiyiniz zaman Word avtomatik olaraq nömrələmə ardıcıllığını tənzimləyəcək və əl müdaxiləsi olmadan mükəmməl ardıcıllığı qoruyacaq.

Xüsusi Başlanğıc Nömrəsinin Təyin Edilməsi

Ardıcıllığınız üçün başlanğıc nömrəsini dəyişdirməlisinizsə, nömrələnmiş sütununuzdakı ilk nömrənin üzərinə sağ klikləyin və sonra seçin Nömrələmə Dəyərini təyin edin kontekst menyusundan. Görünən informasiya qutusunda istədiyiniz başlanğıc dəyərini daxil edin və klikləyin OK. Word avtomatik olaraq ardıcıllıqla bütün sonrakı nömrələri yeniləyəcək.

4. Metod 3: Qabaqcıl Nəzarət üçün SEQ Sahələrindən İstifadə

Word cədvəlinə ardıcıl nömrələrin daxil edilməsində maksimum çevikliyə ehtiyacı olan istifadəçilər üçün SEQ sahəsi metodu güclü fərdiləşdirmə seçimləri təqdim edir. Bu üsul xüsusilə eyni sənəd daxilində bir neçə müstəqil nömrələmə ardıcıllığına ehtiyacınız olduqda faydalıdır.

  1. Nömrələmə ardıcıllığına başlamaq istədiyiniz ilk xanaya klikləyin.
  2. mətbuat Ctrl + F9 sahə mötərizələri daxil etmək üçün ({ } görəcəksiniz).
  3. Mötərizədə aşağıdakıları yazın: SEQ tablename \r1 (“cədvəl adı”nı istədiyiniz identifikatorla, “1”-i isə başlanğıc nömrənizlə əvəz edin).
  4. mətbuat + F9 Shift sahə kodu əvəzinə sahə nəticəsini göstərmək üçün.
  5. Ardıcıllığın sonrakı xanaları üçün 1-2-ci addımları təkrarlayın, ancaq yazın SEQ tablename (\r açarı olmadan).
  6. mətbuat + F9 Shift hər nömrəni göstərmək üçün.

Word cədvəlində avtomatik nömrələmə üçün bu üsul sizə hər bir ardıcıllıq üçün müxtəlif cədvəl adlarından istifadə etməklə bir neçə müstəqil ardıcıllığa malik olmağa imkan verir.

5. Metod 4: Cədvəldən mətnə ​​çevirmə metodu

Word cədvəlində avtomatik nömrələməni tətbiq etmək üçün bu innovativ yanaşma, sonradan düz mətnə ​​çevirdiyiniz müvəqqəti cədvəl strukturu yaratmaqla işləyir və bu, müstəqil nömrələnmiş siyahılar yaratmaq üçün mükəmməldir.

  1. Kursorunuzu nömrələnmiş siyahı istədiyiniz yerə qoyun.
  2. Yanına gedin Taxmaq nişanı -> klikləyin Masa -> seçin Cədvəl daxil edin.
  3. Dialoq qutusunda təyin edin Sütunların sayı 1-a və Sətirlərin sayı sizə lazım olan neçə nömrəni uyğunlaşdırmaq üçün.
  4. Basın OK cədvəl yaratmaq üçün.
  5. Sol yuxarı küncdəki cədvəl seçicisi işarəsinə klikləməklə bütün cədvəli seçin.
  6. Yanına gedin Ana səhifə nişanı basın və vurun Numbering ci Paraqraf qrup.
  7. Cədvəl hələ də seçilmiş halda, gedin Düzen nişanı (Cədvəl Alətləri altında) və klikləyin Mətnə çevirin ci Tarix qrup.
  8. Dialoq qutusunda əmin olun Paraqraf işarələri seçilir və üzərinə klikləyin OK.

İndi təmiz nömrələnmiş siyahınız var, onu sağ klikləməklə və seçməklə daha da fərdiləşdirə bilərsiniz Yeni nömrə formatını müəyyənləşdirin dövrləri silmək və ya lazım olduqda düzülüşü tənzimləmək üçün.

6. Metod 5: Toplu Emal üçün VBA Makro

Tez-tez Word cədvəllərində avtomatik nömrələmə əlavə etməli olan istifadəçilər üçün bu VBA makrosu bütün prosesi avtomatlaşdırır. Word cədvəlinə ardıcıl ədədlərin necə daxil ediləcəyi ilə bağlı bu üsul böyük cədvəlləri səmərəli şəkildə emal etmək üçün idealdır.

