如何恢复已删除的 Excel 文件：完整指南 [2026]

通过我们完整的 2026 年指南，了解如何恢复已删除的 Excel 文件，包括免费恢复技巧、高级方法和专业工具。

1. 引言

误删Excel文件是Windows和Mac系统中最常见的数据丢失情况之一。无论您是使用删除键还是清空回收站，只要您迅速采取行动并停止向受影响的驱动器写入新数据，通常都可以恢复数据。

本指南涵盖以下三种情况：

• 误删——文件已被删除，但可能仍在回收站中。
• 永久删除——回收站已清空或使用了Shift+Delete组合键。
• 工作表删除——在打开的工作簿中意外删除了工作表标签页

方法一：使用 Ctrl+Z 撤销删除操作

2.1 使用 Ctrl+Z 恢复已删除的 Excel 文件

如果您只是删除了文件而没有执行任何其他操作，Ctrl+Z 是最快的恢复方法。

快捷方法：

• Windows：按下 按Ctrl + Z （如有需要，可重复此操作以撤销多次删除）
• Mac：按 Command + Z （根据需要重复）

图形用户界面方法：

1. 在文件资源管理器中，打开删除文件之前存储的文件夹。
2. 右键单击文件夹中的任意空白区域，然后选择 撤销删除.

2.2 使用 Ctrl+Z 恢复已删除的工作表

如果不小心删除了工作表标签，并且工作簿仍处于打开状态，请按 按Ctrl + Z 立即撤销删除操作。

限制：

1. 某些版本的 Excel 会在删除工作表之前显示警告：“Microsoft Excel 将永久删除此工作表。是否继续？” 如果您确认了该提示，则使用 Ctrl+Z 将无法恢复工作表。
   
2. 删除操作后的后续编辑会消耗撤销历史记录。如果在删除工作表后执行了许多操作，可能需要多次按下 Ctrl+Z，并且某些操作（例如保存）会完全清除撤销历史记录。

3. 方法 2：从回收箱中回收

3.1 方法 2.1：Windows 回收站

当正常删除文件（不使用 Shift+Delete）时，Windows 会将其移动到回收站，而不是永久删除。您可以从回收站恢复该文件：

1. 双击 回收站 在桌面上找到图标，或者在“开始”菜单中搜索：
   
2. 找到您的 Excel 文件。使用搜索框或排序方式 姓名 or 删除日期 为了更快地找到它。
3. 右键单击该文件并选择 恢复文件将恢复到其原始位置：

请注意： 对于网络共享驱动器，您需要检查服务器端的回收​​站，而不是本地回收站。

查看我们的指南 如何从回收站恢复已删除的文件 ，了解更多详情。

3.2 方法 2.2：Mac 垃圾桶

在 Mac 上，已删除的文件会保存到指定位置。 垃圾桶 在永久移除之前。

1. 点击 垃圾桶 Dock中的图标。
2. 找到您的Excel文件。
3. 右键单击该文件并选择 放回去 将其恢复到原位。

确保 本指南 有关如何从 Mac 上的“废纸篓”恢复文件的更多详细信息。

3.3 方法 2.3：云盘回收站

如果文件存储在云盘上，请检查其单独的回收站：

• OneDrive回收站
• SharePoint 回收站
• 谷歌云端硬盘垃圾
• Dropbox 已删除文件
• iCloud 云盘最近删除

SharePoint 注意事项： 如果最终用户的回收站中没有该文件，SharePoint 管理员可以检查网站集回收站或保留库。

方法二：重新下载/重新发送文件

如果删除的文件最初是从互联网下载的或作为电子邮件附件接收的，那么重新获取该文件可能比任何恢复方法都更快。请检查以下内容：

• 电子邮件收件箱和已发送邮件中是否有包含该文件的附件
• 访问 下载 您可以将副本保存到文件夹中，或者浏览下载历史记录查找直接重新下载链接。
• 请联系原发送者或文件托管网站索取新副本。

5. 方法三：从备份或副本恢复

在尝试磁盘级恢复之前，请先仔细考虑文件备份或副本可能存在的所有位置：

• 定期备份或自动备份： 如果您使用任何备份软件或服务，请检查备份文件。
• 云盘： OneDrive、Google Drive、Dropbox、iCloud Drive——许多文件会自动同步。
• 其他云服务： 正常使用过程中，许多 Excel 文件会自动保存到云服务（例如 Google Sheets）中。
• 共享网络驱动器： 该文件可能已保存到团队或部门文件夹中。
• 外置硬盘： 您可能已将副本保存到U盘或外置硬盘中。
• 其他设备： 可能已同步该文件的笔记本电脑、家用电脑或移动设备。

