Outlook-da birdən çox tapşırığı bir birinə birləşdirməyin 2 sürətli üsulu

Bəzən birdən çox tapşırığı tək bir tapşırığa birləşdirmək lazım gələ bilər. Yeni tapşırığın əsas hissəsində bütün mənbə tapşırıqlarının əsas hissələri var və başlama tarixi tapşırıqların bütün tarixləri arasında ən erkən tarixdir və s. İndi bu məqalə sizə 2 yol öyrədəcək.

Bir-biri ilə əlaqəli olan birdən çox Outlook tapşırığı ilə işləyərkən onları birbaşa bir tapşırığa birləşdirmək istəyə bilərsiniz. Yeni birləşdirilmiş tapşırıq bütün mənbə tapşırıqlarının əsas hissələrini əhatə etməli və bütün tarixlər arasında ən erkən tarixi başlama tarixi, ən son tarixi isə son tarix kimi istifadə etməlidir və s. İndi isə, aşağıda onu tez əldə etməyin 2 yolunu təqdim edəcəyik.

Metod 1: Birdən çox tapşırığı əl ilə birləşdirin

1. İlk növbədə, yeni bir tapşırıq yaradın.
2. Sonra, yeni tapşırıqda "Daxil et" sekmesine keçin və "Outlook Elementləri" düyməsini basın.
3. Sonra, açılan pəncərədə birləşdirmək istədiyiniz vəzifələri seçin.
4. Və sonra "Fərqli daxil et" qutusunda "Yalnız mətn" seçimini seçin.
5. Bundan sonra, "OK" düyməsini basın.
6. Daha sonra tapşırıqların məlumatları yeni tapşırığın orqanına daxil ediləcək.
7. İndi bədəndəki bütün tarixlər arasında ən erkən və ən son tarixi əl ilə tapmalısınız.
8. Növbəti addım olaraq, cari tapşırığın başlanğıc və son tarixini dəyişdirin.
9. Nəhayət, bu tapşırığı həmişəki kimi qeyd edin.

1-ci metod, birləşdirilmiş tapşırığın başlanğıc tarixini və son tarixini təyin edərkən olduqca çətin olacaq, çünki ən erkən və ən son tarixi əl ilə tapmalısınız. 2-ci metodda bu problemdən tamamilə xilas ola bilərsiniz.

Metod 2: Çox Tapşırığı VBA vasitəsilə birləşdirin

1. Başlamaq üçün Outlook VBA redaktorunu "Outlook-da VBA kodunu necə işlətmək olar".
2. Daha sonra, "MS Excel Obyekt Kitabxanası"na istinad əlavə edin, "VBA-da Obyekt Kitabxanasına İstinad necə əlavə olunur".
3. Daha sonra aşağıdakı kodu modula köçürün.

Sub MergeMultipleTasksIntoOne()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objMergedTask As Outlook.TaskItem
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim dStartDate As Date
    Dim dDueDate As Date
 
    Set objMergedTask = Outlook.Application.CreateItem(olTaskItem)
 
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    objExcelApp.Visible = True
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
    Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(1)
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    For i = 1 To objSelection.Count
        nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row
        objExcelWorksheet.Cells(nLastRow, 1) = objSelection(i).StartDate
        objExcelWorksheet.Cells(nLastRow + 1, 1) = objSelection(i).DueDate
 
        objMergedTask.Body = objMergedTask.Body & objSelection(i).Body & vbCrLf & vbCrLf & "==================================" & vbCrLf & vbCrLf
 
        objMergedTask.Attachments.Add objSelection(i)
    Next
 
    'Get the Min and Max Date via Excel Function
    dStartDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Min(Columns("A"))
    dDueDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Max(Columns("A"))
 
    objMergedTask.StartDate = CDate(dStartDate)
    objMergedTask.DueDate = CDate(dDueDate)
    objMergedTask.Display
 
    objExcelWorkbook.Close False
    objExcelApp.Quit
End Sub

4. Sonra bu makronu Tez Giriş Alətlər Panelinə və ya lentə əlavə edin.
5. Nəhayət, cəhd edə bilərsiniz.

• Əvvəlcə birləşdiriləcək vəzifələri seçin.
• Sonra, makro düyməsini basın.
• Dərhal, bütün orijinal tapşırıqların əsas hissələrini özündə birləşdirən və aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi ən erkən tarixi başlama tarixi, ən son tarixi isə son tarix kimi istifadə edən yeni bir tapşırıq görünəcək.

Daimi PST ehtiyat nüsxələrinin yaradılmasında israr edin

Əgər dəyərli Outlook məlumatlarınızı itirmək istəmirsinizsə, Outlook PST fayllarınız üçün müntəzəm ehtiyat nüsxələrini çıxarmaq tövsiyə olunur. Yalnız bu şəkildə, PST korrupsiyasından əziyyət çəkəndə çətin vəziyyətdən qurtula bilərsiniz PST təmirikimi yalnız möhkəm alət vasitəsilə həyata keçirilə bilər DataNumen Outlook Repair.

Müəllif Giriş:

Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc təmir sql və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com