Bu metodu istifadə etmək üçün:

  1. mətbuat Alt + F11 VBA redaktorunu açmaq üçün.
  2. Get Taxmaq -> Modules yeni modul yaratmaq üçün.
  3. Aşağıdakı makro kodunu kopyalayın və yapışdırın:
Sub SequentialTableNumbering()
    ' This macro automatically fills table cells with sequential numbers
    ' Place cursor in the first cell containing your starting number, then run the macro
    
    Dim currentRow As Long          ' Current row position in the table
    Dim targetColumn As Long        ' Column where numbering will be applied
    Dim startingValue As Integer    ' The number to start counting from
    Dim counter As Integer          ' Loop counter for processing rows
    Dim tableReference As Table     ' Reference to the active table
    
    ' Verify that the cursor is positioned within a table
    If Not Selection.Information(wdWithInTable) Then
        MsgBox "Please place your cursor inside a table cell before running this macro.", vbExclamation, "Not in Table"
        Exit Sub
    End If
    
    ' Get the current cell's position and extract starting number
    Set tableReference = Selection.Tables(1)
    currentRow = Selection.Cells(1).RowIndex
    targetColumn = Selection.Cells(1).ColumnIndex
    startingValue = Val(Trim(Selection.Cells(1).Range.Text))
    
    ' Validate that the cell contains a valid starting number
    If startingValue <= 0 Then
        MsgBox "The selected cell must contain a positive starting number (greater than 0).", vbExclamation, "Invalid Starting Number"
        Exit Sub
    End If
    
    ' Begin numbering from the next row after the starting cell
    startingValue = startingValue + 1
    
    ' Loop through remaining rows and apply sequential numbering
    For counter = currentRow + 1 To tableReference.Rows.Count
        tableReference.Cell(counter, targetColumn).Range.Text = startingValue
        startingValue = startingValue + 1
    Next counter
    
    ' Provide user feedback upon completion
    MsgBox "Sequential numbering completed successfully!", vbInformation, "Task Complete"
    
End Sub
  1. VBA redaktorunu bağlayın və sənədinizə qayıdın.
  2. Nömrələmək istədiyiniz sütunun ilk xanasına başlanğıc nömrənizi daxil edin.
  3. Kursoru həmin xanaya yerləşdirin və basaraq makronu işə salın Alt + F8, makro adını seçin və üzərinə klikləyin qaçış.

Makro, başlanğıc hücrənizin altındakı bütün hücrələri avtomatik olaraq ardıcıl nömrələrlə dolduracaq.

7. Suallar

S: Word yalnız xananın özü əvəzinə cədvəl xanasındakı hər sətri nömrələyirsə, mən nə etməliyəm?

Cavab: Bu, cədvəl xanası bir neçə sətir mətndən ibarət olduqda baş verir. Word avtomatik olaraq hər sətri ayrıca nömrələyir. Bunun qarşısını almaq üçün hər bir xananın yalnız bir mətn sətirindən ibarət olduğundan əmin olun və ya nömrələmənin yerləşdirilməsi üzərində daha dəqiq nəzarət üçün SEQ sahəsi metodundan (Metod 3) istifadə edin.

S: Ardıcıl nömrələməni 1-dən başqa bir rəqəmlə başlaya bilərəmmi?

A: Bəli, tamamilə. Ardıcıllığınızdakı ilk nömrəyə sağ vurun, seçin Nömrələmə Dəyərini təyin edin kontekst menyusundan seçin, sonra istədiyiniz başlanğıc nömrəsini daxil edin. Word ardıcıllıqdakı bütün sonrakı nömrələri avtomatik olaraq yeniləyəcək.

S: Eyni sənəddə bir neçə müstəqil nömrələmə ardıcıllığına ehtiyacım varsa, hansı üsuldan istifadə etməliyəm?

A: Metod 3-dən (SEQ Fields) istifadə edin, çünki o, müxtəlif ardıcıllıq adlarından istifadə etməklə çoxsaylı müstəqil ardıcıllıqlar yaratmağa imkan verir. Məsələn, bir-birinizə müdaxilə etmədən eyni vaxtda “table1” və digər “table2” adlı ardıcıllıqla işləyə bilərsiniz.

S: Cədvəlimin ortasına sətirlər daxil edəndə və ya siləndə ardıcıl nömrələrimlə nə baş verir?

Cavab: 1 və 2-ci üsullar (avtomatik nömrələmə) sətirləri əlavə etdiyiniz və ya sildiyiniz zaman ardıcıllığı avtomatik olaraq yeniləyəcək və nömrələyəcək. Bununla belə, Metod 5 (VBA makrosu) avtomatik olaraq yenilənməyəcək statik nömrələr yaradır, ona görə də makronu yenidən işə salmalı olacaqsınız.

