如何恢复未保存的 Excel 文件：完整指南 [2026]

启动Excel。
创建一个新的空白工作簿或打开一个现有的工作簿。
在MyCAD中点击软件更新文件 -> 资料.
点击 管理工作簿 -> 恢复未保存的工作簿.恢复未保存的工作簿，与方法 2 相同。
除此之外，除了 管理工作簿 点击按钮，您可以查看当前打开文件的带时间戳的自动保存版本列表，或任何标记为“已保存”的版本。 当我关闭而没有保存 在上一节课中：
打开所需版本后，立即保存。文件 -> 另存为.

方法四：手动检查自动恢复文件夹

如果方法 1-3 均未返回结果，请直接转到硬盘上的“自动恢复”文件夹。Excel 会将所有自动恢复快照存储在此处：

媒体中心 Windows Key + R 打开运行对话框。输入 %AppData%\Microsoft\Excel\ 并按下输入.
在文件资源管理器中，单击 修改日期 列标题，将最新文件置于顶部。
选择所有 .xlsb 和。XLSX 文件。
检查所有可能也包含以下内容的子文件夹 .xlsb 和 .XLSX 文件。
打开候选文件以查找丢失的工作簿。
如果文件无法打开，更改其扩展名至 .xlsb or .XLSX 试探性地再试一次。
如果任何文件可以成功打开，请立即保存恢复的文件。文件 -> 另存为.

方法五：检查自动备份文件

如果您之前为工作簿启用了自动备份选项，Excel 会创建一个备份文件。 .xlk 每次保存时都会生成备份文件。此备份文件保存的是上次保存之前的版本——当您需要恢复被覆盖的数据时非常有用。

打开文件资源管理器，并导航到与原始 Excel 文件相同的文件夹。
查找名为的文件 [您的文件名].xlk 备份.
双击打开，然后单击是关闭格式警告：
绝大部分储备使用文件 -> 另存为 将永久副本保存到安全位置。

7. 方法 6：检查临时备份文件文件夹

一些用户已成功从专门的临时备份文件文件夹中恢复了 Excel 文件，尤其是在意外关机或 Windows 更新之后：

打开文件资源管理器并导航到 C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Microsoft\Excel\TemporaryBackupFile.
查找文件名前面加上今天日期的文件。
如果文件无法打开，更改其扩展名至 .xlsb or .XLSX 试探性地再试一次。
打开并使用文件 -> 另存为 将永久副本保存到安全位置。

8. 方法七：搜索未保存文件缓存文件夹

Office 维护着一个专门的“未保存文件”缓存文件夹，其中可能包含最近工作簿的可恢复副本。

打开文件资源管理器并导航到 C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
点击 修改日期 列标题用于按最新文件排序。
如果文件无法打开，更改其扩展名至 .xlsb or .XLSX 试探性地再试一次。
打开任何相关文件并立即保存文件 -> 另存为.

9. 方法八：搜索临时文件夹

当Excel的内部恢复系统出现故障时，您的部分工作内容可能仍然存在于操作系统的临时文件文件夹中：

Windows上：

媒体中心 Windows Key + R，类型 ％TEMP％，然后按输入.
在文件资源管理器的搜索框中，键入 *。TMP or ~$* 并按以下方式对结果进行排序 修改日期.
查找在工作会话期间创建的大于 0 KB 的候选文件。
然后，复制一份文件。更改副本的扩展名至 .xlsb or .XLSX 姑且。
在Excel中打开副本。
如果文件成功打开，请立即保存。文件 -> 另存为.

苹果：

可选终端（使用聚焦找到它）。
类型 打开$ TMPDIR 并按下输入.
在打开的 Finder 窗口中，导航到 TemporaryItems 文件夹中。
找到未保存的 Excel 文件并打开它以查看其内容。
立即保存永久副本。

10. 方法 9：从 Outlook 临时 Internet 缓存（电子邮件附件）恢复

如果您直接从 Outlook 电子邮件附件打开 Excel 文件并进行编辑而未保存到永久位置，则 Outlook 的内容缓存文件夹中可能会保留一个临时副本：

媒体中心 Windows + R的，类型 %LocalAppData%\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\ 并按下输入.
排序方式 修改日期 查找你的文件。
制作一份副本，更改其扩展名至 .XLSX 如果需要，可以用 Excel 打开。
立即节省文件 -> 另存为 迁至永久地点。

11. 方法九：搜索整台计算机

除了逐个检查未保存的文件之外，另一种解决方法是搜索整个计算机，查找可能存在的 Excel 文件或工作期间创建的临时文件：

可选 档案总管 并点击 这台电脑 在左侧面板中搜索所有驱动器。
点击右上角的搜索框，然后输入 *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp，然后按输入.
排序结果 修改日期 将最新文件置于顶部。
查看结果时请勿打开 Excel——打开 Excel 可能会触发自动恢复和临时文件的清理。
在打开任何有希望的文件之前，请将其复制到单独的文件夹中。
对于 .TMP 文件，更改文件扩展名至 .XLSX or .xlsb 姑且。
在 Excel 中打开文件。如果打开成功，请立即保存。文件 -> 另存为.

