Bəzən Excel iş vərəqindəki qovluqdakı bütün fayl adlarını siyahıya salmalı olacaqsınız. Beləliklə, bu faylları daha yaxşı idarə edə bilərsiniz. Bu yazıda siyahını bir qovluğa köçürmək üçün iki effektiv üsul təqdim edəcəyik.
Excel iş vərəqində bəzi vacib faylların menyusunu yarada bilərsiniz. Və bütün fayl adlarının siyahısını bir iş vərəqinə köçürməlisiniz. Ancaq yüzlərlə və ya minlərlə fayl olduqda, bunu etməkdə çətinlik çəkəcəksiniz. Aşağıdakı şəkildə bir neçə faylı görə bilərsiniz.
İndi bütün fayl adlarının siyahısını başqa bir Excel faylındakı iş vərəqinə köçürməlisiniz. Əgər onları bir-bir əl ilə kopyalayıb yapışdırsanız, əlbəttə ki, çox vaxt və enerji sərf edəcəksiniz. Bu zaman aşağıdakı iki üsuldan istifadə edə bilərsiniz.
Metod 1: Yeni Mətn Sənədindən istifadə edin
İndi aşağıdakı addımları izləyin və bu metodun necə təsirli olduğuna baxın.
- Bu prosesi yerinə yetirməzdən əvvəl, kompüterinizdə fayl uzantılarının göstərildiyinə əmin olun. Kompüterinizdə "Başlat" düyməsini basın.
- Və sonra "İdarəetmə Paneli" düyməsini basın.
- İdarəetmə panelində "Görünüş" düyməsini basın.
- Və sonra "Qovluq Seçimləri" düyməsini basın.
- Bundan sonra, "Qovluq Seçimləri" pəncərəsində "Görünüş" seçimini seçin.
- Sonra "Məlum fayl növləri üçün genişləndirməni gizlət" seçimini silin.
- Və sonra parametri saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın.
Beləliklə, siz kompüterinizdəki faylların bütün uzantılarını görə bilərsiniz.
- Qovluğa qayıdın, yeni mətn sənədi yaradın və ona yeni ad verin. adını verəcəyik”DataNumen Satış həcmi”.
- Və sonra bu mətn faylını açın.
- Bundan sonra bu fayla aşağıdakı simvolları daxil edin:
dir> 1.txt
- Sonra bu faylı qeyd edin və bağlayın.
- Bu addımda bu faylın uzantısını “.txt”dən “.bat”a dəyişdirin.
- Bundan sonra, açılan yeni pəncərəni görəcəksiniz. Burada bu dəyişikliyi təsdiqləmək üçün “Bəli” düyməsini sıxmalısınız.
- Və sonra bu faylı yenidən iki dəfə vurun. Sonra bu qovluqda “1” adı ilə yeni mətn sənədi görəcəksiniz.
- Bu yeni mətn sənədini bu qovluqda açın. Orada bütün ad məlumatlarını görəcəksiniz.
- Bundan sonra bu faylda lazımi hissəni kopyalayın.
- Və sonra hədəf iş vərəqində "Yapışdır" düyməsinin altındakı kiçik oxu vurun.
- Açılan siyahıda "Mətn İdxal Sihirbazından istifadə et" seçimini seçin.
- Sonrakı yeni pəncərədə "Sabit genişlik" seçimini seçin.
- Və sonra "Sonrakı" düyməsini basın.
- Sehrbazın 2-ci addımında fasilə xəttini hərəkət etdirin və həmin faylların adlarının bir xanada olacağına əmin olun.
- Və sonra "Sonrakı" düyməsini basın.
- 3-cü addımda "Bitir" düyməsini basın. Beləliklə, bütün məlumatlar iş vərəqində görünəcəkdir.
İş vərəqindəki digər yararsız sütunları silə bilərsiniz. Bu üsuldan istifadə etməklə adları bir-bir kopyalayıb yapışdırmaq lazım deyil.
Metod 2: Adı müəyyənləşdirin
Bu hissədə başqa bir əla üsul təqdim edəcəyik.
- Lentdəki "Formullar" sekmesini vurun.
- Və sonra "Adı təyin et" düyməsini basın.
- "Yeni ad" pəncərəsində ilk mətn qutusuna ad daxil edin. Biz də adını çəkəcəyik”DataNumen_Satışların_Həcmi”.
- Bundan sonra, bu düsturu "İstifadə edir" mətn qutusuna daxil edin:
=FILES(“C:\Users\Sample\Desktop\Satış Həcmi\*.*”) &T(İNDİ())
Qovluğun yolu bu nümunədə “C:\Users\Sample\Desktop\Satış Həcmi”dir. Onu faktiki qovluq yolunuza dəyişdirməlisiniz.
- Və sonra pəncərədə "OK" düyməsini basın.
- İndi aşağıdakı düsturu iş vərəqindəki bir xanaya daxil edin:
=ƏGƏR(SATIR(A1)>SAYI(DataNumen_Satışların_Həcmi),"",INDEX(DataNumen_Satış_Həcmi,ROW(A1)))
Bu düsturda siz müəyyən edilmiş adı öz adınıza dəyişdirməlisiniz.
- Bundan sonra, bu xananın doldurma sapına klikləyin və aşağı sürükləyin. Siçanınızı hərəkət etdirdiyiniz zaman bütün adların bu sütunda görünəcəyini də görəcəksiniz.
- Ancaq bu nəticələrin düsturların nəticəsi olduğunu da tapa bilərsiniz. Siz hələ də onları mətn kimi kopyalayıb yapışdırmalısınız.
- Sonra iş vərəqindəki düsturları silin.
İndiyə qədər bütün addımlardan keçmisiniz. Bu üsul da bu tələb üçün çox təsirlidir.
İki metodun müqayisəsi
Hər iki üsulun çox faydalı olduğunu görə bilərsiniz. Burada bu hissədəki iki üsulu müqayisə edəcəyik.
|
Müqayisə |
Yeni Mətn Sənədindən istifadə edin |
Adı müəyyənləşdirin |
|
Üstünlüklər |
Əgər siz Ad və xanalardakı mürəkkəb düsturla tanış deyilsinizsə, bu birinci üsuldan istifadə edə bilərsiniz. | Bu üsulda daha az addım var. Ondan istifadə etməklə tapşırıqlarınızı tez bitirə bilərsiniz. |
|
Dezavantajları |
İkinci üsullarla müqayisədə bu üsulda daha çox addımlar var. Hələ çox vaxt sərf etməlisiniz. | Hüceyrələrdəki düsturlar sizə lazım olan nəticələri verəcəkdir. Buna görə də, siz hələ də onları dəyərlər kimi kopyalayıb yapışdırmalısınız. |
Bütün fayl adlarını iş vərəqinə daxil etmək lazım olduqda, hansı metodun ən uyğun olduğunu biləcəksiniz.
Data Fəlakətində Tez Tədbirlər Edin
Məlumat fəlakəti ilə qarşılaşmağınız qaçılmazdır. Belə bir qəzada Excel fayllarınız çox güman ki, zədələnəcək. Buna görə də tez bir zamanda tədbirlər görməlisiniz. korlanmış xls məlumatlarını təmir edin Tez və təhlükəsiz şəkildə əla Excel təmir alətindən istifadə edə bilərsiniz. Bu alət Excel problemlərinin əksəriyyətini həll edə bilir.
Müəllif Giriş:
Anna Ma məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc Word sənəd məlumat səhvini təmir edin və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com