方法五：通过文件历史记录/时间机器恢复

6.1 恢复已删除的文件

如果在删除之前启用了文件历史记录（Windows）或时间机器（Mac），则可以将文件夹还原到文件删除之前的某个时间点。

6.1.1 Windows 文件历史记录

请注意： 必须先启用文件历史记录才能删除文件。请前往 控制面板 -> 文件历史记录 核实。

1. 打开文件资源管理器，导航到包含已删除文件的文件夹。
2. 右键单击该文件夹并选择 物业.
3. 点击 以前的版本 选项卡。将显示可用备份快照列表。
   
4. 选择文件删除日期之前的版本。
5. 要预览内容，请展开 可选 并选择 在文件历史记录中打开.
6. 点击 恢复 恢复整个文件夹。

6.1.2 Mac 时间机器

1. 打开已删除文件所在的文件夹。
2. 可选 时间机器 从菜单栏或 应用.
3. 使用右侧的时间轴或箭头导航到文件存在的某个时间点。
4. 选择文件，然后单击 恢复.

6.2 通过文件历史记录恢复已删除的工作表

如果工作表被删除，但文件随后又被保存，您可以通过恢复包含已删除工作表的先前版本的完整工作簿来恢复它。此方法适用于本地驱动器和云驱动器上的文件：

• Windows 文件历史记录： 按照 6.1.1 节中的步骤操作，但要直接对 Excel 文件本身进行操作，而不是对其父文件夹进行操作。选择一个工作表删除之前的版本。
• Mac 时间机器： 按照 6.1.2 节中的步骤操作，但要直接对 Excel 文件本身进行操作，而不是对其父文件夹进行操作。选择一个工作表删除之前的版本。
• Google 云端硬盘版本历史记录
• OneDrive 版本历史记录
• SharePoint 版本历史记录
• Dropbox 版本历史记录

7. 方法六：通过自动恢复功能恢复

如果 Excel 在文件被删除之前保存了该文件的自动恢复快照，则可以从该快照恢复文件。

7.1 通过文件 -> 打开

1. 打开 Excel 并单击 文件 -> 可选 -> 最近的.
2. 滚动到列表底部并点击 恢复未保存的工作簿.
3. 在 可选 在新窗口中打开文件并单击 可选.
4. 立即保存已恢复的文件 文件 -> 另存为.

7.2 手动检查自动恢复文件夹

如果上述步骤没有返回结果，请直接搜索自动恢复文件夹。

1. 媒体中心 Windows Key + R，类型 %AppData%\Microsoft\Excel\，然后按 输入.
2. 点击 修改日期 列标题用于按最新文件排序。
3. 选择所有 .xlsb 和 .XLSX 文件，以及可能包含这些文件的任何子文件夹。
4. 打开候选文件以查找丢失的工作簿。
5. 如果文件无法打开， 更改其扩展名 至 .xlsb or .XLSX 试探性地再试一次。
6. 立即保存恢复的文件 文件 -> 另存为.

8. 方法七：从自动备份文件恢复

如果之前已为工作簿启用自动备份选项，Excel 将创建一个备份文件。 .xlk 每次保存文件时，都会在同一文件夹中创建备份文件。因此，您可以从备份中恢复已删除的 Excel 文件：

1. 打开文件资源管理器，并导航到原始 Excel 文件所在的文件夹。
2. 查找名为的文件 [您的文件名].xlk 备份.
3. 双击打开，然后单击 是 忽略格式警告。
4. 绝大部分储备使用 文件 -> 另存为 将永久副本保存到安全位置。

9. 方法 8：检查临时备份文件文件夹

部分用户已成功从专门的临时备份文件文件夹中恢复了已删除的 Excel 文件：

1. 打开文件资源管理器并导航到 C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Microsoft\Excel\TemporaryBackupFile.
2. 查找文件名前面加上今天日期的文件。
3. 如果文件无法打开， 更改其扩展名 至 .xlsb or .XLSX 试探性地再试一次。
4. 打开并使用 文件 -> 另存为 将永久副本保存到安全位置。

10. 方法九：检查未保存文件缓存文件夹

Office 维护着一个专门的“未保存文件”缓存文件夹，其中可能包含已删除 Excel 文件的可恢复副本：

1. 打开文件资源管理器并导航到 C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
2. 点击 修改日期 列标题用于按最新文件排序。
3. 如果文件无法打开， 更改其扩展名 至 .xlsb or .XLSX 试探性地再试一次。
4. 打开任何相关文件并立即保存 文件 -> 另存为.

11. 方法八：搜索临时文件夹

如果以上方法均无效，您还可以从操作系统临时文件文件夹中恢复已删除的 Excel 文件。

Windows上：

1. 媒体中心 Windows Key + R，类型 ％TEMP％，然后按 输入.
2. 在文件资源管理器的搜索框中，键入 *。TMP or ~$* 并按以下方式对结果进行排序 修改日期.
3. 查找在工作会话期间创建的大于 0 KB 的候选文件。
4. 然后，复制一份文件。 更改副本的扩展名 至 .XLSX.
5. 在Excel中打开副本。
6. 如果文件成功打开，请立即保存。 文件 -> 另存为.

苹果：

1. 可选 终端 （使用 Spotlight 搜索查找）。
2. 类型 打开$ TMPDIR 并按下 输入.
3. 在打开的 Finder 窗口中，导航到 TemporaryItems 文件夹中。
4. 找到您的 Excel 文件并打开它以查看其内容。
5. 立即保存永久副本。

12. 方法九：搜索整台计算机

除了逐个检查各个文件夹外，您还可以搜索整个计算机，查找在工作期间创建的 Excel 文件或临时文件：

1. 打开文件资源管理器并单击 这台电脑 在左侧面板中搜索所有驱动器。
2. 点击右上角的搜索框，然后输入 *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp，然后按 输入.
3. 排序结果 修改日期 将最新文件置于顶部。
4. 查看结果时请勿打开 Excel，因为这可能会触发自动恢复和临时文件的清理。
5. 在打开任何有希望的文件之前，请将其复制到单独的文件夹中。
6. 对于 .TMP 文件， 更改扩展名 至 .XLSX.
7. 在 Excel 中打开文件。如果打开成功，请立即保存。 文件 -> 另存为.

13. 方法 12：使用 Windows 文件恢复

Windows 文件恢复是微软提供的一款免费命令行工具，可以恢复永久删除的文件：

1. 下载并安装 Windows文件恢复 从Microsoft Store。
2. 按 Windows 键，类型 Windows文件恢复并打开应用程序。选择 是 提示时。
3. 请按以下格式输入恢复命令：
   winfr 源驱动器:目标文件夹 [/模式] [/开关]绝大部分储备使用 原价 针对最近删除的文件的模式 NTFS 驱动器：

winfr C: E:\Recovery /regular /n *.xlsx /n *.xls

绝大部分储备使用 广泛 适用于很久以前或非正常情况下删除的文件NTFS 驱动器：

winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.xlsx /n *.xls

• 类型 Y 收到确认提示后，开始扫描。
• 扫描完成后，打开目标文件夹并检查已恢复的文件。
• 部分文件可能已丢失原文件名；请逐个打开以查看其内容。

14. 方法 13：使用专业文件恢复软件

当以上所有方法都失败时，可以使用专业的数据恢复软件，例如 DataNumen Data Recovery 可以帮助您恢复已删除的Excel文件：

1. 开始 DataNumen Data Recovery.
2. 选择之前存储已删除文件的源驱动器，然后单击 OK 扫描。
3. 在扫描结果中，点击 文件类型 左侧面板中的选项卡。
4. 选择 电子表格文件 筛选结果，或选择 MS Excel XLSX 文件 以获得更具体的结果。
5. 请查看结果面板中列出的候选人文件。
6. 选中要恢复的文件，然后单击 恢复.
7. 在 A 上选择恢复目标 不同 驱动以避免覆盖数据，然后单击 OK.

15. 修复已恢复的损坏的 Excel 文件

已恢复的文件——特别是从临时文件或数据恢复扫描中检索到的文件——可能已损坏，无法在 Excel 中打开。在这种情况下， DataNumen Excel Repair 可以修复这些文件：

1. 关闭 Excel 以及任何可能打开源文件的其他应用程序。
2. 开始 DataNumen Excel Repair.
3. 选择损坏的Excel文件。
4. 设置输出固定文件名。
5. 点击 开始修复.
6. 流程完成后，打开输出文件以验证恢复的数据。

16. 如何防止未来损失

以下措施可显著降低因误删而永久丢失 Excel 文件的风险：

• 启用自动恢复功能，并设置较短的恢复间隔。 在MyCAD中点击 软件更新 文件 -> 可选项 -> 已保存。 确保 每隔 [n] 分钟保存一次自动恢复信息 检查后将间隔时间缩短至 1-2 分钟。
  