12. 方法 11：从自动保存中恢复

自动保存是另一项可以帮助恢复未保存的 Excel 文件的功能。它与自动恢复完全不同，尽管人们总是将它们混淆。

自动保存功能仅适用于 Microsoft 365 版 Excel，且仅适用于存储在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上的文件。启用后，它会将文件持续保存到云端，并保留完整的版本历史记录，您可以随时回滚到之前的版本。

用Excel打开文件。
点击 文件名 在顶部标题栏中。
在弹出菜单中，单击 版本记录：
版本历史记录面板显示在右侧。浏览时间戳即可找到所需的版本。
点击版本即可在只读模式下预览。
点击恢复在信息栏中输入“恢复到该版本”：

13. 方法 12：恢复到以前的版本

如果文件存储在支持版本控制的位置，则可以直接恢复以前的版本，而无需依赖 Excel 的内置功能：

14. 方法13：从回收箱/垃圾桶中回收

如果Excel文件被意外删除，在被永久删除之前，或许还能从回收站中恢复：

15. 方法 14：使用专业文件恢复软件

如果以上方法均无效，专业的文件恢复软件可以扫描您的驱动器并恢复未保存的 Excel 文件：

下载并安装 DataNumen Data Recovery.
选择要扫描的驱动器。
点击 文件类型 左侧面板中的选项卡。
选择 电子表格文件 筛选所有电子表格文件。或者更具体地说，选择 MS Excel XLSX 文件.
在正确的搜索结果中查看潜在候选文件：
点击恢复按钮可将恢复的文件保存到其他驱动器，以避免覆盖数据。

16. 修复已恢复的损坏的 Excel 文件

有时，从崩溃状态、临时文件夹或数据恢复扫描中恢复的未保存文件可能已损坏，无法在 Excel 中正常打开。在这种情况下， DataNumen Excel Repair 可以修复损坏的 XLS 和 XLSX 文件，并输出修复后的文件：

关闭 Microsoft Excel 和其他可能修改源 Excel 文件的应用程序。
选择损坏的Excel文件。
设置固定文件名。
点击“开始修复”按钮
修复过程结束后， DataNumen Excel Repair 将输出一个新的修复后的 Excel 文件。

17. 如何防止未来损失

为防止再次丢失未保存的文件，请采取以下措施：

启用自动恢复功能并缩短恢复间隔。 在 Excel 中，转到文件 -> 可选项 -> 已保存。检查 每隔##分钟保存一次自动恢复信息 并将间隔时间从默认的 10 分钟缩短到 1-2 分钟。另外，请检查 如果我关闭而不保存，请保留最后一个 AutoRecovered 版本:
启用自动备份。 在 Excel 中，打开要启用自动备份的文件，然后转到文件 -> 另存为 -> 工具 -> 常规选项 并检查 一律建立备份每次保存时，Excel 都会在同一文件夹中创建一个 .xlk 备份副本。请注意，这是一个针对单个文件的设置，必须为每个文件单独启用，或者使用其他方法。用于批量启用多个文件的 VBA 脚本:
创建新工作簿时立即保存。 虽然自动恢复功能会对新保存的文件进行快照，但第一个快照只有在间隔时间过后才会生成。按 按Ctrl + S 打开新工作簿后，立即创建一个永久副本，以确保从一开始就存在该副本。
打开电子邮件附件前，请先将文件保存到本地。 当您直接从 Outlook 电子邮件附件打开 Excel 文件时，请立即将其保存到永久本地文件，然后对本地文件进行编辑。
每次课程结束后，给自己发送一份副本到邮箱。 作为关键文件的轻量级异地备份。
保留重要文件的本地备份。 部分用户反映，在 OneDrive 上存储文件时出现不明原因的数据丢失。对于重要的工作簿，务必在本地或外部驱动器上保留一份备份。

18 .常见问题解答

问：我可以恢复从未保存过的Excel文件吗？

答：是的，可以。无论您是否手动保存过文件，只要在您的会话期间自动恢复间隔至少已过一次，自动恢复功能就会定期保存您工作的快照。您可以检查“文档恢复”窗格（方法 1）、使用“恢复未保存的工作簿”功能（方法 2-3）或检查自动恢复文件夹（方法 4）来恢复未保存的文件。如果这些方法都无效，还可以检查临时文件夹（方法 8）。

问：Excel 在 Windows 系统中将自动恢复文件存储在哪里？

答：Excel 将自动恢复文件存储在 C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\每个工作簿都有自己的子文件夹，文件夹名称与其文件名相同。您可以通过访问以下路径来确认确切路径：文件 -> 可选项 -> 已保存 -> 自动恢复文件位置.

