如何恢复已删除的 Word 文档：完整指南 [2026]

默认情况下，Word 每个会话最多保留 100 次可撤销操作。如果您在删除后进行了多次编辑，可能需要反复按 Ctrl+Z，而此时已删除的内容可能已经超过了撤销次数的限制。
关闭文档会清除撤销历史记录。文件关闭后再重新打开，Ctrl+Z 将无法恢复已删除的内容。在这种情况下，恢复先前版本而是（第 6.2 节）。

3. 方法 2：从回收箱中回收

3.1 方法 2.1：Windows 回收站

当正常删除文件（不使用 Shift+Delete）时，Windows 会将其移动到回收站，而不是永久删除。您可以从回收站恢复该文件：

双击 回收站 在桌面上找到图标，或者在“开始”菜单中搜索：
找到您的 Word 文档。使用搜索框或排序方式姓名 or 删除日期 为了更快地找到它。
右键单击该文件并选择恢复文件将恢复到其原始位置：

请注意： 对于网络共享驱动器，您需要检查服务器端的回收站，而不是本地回收站。

3.2 方法 2.2：Mac 垃圾桶

在 Mac 上，已删除的文件会保存到指定位置。 垃圾桶 在永久移除之前。

点击 垃圾桶 Dock中的图标。
找到您的Word文档。
右键单击该文件并选择 放回去 将其恢复到原位。

3.3 方法 2.3：云盘回收站

如果文件存储在云盘上，请检查其单独的回收站：

请注意： 如果您在 Word 移动应用中删除文件（三点菜单 -> 删除实际上，您删除的是 OneDrive 上的云端文件，而不是本地文件，因此它不会出现在您智能手机的本地回收站中。请改用 OneDrive 回收站。

SharePoint 注意事项： 如果最终用户的回收站中没有该文件，SharePoint 管理员可以检查网站集回收站或保留库。

方法二：重新下载/重新发送文件

如果删除的文件最初是从互联网下载的或作为电子邮件附件接收的，那么重新获取该文件可能比任何恢复方法都更快。请检查以下内容：

电子邮件收件箱和已发送邮件中是否有包含该文件的附件
访问下载您可以将副本保存到文件夹中，或者浏览下载历史记录查找直接重新下载链接。
请联系原发送者或文件托管网站索取新副本。

5. 方法三：从备份或副本恢复

在尝试磁盘级恢复之前，请先仔细考虑文件备份或副本可能存在的所有位置：

定期备份或自动备份： 如果您使用任何备份软件或服务，请检查备份文件。
云盘： OneDrive、Google Drive、Dropbox、iCloud Drive——许多文件会自动同步。
其他云服务： 正常使用过程中，许多文档会自动保存到云服务中，例如 Google Docs。
共享网络驱动器： 该文件可能已保存到团队或部门文件夹中。
外置硬盘： 您可能已将副本保存或传输到U盘或外置硬盘中。
其他设备： 可能已同步该文件的笔记本电脑、家用电脑或移动设备。

方法五：通过文件历史记录/时间机器恢复

6.1 恢复已删除的 Word 文档

如果在删除之前启用了文件历史记录（Windows）或时间机器（Mac），则可以将文件夹还原到文件删除之前的某个时间点。

6.1.1 Windows 文件历史记录

请注意： 必须先启用文件历史记录才能删除文件。请前往 控制面板 -> 文件历史记录 核实。

打开文件资源管理器，导航到包含已删除文件的文件夹。
右键单击该文件夹并选择物业.
点击 以前的版本 选项卡。将显示可用备份快照列表。
选择文件删除日期之前的版本。
要预览内容，请展开可选并选择 在文件历史记录中打开.
点击恢复恢复整个文件夹。

6.1.2 Mac 时间机器

打开已删除文件所在的文件夹。
可选 时间机器 从菜单栏或应用.
使用右侧的时间轴或箭头导航到文件存在的某个时间点。
选择文件，然后单击恢复.

6.2 通过文件历史记录恢复已删除的内容

如果文档中的内容被删除，并且文件随后被保存并关闭，您可以通过恢复仍包含已删除内容的文档先前版本来恢复这些内容。此方法适用于本地驱动器和云驱动器上的文件：

Windows 文件历史记录： 按照中的步骤第6.1.1但请将这些更改应用于 Word 文档本身，而不是其父文件夹。选择内容删除之前的版本。
Mac 时间机器： 按照中的步骤第6.1.2但请将这些更改应用于 Word 文档本身，而不是其父文件夹。选择内容删除之前的版本。
Google 云端硬盘版本历史记录
OneDrive 版本历史记录
SharePoint 版本历史记录
Dropbox 版本历史记录

7. 方法六：通过自动恢复功能恢复

如果 Word 在文件被删除之前创建了自动恢复快照，则可以从该快照恢复已删除的 Word 文档。

7.1 通过文件 -> 打开

打开 Word 并点击文件 -> 可选 -> 最近的.
滚动到列表底部并点击 恢复未保存的文档.
在可选在新窗口中打开文件并单击可选.
立即保存已恢复的文件文件 -> 另存为.

