什么是PST文件过大问题?

Microsoft Outlook 2002和更早版本将个人文件夹(PST)文件的大小限制为2GB。 无论何时PST文件达到或超过该限制,您都将无法再打开或加载该文件,也无法向其中添加任何新数据。 这称为过大的PST文件问题。

Outlook没有内置的方法来挽救无法访问的超大PST文件。 但是,Microsoft提供了一个临时工具pst2gb作为临时工具,可以将文件还原为可用状态。 但是在某些情况下,此工具将无法还原超大文件。 即使还原过程成功,某些数据也会被截断,并且ost 永久。

Microsoft还发布了几个Service Pack,以便当PST文件接近2GB限制时,Outlook不能向其中添加任何新数据。 这种机制在一定程度上可以防止PST文件过大。 但是,一旦达到限制,除非您从PST文件中删除了大部分数据,并且 紧凑 之后减小尺寸。 当Outlook数据越来越大时,这非常不便。

从Microsoft Outlook 2003开始,使用了新的PST文件格式,该文件格式支持Unicode,并且不再具有2GB的大小限制。 因此,如果您使用的是Microsoft Outlook 2003或2007,并且PST文件是以新的Unicode格式创建的,则您无需再担心超大问题。

症状:

1.当您尝试加载或访问超大的Outlook PST文件时,将看到错误消息,例如:

无法访问xxxx.pst – 0x80040116。

在文件xxxx.pst中检测到错误。 退出所有已启用邮件的应用程序,然后使用“收件箱修复工具”。

其中“ xxxx.pst”是要加载或访问的Outlook PST文件的名称。

2.当您尝试将新消息或项目添加到PST文件中,并且在添加过程中,PST文件达到或超过2GB时,您会发现Outlook只是拒绝接受任何新数据而没有任何投诉,或者您会看到错误消息,例如:

无法将文件添加到文件夹。 该操作无法完成。

任务'Microsoft Exchange Server –接收'报告错误(0x8004060C):'未知错误0x8004060C'

文件xxxx.pst已达到其最大大小。 要减少此文件中的数据量,请选择一些不再需要的项目,然后将其永久(shift + del)删除。

任务“ Microsoft Exchange Server”报告了错误(0x00040820):“后台同步中的错误。 在米ost 情况下,可在“已删除邮件”文件夹中的同步日志中获得更多信息。

无法复制该项目。

解:

如上所述,Microsoft没有一种方法可以令人满意地解决PST文件过大的问题。 最好的解决方案是我们的产品 DataNumen Outlook Repair。 它可以恢复超大的PST文件,而不会丢失任何数据。 为此,有两种替代方法:

  1. 如果您的计算机上安装了Outlook 2003或更高版本,则可以 将超大的PST文件转换为新的Outlook 2003 Unicode格式,没有2GB的限制。 这是首选方法。
  2. 如果您没有Outlook 2003或更高版本,则可以 将超大的PST文件拆分为几个较小的文件。 每个文件都包含原始PST文件中数据的一部分,但是它小于2GB并且独立于其他文件,因此您可以使用Outlook 2002或更低版本单独访问它而不会出现任何问题。 此方法有点不方便,因为您需要在分割操作后管理多个PST文件。

参考文献: