Bəzən sütunda xanalar həm rəqəmləri, həm də mətnləri ehtiva edir. Burada rəqəmlər və mətnlərlə sütunu çeşidləmək üçün iki üsul təqdim edəcəyik.
Bəzən sütunun eyni xanalarında rəqəmlər və mətnlər olacaq. Bu sütunu çeşidləmək lazımdırsa, problemlərlə qarşılaşacaqsınız. Sütun sırası “1,2,3,4,5..” olmayacaq, lakin “1,10,11,12,…2,21,22…” olacaq. Buna görə də, bu cür sifariş iş vərəqinizi qarışıq vəziyyətə salacaq. Belə bir problemi həll etmək və sütunu normal qaydada çeşidləmək üçün sütunu çeşidləmək üçün aşağıdakı iki üsuldan istifadə edə bilərsiniz.
Metod 1: Sütunlara mətn
- İş vərəqində sütunu seçin.
- Və sonra lentdəki "Məlumat" sekmesini vurun.
- Bundan sonra, alətlər panelində "Sütunlara mətn" düyməsini basın. Sonra sehrbazın açılan pəncərəsini görəcəksiniz.
- Pəncərədə faktiki iş vərəqinə uyğun seçimi seçin. Burada biz "Sərhədləşdirilmiş" i seçəcəyik.
- Və sonra "Sonrakı" düyməsini basın.
- Pəncərədəki ikinci addımda "Boşluq" seçimini seçin. Vergüllər və ya digər ayırıcılar varsa, özünüz də təyin edə bilərsiniz.
- Və sonra yenə də "Sonrakı" düyməsini basın.
- Bundan sonra, pəncərədə "Bitir" düyməsini basın. Parametrləri tamamladıqdan sonra iş vərəqində yeni məzmunu görəcəksiniz.
- Bu addımda bütün aralığı seçin.
- Və sonra lentdəki "Ev" sekmesini vurun.
- Bundan sonra, alətlər panelində "Sort & Filter" düyməsini basın.
- Açılan menyuda "Ən kiçikdən böyüyə sırala" seçin.
İndi sıra sırası “1,2,3…” olacaq.
- Sonra həmin məzmunu birləşdirməlisiniz. Bu nümunədə düsturu G1 xanasına daxil edin.
=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” “&D1& ” “& E1& ” “&F1
“&” xanalardakı məzmunu birləşdirəcək. Və dırnaq işarələri arasında boşluqların olduğunu unutmayın
- Bundan sonra nəticəni göstərmək üçün "Enter" düyməsini basın.
- Sonra bu xananın doldurma sapını aşağı sürükləyin və bu düsturu bütün sütuna doldurun.
İndiyə qədər siz ayarı tamamladınız. Və sütunun sırası normal olacaq.
Metod 2: Excel funksiyaları
Bu üsulda siz hüceyrələrdən nömrə çıxarmaq üçün Excel funksiyasından istifadə edəcəksiniz.
- İş vərəqindəki boş xananı vurun. Burada B1 xanasını vuracağıq.
- Sonra formulanı hüceyrəyə daxil edin:
= SOL (A1,2)
Bu sütundakı bütün rəqəmlər 100-dən çox olmadığı üçün SOL funksiyasından istifadə edə bilərik. İkinci arqument isə düsturda 2-dir.
- Və sonra "Enter" düyməsini basın. Beləliklə, ilk nömrə hüceyrədə görünəcəkdir.
- Bundan sonra, xananın doldurma sapını iki dəfə vurun və bu sütunu eyni düsturla doldurun. Bütün nömrələr B sütununda görünəcək.
- Və sonra A sütunu və B sütununu ehtiva edən yeni aralığı seçin.
- Bu addımda diapazonu ən kiçikdən böyüyə doğru çeşidləyin. Buna görə də, orijinal sütun da yeni qaydada olacaq.
- İndi B sütununu silin. Və nəticəni də iş vərəqində əldə edəcəksiniz.
Hüceyrələrdən nömrə çıxarmaq üçün SOL funksiyasından istifadə də tapşırığı asanlıqla və tez başa çatdırmağa kömək edə bilər.
İki metodun müqayisəsi
Yuxarıdakı iki üsul həm rəqəmləri çıxaracaq, həm də sütunu çeşidləyəcək. Bununla belə, iki üsul arasında hələ də fərqlər mövcuddur. Aşağıdakı cədvəldə iki metodun üstünlükləri və mənfi cəhətləri göstərilir.
|
Müqayisə |
Sütunlara mətn |
Excel funksiyaları |
|
Üstünlüklər |
Bu üsuldan istifadə etməklə siz xanalardan nömrə çıxarmaq üçün mürəkkəb funksiyaları yerinə yetirmək məcburiyyətində deyilsiniz. | İş vərəqində yalnız bir əlavə sütun olacaq. Sadəcə ikinci sütunu silməklə iş vərəqinizi təmizləyə bilərsiniz. |
|
Dezavantajları |
Sütunu başqa diapazonda istifadə etmək lazımdırsa, yeni diapazonu kopyalayıb dəyərlər kimi yapışdırmalısınız. Nəticədə, bu üsulda daha çox addımlar var. | Rəqəmlərin formaları fərqli olduqda, nömrələri çıxarmaq üçün daha mürəkkəb düstur hazırlamalısınız. Bu, daha çox vaxt və enerjiyə səbəb olacaq. |
Cədvəli oxuduqdan sonra iki üsulu dərindən başa düşməlisiniz. Nömrələr və mətnlərlə dəyərləri ehtiva edən sütunu növbəti dəfə çeşidləmək lazım olanda hansı üsullardan istifadə edə biləcəyinizi biləcəksiniz.
Kompüterinizdə Excel Təhlükəsizliyini təmin edin
Excel təhlükəsizliyi sizin üçün çox vacibdir. Excel fayllarında olan bütün məlumat və məlumatlara diqqət yetirilməlidir. Buna görə də əlinizdə Excel təmir aləti hazırlamalısınız. Excel pozuntuları ilə qarşılaşdığınız zaman bu alətdən dərhal istifadə edə bilərsiniz. Bu vasitə bacarır zədələnmiş xls təmir və digər Excel problemlərini həll edin. Excel-i tez təmir etsəniz, Excel fayllarınızın təhlükəsiz olmasını təmin edəcəksiniz.
Müəllif Giriş:
Anna Ma məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc Word doc faylı problemini təmir edin və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com