7.2 手动检查自动恢复文件夹

如果上述步骤没有返回结果，请直接搜索自动恢复文件夹。

媒体中心 Windows Key + R，类型 %AppData%\Microsoft\Word\，然后按输入.
点击 修改日期 列标题用于按最新文件排序。
选择所有 .asd （自动恢复）文件，以及可能包含这些文件的任何子文件夹。
双击候选文件，或通过 Word 打开它文件 -> 可选以识别您丢失的文件。
如果文件无法打开，更改其扩展名至 .DOC 然后再试一次。
请注意： .asd 文件的实际格式是 .doc，因此您需要将其扩展名更改为 .asd。 .DOC 而不是 。的docx.
立即保存恢复的文件文件 -> 另存为.

8. 方法七：从自动备份文件恢复

如果 始终创建备份副本 之前在 Word 中启用了此选项 .wbk 每次保存文件新版本时，都会在同一文件夹中创建备份文件。因此，您可以从备份中恢复已删除的 Word 文档：

打开文件资源管理器，并导航到与原始 Word 文档相同的文件夹。
查找名为的文件 [您的文件名].wbk 备份.
双击即可在 Word 中打开。
绝大部分储备使用文件 -> 另存为 将永久副本保存到安全位置。

请注意： 自动备份的是已保存文档的先前版本。

9. 方法 8：检查临时备份文件文件夹

如果您使用 OneDrive 客户端同步 Word 文档，一些用户已成功从专门的 TemporaryBackupFile 文件夹中恢复了丢失的文档：

打开文件资源管理器并导航至：

C:\Users\<Username>\AppData\Local\Microsoft\Word\TemporaryBackupFile

查找与原始文件名匹配的文件，并打开它们以验证内容。
如果文件无法打开：
- 对于 .asd 文件，更改其扩展名至 .DOC 然后再试一次。 请注意： .asd 实际上在 .DOC 格式，请勿更改其扩展名。 。的docx.
- 对于其他文件，更改其扩展名至 .DOC or 。的docx 然后再试一次。
绝大部分储备使用文件 -> 另存为 将永久副本保存到安全位置。

10. 方法九：检查未保存文件缓存文件夹

Office 维护着一个专门的“未保存文件”缓存文件夹，其中可能包含已删除 Word 文档的可恢复副本：

打开文件资源管理器并导航到 C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
点击 修改日期 列标题用于按最新文件排序。
打开任意相关文件。
如果文件无法打开：
- 对于 .asd 文件，更改其扩展名至 .DOC 然后再试一次。 请注意： .asd 实际上在 .DOC 格式，请勿更改其扩展名。 。的docx.
- 对于其他文件，更改其扩展名至 .DOC or 。的docx 然后再试一次。
立即保存恢复的文件文件 -> 另存为.

11. 方法八：搜索临时文件夹

如果以上方法均无效，您还可以从操作系统临时文件文件夹中恢复已删除的 Word 文件。

Windows上：

媒体中心 Windows Key + R，类型 ％TEMP％，然后按输入.
在文件资源管理器的搜索框中，键入 *。TMP 并按以下方式对结果进行排序 修改日期.
查找在工作会话期间创建的大于 0 KB 的候选文件。
然后，复制一份文件。更改副本的扩展名至 。的docx.
在 Word 中打开该文档。
如果文件成功打开，请立即保存。文件 -> 另存为.