问：Mac 上的 Excel 将未保存的文件存储在哪里？

答：在Mac上，检查 TemporaryItems 系统临时目录下的文件夹。打开终端，类型 打开$ TMPDIR，然后导航到 TemporaryItems 在打开的 Finder 窗口中找到该文件夹。

问：点击“不保存”后，如何恢复 Excel 文件？

A：使用方法 2 或方法 3 访问 恢复未保存的工作簿 如果以上方法均未返回结果，请手动搜索“自动恢复”文件夹（方法 4）。如果您在未保存的情况下关闭程序，只要在会话期间“自动恢复”间隔至少已过去一次，“自动恢复”功能就会将最近的快照保留为未保存的版本文件。

问：为什么“恢复未保存的工作簿”选项没有任何显示？

答：这种情况发生在未启用自动恢复功能、正常保存并关闭文件（这将删除所有自动恢复快照）或文件关闭时自动恢复间隔尚未到期时。请转至文件 -> 可选项 -> 已保存 验证自动恢复功能是否已启用，并检查文件位置。

问：Windows 更新后丢失的 Excel 文件可以恢复吗？

答：是的，可以。请先尝试临时备份文件文件夹（方法 6）和自动恢复文件夹（方法 4）。如果文件存储在 OneDrive 上，请检查其版本历史记录（方法 11）。如果启用了 Windows 文件历史记录，请检查以前的版本（方法 12）。

问：如何恢复我不小心覆盖的Excel文件的先前版本？

A：去文件 -> 资料 -> 管理工作簿如果存在自动恢复快照，它们将按时间戳列出。选择所需的版本并单击。恢复对于存储在 OneDrive 或 SharePoint 上的文件，请使用版本历史记录（方法 11 或方法 12）来获取更完整的恢复点集。

问：Excel 会保留自动恢复文件多长时间？

答：Excel 会在您正常保存并关闭文件时删除所有自动恢复快照。如果您在未保存的情况下关闭文件，则会保留最新的快照作为未保存版本文件。该文件没有固定的保留期限——它会一直存在，直到 Excel 在下次打开并保存时将其清除。

问：OneDrive 会自动保存 Excel 文件吗？

答：启用自动保存功能后，存储在 OneDrive 或 SharePoint 上的文件将持续保存。对于已存储在 Microsoft 365 云端的文件，此功能默认开启。对于本地文件，必须手动启用自动保存功能，方法是在 Excel 标题栏中切换开关，该开关会将文件上传到 OneDrive。

问：Excel中的自动保存和自动恢复有什么区别？

答：自动恢复功能会定期（默认每 10 分钟）在本地保存您工作的文件快照，用于在系统崩溃后恢复文件。自动保存功能会每隔几秒钟将文件持续保存到 OneDrive 或 SharePoint，此功能仅适用于 Microsoft 365 用户。它们是两个独立的功能：自动恢复功能作用于本地文件；自动保存功能则需要云存储。

19. 结论

本指南将介绍如何恢复未保存的 Excel 文件，首先使用 Excel 内置的自动恢复工具（方法 1-4），这些工具可以处理大多数情况。如果这些方法失败，请尝试文件系统恢复方法（方法 5-10），然后再尝试使用云版本历史记录（方法 11-12）、回收站（方法 13）或专业恢复软件（方法 14）。如果恢复的文件已损坏且无法打开，请使用 DataNumen Excel Repair 要解决这个问题。

为避免再次发生这种情况，请启用自动恢复功能并设置较短的恢复间隔，为关键工作簿启用自动备份功能，并在云端存储的文件旁边保留本地备份副本。

关于作者

寿胜是一位拥有超过 10 年 Word、Excel 和 Microsoft Office 实践经验的 Microsoft Office 专家。 PowerPoint 他擅长解决企业和教育环境中的各种问题。他已帮助数千名用户恢复丢失的工作成果、解决文件损坏问题并优化其 Office 工作流程。

寿先生致力于通过技术写作，将复杂的 Office 故障排除方法转化为清晰易懂、可操作的步骤，供各种技能水平的用户使用。他密切关注 Microsoft 365 的最新发展，并持续在实际文件损坏场景下测试各种方法，以确保其准确性。

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