S: Ardıcıllığımdakı hər nömrədən sonra görünən nöqtəni silə bilərəmmi?

Cavab: Bəli, ardıcıllığınızdakı istənilən nömrəyə sağ klikləyin, seçin Numbering -> Yeni nömrə formatını müəyyənləşdirin, sonra nöqtəni silin Sayı formatı sahə. Siz bu dialoq qutusunda hizalanma və digər formatlaşdırma seçimlərini də tənzimləyə bilərsiniz.

S: Cədvəl nömrələrimdə niyə həddindən artıq girinti var və onu necə düzəldə bilərəm?

A: Word-ün standart nömrələnməsinə sol abzas daxildir. Onu azaltmaq üçün nömrənin üzərinə sağ vurun, seçin Siyahı girintilərini tənzimləyin, sonra üçün dəyərləri azaldın Birinci sətir abzası və Asma girinti. Onların müvafiq olaraq 0 ″ və 0.2 ″ olaraq təyin edilməsi adətən cədvəllər üçün yaxşı işləyir.

S: Cədvəl strukturundan istifadə etmədən sadə nömrələnmiş siyahı yaratmağın bir yolu varmı?

A: Bəli, 4-cü Metoddan (Cədvəldən Mətnə Çevirmə) istifadə edin. Bu metod müvəqqəti cədvəl yaradır, nömrələmə tətbiq edir, sonra onu düz mətnə ​​çevirir və sizə heç bir cədvəl formatlaşdırması olmadan təmiz nömrələnmiş siyahı verir.

S: Ardıcıllığım üçün adi rəqəmlər əvəzinə rum rəqəmləri və ya hərflərdən istifadə edə bilərəmmi?

A: Mütləq. Nömrələmə tətbiq edərkən (Metod 1 və ya 2) yanındakı açılan oxu klikləyin Numbering düyməsini basın və Roma rəqəmləri (I, II, III), kiçik hərflər (a, b, c) və ya böyük hərflər (A, B, C) daxil olmaqla müxtəlif formatlardan birini seçin.

S: VBA makro metodu ilə Word-ün daxili nömrələməsini istifadə etmək arasında fərq nədir?

Cavab: Word-ün daxili nömrələməsi (Metod 1-2) cədvəl strukturunu dəyişdirdiyiniz zaman avtomatik olaraq yenilənir, VBA makrosu (Metod 5) isə dəyişikliklərdən sonra makronun yenidən işə salınmasını tələb edən statik nömrələr yaradır. Makro böyük cədvəllər üçün daha sürətli, lakin davamlı redaktə üçün daha az çevikdir.

S: Birdən çox sütuna eyni vaxtda ardıcıl nömrələmə tətbiq edə bilərəmmi?

A: Nömrələməni birdən çox sütuna tətbiq edə bilərsiniz, lakin hər sütunun 1-dən (və ya göstərdiyiniz başlanğıc nömrəsindən) başlayaraq öz müstəqil ardıcıllığı olacaq. Sütunlar arasında sinxronlaşdırılmış nömrələmə lazımdırsa, nömrələməni hər sütuna ayrıca tətbiq etməli və ya SEQ sahə metodundan istifadə etməlisiniz.

S: Cədvəl məlumatımı çeşidləsəm, ardıcıl nömrələmə düzgün işləyəcəkmi?

Cavab: Word-ün avtomatik nömrələnməsindən istifadə edən cədvəli çeşidlədiyiniz zaman (Metod 1-2), nömrələr öz sıraları ilə hərəkət edəcək və bu, ardıcıllığınızı poza bilər. Tez-tez çeşidlənəcək cədvəllər üçün çeşidləmə tamamlandıqdan sonra nömrələmə tətbiqini nəzərdən keçirin və ya statik nömrələmə üsullarından istifadə edin.

S: SEQ sahələrim rəqəmlər əvəzinə sahə kodlarını göstərirsə, problemləri necə həll edə bilərəm?

A: Rəqəmlər əvəzinə { SEQ cədvəl adı } görürsünüzsə, basın Alt + F9 sahə kodları və sahə nəticələri arasında keçid etmək və ya sahəyə sağ klik edib seçin Sahə Kodlarını dəyişdirin. Siz də basın bilər F9 sənədinizdəki bütün sahələri yeniləmək üçün.

S: Nömrələmə formatını qoruyarkən nömrələnmiş cədvəl xanalarını digər sənədlərə kopyalayıb yapışdıra bilərəmmi?