请注意： 还要检查临时文件夹和原始文件保存文件夹中以 ~、~$ 或 $ 开头的文件——Word 在活动会话期间会创建这些文件，其中可能包含可恢复的内容。在文件资源管理器的搜索框中，输入以下筛选条件：

开头的文件 ~: System.FileName:~<"~"
开头的文件 ~$: System.FileName:~<"~$"
开头的文件 $: System.FileName:~<"$"

苹果：

可选终端（使用 Spotlight 搜索查找）。
类型 打开$ TMPDIR 并按下输入.
在打开的 Finder 窗口中，导航到 TemporaryItems 文件夹中。
找到您的 Word 文档并打开它以查看其内容。
立即保存永久副本。

12. 方法九：搜索整台计算机

除了逐个检查各个文件夹外，您还可以搜索整个计算机，查找在工作期间创建的 Word 文件或临时文件：

打开文件资源管理器并单击 这台电脑 在左侧面板中搜索所有驱动器。
点击右上角的搜索框，然后输入 *.doc OR *.docx OR *.asd OR *.wbk OR *.tmp，然后按输入.
排序结果 修改日期 将最新文件置于顶部。
查看结果时请勿打开 Word，因为这可能会触发自动恢复和临时文件的清理。
在打开任何有希望的文件之前，请将其复制到单独的文件夹中。
对于 .TMP 文件，更改扩展名至 。的docx。对于 .asd 文件，将扩展名更改为 .DOC 代替。
用 Word 打开文件。如果打开成功，请立即保存。文件 -> 另存为.

13. 方法 12：使用 Windows 文件恢复

Windows 文件恢复是微软提供的一款免费命令行工具，可以恢复永久删除的文件：

下载并安装 Windows文件恢复 从Microsoft Store。
按 Windows 键，类型 Windows文件恢复并打开应用程序。选择是提示时。
请按以下格式输入恢复命令：
winfr 源驱动器:目标文件夹 [/模式] [/开关]

绝大部分储备使用原价针对最近删除的文件的模式 NTFS 驱动器：
```
winfr C: E:\Recovery /regular /n *.docx /n *.doc
```
绝大部分储备使用广泛适用于很久以前或非正常情况下删除的文件NTFS 驱动器：
```
winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.docx /n *.doc
```
类型 Y 收到确认提示后，开始扫描。
扫描完成后，打开目标文件夹并检查已恢复的文件。
部分文件可能已丢失原文件名；请逐个打开以查看其内容。

14. 方法 13：使用专业文件恢复软件

当以上所有方法都失败时，可以使用专业的数据恢复软件，例如 DataNumen Data Recovery 可以帮助您恢复已删除的 Word 文档：

开始 DataNumen Data Recovery.
选择之前存储已删除文件的源驱动器，然后单击 OK 扫描。
在扫描结果中，点击 文件类型 左侧面板中的选项卡。
从我们的数据库中通过 UL Prospector 平台选择 文档文件 筛选结果，或选择 MS Word DOCX 文件 以获得更具体的结果。
请查看结果面板中列出的候选人文件。
选中要恢复的文件，然后单击恢复.
在 A 上选择恢复目标不同驱动以避免覆盖数据，然后单击 OK.

15. 修复已恢复的损坏 Word 文档

恢复的文件——特别是从临时文件或数据恢复扫描中检索到的文件——可能已损坏，无法在 Word 中打开。在这种情况下， DataNumen Word Repair 可以修复这些文件：

关闭 Word 以及任何其他可能打开了源文件的应用程序。
开始 DataNumen Word Repair.
选择损坏的Word文档。
设置输出固定文件名。
点击 开始修复.
流程完成后，打开输出文件以验证恢复的数据。

16. 如何防止未来损失

以下措施可显著降低因误删而永久丢失 Word 文档的风险：

启用自动恢复功能，并设置较短的恢复间隔。 在MyCAD中点击软件更新文件 -> 可选项 -> 已保存。确保 每隔 [n] 分钟保存一次自动恢复信息 检查后将间隔缩短至 1-2 分钟。另外，检查 如果我关闭而不保存，请保留最后一个 AutoRecovered 版本.
启用自动备份。 在MyCAD中点击软件更新文件 -> 可选项 -> 先进的，滚动到 已保存 部分，并检查 始终创建备份副本Word 将创建一个 .wbk 每次保存时，备份文件都会保存在同一文件夹中。注意：与 Excel 不同，这是一个全局设置，启用后将应用于所有保存的文档。
启用文件历史记录。 连接外部驱动器并转到 控制面板 -> 文件历史记录 启用定期自动备份个人文件的功能。
制定并执行常规备份策略。 遵循 3-2-1 原则：至少保留三份关键文件副本，存储在两种不同类型的介质上，其中一份副本异地或云端。
避免使用Shift+Delete组合键。 始终使用标准删除关键在于将文件发送到回收站而不是永久绕过回收站。
使用杀毒软件。 恶意软件可能会悄无声息地删除或损坏文件。请保持防病毒软件的病毒库更新，以防止恶意软件导致的数据丢失。

