防止PST文件损坏的9种方法

Outlook PST文件易于损坏。 有什么方法可以防止这种情况? 答案是 可以! 我在下面列出8 most 防止PST文件损坏或损坏的重要方法:

  1. 不要肿您的PST文件。 尽管Outlook 2003/2007现在支持最大20GB的PST文件。 而且Outlook 2010支持50GB,仍然强烈建议您的PST文件不要大于 10GB,因为:
    • Most 大型PST文件的操作非常慢
    • 大文件更有可能损坏。
    • 尽管Outlook或scanpst可以修复一些较小的损坏,但是如果PST文件很大,则修复过程仍然很耗时。

Outlook 2003-2010现在支持在左侧面板中一起打开多个PST文件。 因此,强烈建议您使用Outlook规则将电子邮件移动到几个不同的PST文件中,以减小每个PST文件的大小。

  1. 不要让旧格式的PST文件接近2GB。 Microsoft Outlook 2002和更早版本将个人文件夹(PST)文件的大小限制为2GB。 只要PST文件大小接近2GB,就会遇到各种问题,并且PST文件容易损坏。 因此,请始终确保旧格式的PST文件小于 1.5GB 是个好习惯。
  2. 请勿处理大量电子邮件。 如果您一次操作大量电子邮件,Microsoft Outlook将陷入僵局。 死锁后,您将不得不异常关闭Outlook,这很有可能导致PST文件损坏。 经验限制为 10,000 电子邮件。 因此,当试图选择,移动,复制或删除10,000多个电子邮件时,请勿分批处理。 而是在most 一次发送1,000封电子邮件,重复此操作,直到处理完所有电子邮件。
  3. 不要将PST文件存储在网络驱动器或服务器上。 PST文件旨在存储在本地计算机上。 不要将其存储在远程驱动器或服务器上,因为网络环境不能支持对PST文件的密集访问,并且会导致PST文件频繁损坏。 另外,请勿在网络上共享PST文件,也不要让多个用户同时通过网络访问PST文件的同一副本,这容易导致文件损坏。
  4. 当Outlook仍在运行时,请不要关闭它。 如果您在Outlook仍在运行时异常关闭它,则Outlook当时正在访问的PST文件将很容易损坏。 因此,您应该 决不 在任务管理器中异常关闭Outlook。 有时,当您关闭Outlook时,它仍将在后台运行,以处理某些任务,例如发送/接收电子邮件。 在这种情况下,有时您可能会在系统任务栏中看到一个小的Outlook图标。 但是,确定Outlook是否仍在运行的最好方法是tart “任务管理器” 并检查是否 “ OUTLOOK.EXE” 是在 “流程” list(排序列表以帮助您更轻松地找到它。)。 有时您会发现Outlook永远留在内存中。 这通常是因为Outlook试图通过网络发送/接收电子邮件,并且您的网络无法正常工作,因此Outlook必须无休止地等待或在发生超时后等待。 在这种情况下,如果要加快Outlook的关闭速度,则可以手动禁用Outlook使用的网络连接。 此后,Outlook连接将很快超时,并且它将中止后台任务并很快退出。 在某些其他情况下,如果Outlook或Outlook托盘无休止地停留,则可以尝试 住宅tart Outlook,等待几分钟,然后退出,这样的过程可能有助于Outlook完全退出系统。
  5. 在关闭/关闭计算机之前,请始终确保已退出Outlook。 就像5一样,如果在不退出Outlook的情况下关闭计算机或关闭计算机电源,则您的PST文件很可能会损坏。 因此,尽管有点不方便,但在关闭计算机系统之前,请始终确保已退出Outlook。 或者,您可以制作一个小型应用来自动为您检查。
  6. 小心您的防病毒程序。 如果您的PST文件很大并且包含很多电子邮件,则AntiVirus程序将对其进行保护。 然后most 您的PST文件中的电子邮件操作也会受到AntiVirus程序的影响。 如果程序运行缓慢,则操作也会变慢。 据报道,某些防病毒程序可能会损坏PST文件。 Microsoft OneCare甚至可以删除PST文件。
  7. 注意Outlook加载项。 如果某些错误的Outlook加载项设计不正确或运行不正确,则可能会导致您的PST文件损坏。 因此,如果您的PST文件经常损坏,有时您需要禁用加载项。
  8. 每周备份您的PST文件。 备份是防止数据丢失的最佳方法。 始终定期备份PST文件,以便每当PST文件损坏且无法恢复时,都可以还原最新备份。

如果您的PST文件已损坏,则仍然可以使用以下工具对其进行修复:

  1. 扫描文件。 也被称为 收件箱修复工具。 这是与Outlook一起安装的免费工具。 它可以修复ost PST文件中的次要错误和损坏。 更详细的信息可以在下面找到 查看更多.
  2. DataNumen Outlook Repair。 如果scanpst无法修复您的PST文件,或者无法恢复您想要的电子邮件,则可以使用 DataNumen Outlook Repair。 它可以恢复损坏严重的PST文件。 只要损坏的PST文件中存在任何Outlook数据, DataNumen Outlook Repair 可以将它们恢复并保存到新的固定PST文件中。