A: Bəli, amma davranış istifadə olunan metoddan asılıdır. Daxili nömrələmə (1-2-ci metodlar) ardıcıllıq yenidən başlasa da, yapışdırıldıqda formatını saxlayacaq. SEQ sahələri öz xüsusi ardıcıllıq adlarını saxlayacaq. Ən yaxşı nəticələr üçün istifadə edin Xüsusi yapışdırın və seçin Kaynak Formatlamayı saxlayın.

8. Nəticə

Word cədvəlinə ardıcıl nömrələrin necə daxil ediləcəyini öyrənmək sənədinizin səmərəliliyini və peşəkar görünüşünüzü əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdıra bilər. İstər Word cədvəlində əsas avtomatik nömrələmə, istərsə də xüsusi formatlaşdırma ilə Word cədvəlində təkmil nömrələmə lazımdır, sizin xüsusi tələblərinizə uyğun bir üsul var.

Bu təlimatda əhatə olunan bütün metodların hərtərəfli müqayisəsi:

Üsul Çətinlik Vaxt tələb olunur Avtomatik yeniləmə Özelleştirme Ən yaxşı istifadə nümunəsi
Metod 1: Avtomatik nömrələnmiş siyahı Çox asan 30 saniyə bəli Əsas İstənilən masa üçün sürətli nömrələmə
Metod 2: Fərdi Format Asan 2 dəqiqə bəli Yüksək Xüsusi formatlı peşəkar sənədlər
Metod 3: SEQ Sahələri Orta 3 5-dəqiqə dərslik Çox hündür Çoxsaylı müstəqil ardıcıllıqlar
Metod 4: Cədvəldən Mətnə Orta 2 3-dəqiqə Yox Mühit Müstəqil nömrələnmiş siyahıların yaradılması
Metod 5: VBA Macro Qabaqcıl 5+ dəqiqə quraşdırma Yox Yüksək Böyük masaların toplu işlənməsi

Tez Tövsiyə Bələdçisi:

  • Başlayanlar üçün: 1-ci metoddan başlayın - bu, ən sürətli və ən asanıdır
  • Peşəkar sənədlər üçün: Formatlaşdırmaya daha yaxşı nəzarət etmək üçün Metod 2-dən istifadə edin
  • Kompleks sənədlər üçün: Metod 3 maksimum çeviklik təklif edir
  • Sadə siyahılar üçün: Metod 4 təmiz, cədvəlsiz nömrələnmiş siyahılar yaradır
  • Güclü istifadəçilər üçün: Metod 5 təkrarlanan tapşırıqları avtomatlaşdırır

Unutmayın ki, Word cədvəlində avtomatik nömrələmə sətirləri əlavə etdikdə və ya sildiyiniz zaman avtomatik olaraq yenilənir və onu dinamik sənədlər üçün mükəmməl edir. Texniki rahatlıq səviyyənizə və xüsusi formatlaşdırma tələblərinizə ən uyğun olan metodu seçin və siz heç vaxt peşəkar görünən nömrələnmiş cədvəllərə sahib olacaqsınız.

Vacib Qeyd: Geniş nömrələmə və formatlaşdırma ehtiva edən mürəkkəb cədvəllərlə işləyərkən işinizi tez-tez saxlamaq çox vacibdir. Redaktə zamanı Word sənədiniz korlanmış və ya zədələnmişsə, etibarlıdır Word sənədlərinin bərpası proqramı dəyərli işinizi bərpa etməyə və diqqətlə yerinə yetirdiyiniz bütün ardıcıl nömrələri qorumağa kömək edə bilər.

References


Müəllif haqqında

Kelly Zhao sənədlərin idarə edilməsi və məhsuldarlığın optimallaşdırılması sahəsində 6 ildən artıq təcrübəyə malik Microsoft Office mütəxəssisidir. O, peşəkarlara və təşkilatlara Word, Excel və digər Office proqramlarında iş axınlarını sadələşdirməyə kömək etməkdə böyük təcrübəyə malikdir və mürəkkəb Office funksiyaları vasitəsilə minlərlə istifadəçiyə rəhbərlik etmişdir.

Kellinin dəqiqliyə və istifadəçi yönümlü məzmuna sadiqliyi onun müəssisə mühitlərində real ofis problemlərini həll etmək üzrə geniş praktik təcrübəsindən irəli gəlir. O, mütəmadi olaraq Microsoft-un ən son xüsusiyyət buraxılışları vasitəsilə öz biliyini yeniləyir və bələdçilərinin cari ən yaxşı təcrübələri və yaranan iş axınlarını əks etdirməsini təmin etmək üçün Office istifadəçi icması ilə fəal əlaqə saxlayır.

İndi paylaş:

Şərhlər bağlıdır.