17 .常见问题解答

问：我能否恢复 Word 文档中已删除的文本或页面，而不是整个文件？
答：如果文档仍处于打开状态，请使用按Ctrl + Z 立即执行（第 2.2 节）。如果文件已保存并关闭，请使用 Windows 文件历史记录或云版本历史记录（第 6.2 节）恢复文档的先前版本，该版本仍包含原有内容。自动恢复快照（第 7 节）或自动备份（第 8 节）也可能包含内容的早期版本。

问：我的文档被永久删除，回收站也为空——还能找回吗？
答：是的，前提是磁盘空间没有被覆盖。请立即停止使用受影响的驱动器并重试。 Windows文件恢复（第 13 节）或专业的数据恢复软件（第 14 节）随着驱动器继续使用，恢复成功率会降低。

问：删除的文件位于网络驱动器上，不在我的本地回收站中。我应该在哪里查找？
答：从网络共享中删除的文件不会进入本地 Windows 回收站。请检查网络共享自身的回收站或垃圾箱。如果看不到，请联系您的 IT 管理员——网络服务器可能有一个服务器端回收站，需要管理员权限才能从中恢复文件。

问：永久删除的 Word 文档在多久内无法恢复？
答：没有固定的时间窗口。在机械硬盘 (HDD) 上，如果硬盘使用频率不高，删除的数据可能会保留数天甚至数周。但在启用了 TRIM 功能的固态硬盘 (SSD) 上，数据可能在几分钟内就被擦除。请立即采取行动，避免向受影响的硬盘写入任何新数据。

问：我保存更改后覆盖了 Word 文档。我能恢复到旧版本吗？
A：去文件 -> 资料 -> 管理文件 检查自动恢复快照（第 7 节）如果 始终创建备份副本 已启用 .wbk 备份文件保存的是上次保存之前的版本（第 8 节）。对于 OneDrive 或 SharePoint 上的文件，请使用版本历史（第 6.2 节）。如果启用了 Windows 文件历史记录，请还原以前的版本文件（第 6.1.1 节）。

问：使用第三方恢复工具安全吗？
答：信誉良好的工具在扫描过程中会以只读模式运行，不会修改源驱动器。务必将恢复的文件保存到不同的驱动器（而不是原始驱动器），以避免覆盖其他可恢复的数据。

问：我不小心删除了一个 Word 文档，应该立即做什么？
答：立即停止使用受影响的驱动器，因为任何写入该驱动器的新数据都可能覆盖已删除文件的数据部分，从而导致无法恢复。检查…… 回收站首先（第 3 节）。如果文件不存在，请按顺序尝试以下方法。第4 继续。在恢复过程中，请勿在受影响的驱动器上安装软件、下载文件或运行磁盘清理工具。

问：我恢复的Word文档已损坏，无法打开。我该怎么办？
答：使用 Word 的内置功能 打开并修复 首先执行功能：转到文件 -> 可选 -> 浏览选择文件，然后单击旁边的下拉箭头可选，并选择 打开并修复如果失败，请使用 DataNumen Word Repair （第 15 节）对文件结构进行更深层次的修复。

18. 结论

要恢复已删除的 Word 文档，请先尝试最快的方法：按Ctrl + Z （第 2 节）和回收站（第 3 节）。如果这些方法都失败，请先检查文件副本是否存在于其他位置，然后再尝试磁盘级恢复（第 3 节）。 4–5）。采用文件历史记录或时间机器接下来（第 6 节），然后依次学习自动恢复、备份和临时文件方法（第 1 节）。 7–12对于永久删除且没有备份的文件，请使用 Windows文件恢复（第 13 节）或专业的恢复工具，例如 DataNumen Data Recovery （部分 14如果恢复的文件已损坏， DataNumen Word Repair （部分 15可以恢复它。为避免再次发生这种情况，请启用预防措施。第16 ——特别是间隔时间较短的自动恢复功能， 始终创建备份副本以及云端或外置硬盘备份策略。

关于作者

寿胜是一位拥有超过 10 年 Word、Excel 和 Microsoft Office 实践经验的 Microsoft Office 专家。 PowerPoint 他擅长解决企业和教育环境中的各种问题。他已帮助数千名用户恢复丢失的工作成果、解决文件损坏问题并优化其 Office 工作流程。

寿先生致力于通过技术写作，将复杂的 Office 故障排除方法转化为清晰易懂、可操作的步骤，供各种技能水平的用户使用。他密切关注 Microsoft 365 的最新发展，并持续在实际文件损坏场景下测试各种方法，以确保其准确性。

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