使用一段时间后,Outlook PST文件将变大。 实际上,可以通过压缩或压缩来减小其尺寸。 有两种方法可以做到这一点:

1.在Outlook中使用“紧凑”功能:

这是压缩大型PST文件的官方方法,如下所示(Outlook 2010):

  1. 点击 文件 标签。
  2. 单击 帐户设置,然后单击 帐户设置.
  3. 数据文件 选项卡,单击要压缩的数据文件,然后单击 设置.
  4. 单击 立即压缩.
  5. 然后Outlook将tart压缩PST文件。

这是Outlook 2010的步骤。对于其他Outlook版本,也具有类似的功能。 正式的“紧凑”操作将消除永久删除的物品和其他未使用的物品所占用的空间。 但是,当PST文件很大时,此方法非常慢。

2.手动压缩PST文件:

实际上,您可以自己手动压缩PST文件,如下所示:

  1. 创建一个新的PST文件。
  2. 将原始PST文件中的所有内容复制到新的PST文件中。
  3. 复制操作后,新的PST文件将是 压实的 原始PST文件的版本,因为不会删除永久删除的项目和其他未使用的项目。

根据我们的测试,第二种方法比方法1快得多,尤其是当PST文件大时。 因此,我们建议您使用此方法来压缩大型PST文件。