Outlook-da bir çox e-poçtla qarşılaşdığımız üçün istədiyimiz e-poçtları tapmaqda çətinlik çəkəcəyik. İndi gəlin e-poçtları avtomatik təsnifləşdirməyi öyrənək.
Gündəlik həyatımızda yalnız e-poçt göndərmək və almaq üçün Outlook-dan istifadə edirik. Fərdlər üçün Outlook yalnız müstəqil bir e-poçt klienti ola bilər. Lakin, bu günlərdə təşkilatlar birdən çox e-poçt hesabını idarə etmək üçün Outlook-dan istifadə etməyi sevirlər. Hər gün onlar çoxlu e-poçt alır və göndərirlər. Onların Outlook-da yüzlərlə e-poçt olmalıdır. Şübhəsiz ki, hədəf e-poçtları tapmaq çətin olacaq.
Metodlardan biri hədəf e-poçtları tapmaq üçün Axtarış Alətindən istifadə etməkdir. Lakin istifadəçilər hər dəfə axtarış sözlərini yazmalıdırlar ki, bu da lazımsız təkrarlanan əməliyyat olacaq. Əgər e-poçtlar avtomatik olaraq təsnif edilə bilsəydi, hədəf e-poçtları tapmaq daha rahat olardı.
E-poçtları avtomatik təsnif etmək üçün bir çox üsul var. Məsələn, istifadəçilər e-poçtların avtomatik olaraq müvafiq qovluğa daxil olması üçün yeni qaydalar yarada bilərlər. Ancaq bu üsul bir az əlverişsizdir. Əslində daha asan bir üsul var. Bu, yalnız 2 əsas addımdan ibarət olan axtarış qovluqları ilə olur.
İlk Addım: Yeni Axtarış Qovluğu yaradın
- Yeni axtarış qovluğu yaratmaq üçün “Ana səhifə” səhifəsində “Qovluqları axtar” elementinə sağ klikləyin.
- “Yeni Axtarış Qovluğu”nun açılan pəncərəsində istifadəçilər bir çox variantları görə bilərlər. Müxtəlif axtarış məqsədlərinə uyğun olaraq, istifadəçilər uyğun variantları seçə bilər. Bu keçiddə mən əsasən konkret adamlardan gələn məktubların avtomatik təsnifatını təqdim edirəm. Beləliklə, "müəyyən insanlardan məktublar" seçimini tapın və seçin.
İkinci addım: Axtarış qovluğunu fərdiləşdirin
- Hələ də “Yeni Axtarış Qovluğu” pəncərəsində “Seç” düyməsini görə bilərsiniz. Bunun üzərinə klikləyin və sonra xüsusi kontaktları seçmək üçün başqa pəncərəyə keçəcək.
- Bu “Adları Seçin: Kontaktlar” pəncərəsində siz e-poçt hesablarınızdan və əlaqəli e-poçt kontaktlarınızdan hər hansı birini seçə bilərsiniz. Kontaktların üzərinə iki dəfə klikləyin.
- Nəhayət, yeni axtarış qovluğunun tərifini saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın. Sonra e-poçtların xüsusi göndəricilərə uyğun olaraq əlaqəli axtarış qovluqlarında yerləşdiyini görəcəksiniz. O vaxtdan bəri siz e-poçtları uğurla avtomatik təsnif etdiniz.
Outlook e-poçt idarəçiliyi ilə bağlı bir çox imkanlara malikdir. Getdikcə daha çox fayl daim qurulduğuna görə, Outlook əvvəlkindən daha asan xarab ola bilər. Outlook zədələndikdən sonra bütün Outlook faylları çox məlumat itkisi ilə üzləşəcək. Amma narahat olma. Microsoft Outlook təmir alətindən – scanpst.exe-dən istifadə edə bilərsiniz Outlook-u təmir edin. Bundan əlavə, scanpst.exe işləmirsə, üçüncü tərəf Outlook təmir aləti, məsələn DataNumen Outlook repair da yaxşı seçim olacaq.
Müəllif Giriş:
Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc sql bərpa və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com