Outlook-da e-poçtları yönləndirərkən tez-tez eyni məzmunu yazmağa ehtiyacınız varsa, şablonla yönləndirmə sizə çox vaxt qənaət edəcək. Bu məqalə bu barədə iki sadə vasitə nümayiş etdirəcəkdir.
Gündəlik işimdə məndən çoxlu e-məktubları rəhbərlərdən digər həmkarlarıma ötürməyim tələb olunur. Göndərmə e-poçtlarında ümumiyyətlə eyni mətni mesajın mətnində yazmalıyam, bu, tamamilə təkrarlanan və səmərəsiz bir işdir. Beləliklə, bu e-poçtları şablonla necə tez ötürmək barədə bəzi araşdırmalar apardım. Budur mənim 2 həll yolum.
Metod 1: Sürətli addımlar vasitəsilə e-poçtları şablonla yönləndirin
- Başlamaq üçün "Quick Steps" qrupunda "Create New" düyməsini sıxın.
- Sonra "Sürətli Addımı Redaktə et" in yeni dialoq qutusunda aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz:
- Əvvəlcə bu sürətli addıma "Şablonla ötür" kimi bir ad təyin edin.
- Və sonra "Fəaliyyətlər" sahəsində "İrəli" seçin.
- Bundan sonra, "Seçimləri göstər" bağlantısını vurun.
- Sonradan ortaya çıxan variantlarda, "Mətn" hissəsində şablon yarada bilərsiniz.
- Nəhayət, şablonu tərtib etdikdən sonra sürətli addımı tamamlamaq üçün "Bitir" düyməsini basın, dialoq qutusunu bağlayın və Outlook əsas interfeysinə qayıdın.
- İndi cəhd edə bilərsiniz. E-poçt siyahısından bir e-poçt seçin və “Şablonla ötür” sürətli addımına klikləyin. Yeni mesaj pəncərəsi açılacaq, orada mesajın mətni əvvəlcədən qurulmuş şablonla doldurulmuşdur.
Metod 2: E-poçtları İmzalar vasitəsilə Şablonla Yönləndirin
- Ən başlanğıcda mənbə Outlook şablonunu açmalısınız. “Yeni elementlər” > “Daha çox” > “Forma seçin” üzərinə klikləyin.
- Sonrakı dialoq qutusunda, "Baxış" sahəsində "Fayl Sistemində İstifadəçi Şablonları" seçin. Sonra aşağıdakı siyahıdan mənbə şablonuna daxil olun və ona daxil olmaq üçün “Açıq” düyməsini basın.
- Şablon yeni mesaj pəncərəsində açılacaq. Bütün məzmunu "Ctrl + A" klaviatura qısa yolları ilə seçməlisiniz, sağ klikləyin və "Kopyala" seçin.
- Sonra "Daxil et" sekmesine keçin və "İmza" > "İmzalar" üzərinə klikləyin.
- “İmzalar və Dəftərxana ləvazimatı” informasiya qutusunda “Yeni” üzərinə klikləyin və yeni imza üçün ad yazın. "OK" düyməsini basın.
- “İmzaları redaktə et” bölməsində əvvəllər kopyalanmış şablon məzmununu yapışdırmaq üçün “Ctrl + V” düymələrini sıxa bilərsiniz.
- Daha sonra siz yeni yaradılmış imzanı “Cavablar/yönləndiricilər”ə təyin edə bilərsiniz.
- Bundan sonra, dialoq qutusunu və mesaj pəncərəsini bağlamaq üçün "OK" düyməsini basın.
- İndi e-poçtu seçin və "Ev" sekmesinin altındakı "Cavab vermək" qrupunda "İrəli" düyməsini basın. Göndərmə mesajı pəncərəsində şablon imza kimi bədəndə olmalıdır.
Bununla belə, bu üsulla cavablarda xüsusi imza da daxil ediləcək. Bunu bəyənməsəniz, 7-ci addımdan imtina edə və e-poçtları yönləndirərkən xüsusi imzanı əl ilə seçə bilərsiniz.
Təmir Aləti Əlverişli Olmalıdır
Outlook-un həssas olması səbəbindən, siz mütəmadi olaraq Outlook məlumatlarının ehtiyat nüsxəsini çıxarmalısınız. Bundan əlavə, satın almaq lazımdır Outlook bərpası kimi də DataNumen Outlook Repair. Şübhəsiz ki, Outlook pozuntularının nə vaxt və harada baş verəcəyini təxmin edə bilməsəniz belə, bu, lazımlı olacaq.
Müəllif Giriş:
Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc sql bərpa və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com