• 启用自动备份。 打开工作簿，转到 文件 -> 另存为 -> 工具 -> 常规选项，并检查 一律建立备份Excel 将创建一个 .xlk 每次保存时，备份文件都会保存在同一文件夹中。注意：这是一个针对单个文件的设置，必须为每个工作簿单独启用，或者使用…… 用于批量启用多个文件的 VBA 脚本:
• 启用文件历史记录。 连接外部驱动器并转到 控制面板 -> 文件历史记录 启用定期自动备份个人文件的功能。
• 制定并执行常规备份策略。 遵循 3-2-1 原则：至少保留三份关键文件副本，存储在两种不同类型的介质上，其中一份副本异地或云端。
• 避免使用Shift+Delete组合键。 始终使用标准 删除 关键在于将文件发送到回收站而不是永久绕过回收站。
• 使用杀毒软件。 恶意软件可能会悄无声息地删除或损坏文件。请保持防病毒软件的病毒库更新，以防止恶意软件导致的数据丢失。

17 .常见问题解答

问：我可以恢复已删除的 Excel 工作表（标签页）而不是整个文件吗？

答：如果工作簿仍处于打开状态，请立即使用 Ctrl+Z 组合键（参见 2.2 节）。如果文件已保存并关闭，请使用 Windows 文件历史记录或云端版本历史记录（参见 6.2 节）还原到仍包含该工作表的先前版本。自动保存快照（参见 7 节）或自动备份（参见 8 节）也可能包含包含该工作表的早期版本。

问：我的文件被永久删除了，回收站也为空了——还能找回吗？

答：是的，前提是磁盘空间尚未被覆盖。请立即停止使用受影响的驱动器，并尝试使用 Windows 文件恢复（第 13 节）或专业数据恢复软件（第 14 节）。驱动器使用时间越长，恢复成功率越低。

问：删除的文件位于网络驱动器上，不在我的本地回收站中。我应该在哪里查找？

答：从网络共享中删除的文件不会进入本地 Windows 回收站。请检查网络共享自身的回收站或垃圾箱。如果看不到，请联系您的 IT 管理员——网络服务器可能有一个服务器端回收站，需要管理员权限才能从中恢复文件。

问：永久删除的 Excel 文件在多久内会变得无法恢复？

答：没有固定的时间窗口。在机械硬盘 (HDD) 上，如果硬盘使用频率不高，删除的数据可能会保留数天甚至数周。但在启用了 TRIM 功能的固态硬盘 (SSD) 上，数据可能在几分钟内就被擦除。请立即采取行动，避免向受影响的硬盘写入任何新数据。

问：我保存更改后覆盖了Excel文件。我能恢复到旧版本吗？

A：去 文件 -> 资料 -> 管理工作簿 检查自动恢复快照（第 7 节）。对于 OneDrive 或 SharePoint 上的文件，请使用版本历史记录（第 6.2 节）。如果启用了 Windows 文件历史记录，请还原文件的先前版本（第 6.1.1 节）。

问：使用第三方恢复工具安全吗？

答：信誉良好的工具在扫描过程中会以只读模式运行，不会修改源驱动器。务必将恢复的文件保存到不同的驱动器（而不是原始驱动器），以避免覆盖其他可恢复的数据。

问：删除Excel文件后我应该立即做什么？

答：立即停止使用受影响的驱动器，因为任何写入该驱动器的新数据都可能覆盖已删除文件的数据部分，导致无法恢复。首先检查回收站（第 3 部分）。如果文件不在回收站中，请从第 4 部分开始按顺序尝试其他方法。在尝试恢复期间，请勿在受影响的驱动器上安装软件、下载文件或运行磁盘清理工具。

问：我恢复的Excel文件已损坏，无法打开。我该怎么办？

答：使用Excel内置的功能 打开并修复 首先执行功能：转到 文件 -> 可选 -> 浏览选择文件，然后单击旁边的下拉箭头 可选，并选择 打开并修复如果失败，请使用 DataNumen Excel Repair （第 15 节）对文件结构进行更深层次的修复。

18. 结论

要恢复已删除的 Excel 文件，首先尝试最快的方法：Ctrl+Z（第 2 节）和回收站（第 3 节）。如果这些方法都失败，请先检查文件是否存在其他位置的副本，然后再尝试磁盘级恢复（第 4-5 节）。接下来，使用文件历史记录或 Time Machine（第 6 节），然后尝试自动恢复和临时文件方法（第 7-12 节）。对于永久删除且没有备份的文件，请使用 Windows 文件恢复（第 13 节）或专业的恢复工具，例如…… DataNumen Data Recovery （第 14 节）如果恢复的文件已损坏， DataNumen Excel Repair （第 15 节）可以恢复它。为避免再次发生这种情况，请启用第 16 节中的预防措施——特别是启用短间隔的自动恢复、自动备份以及云端或外部驱动器备份策略。

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关于作者

寿胜 是一位拥有超过 10 年 Word、Excel 和 Microsoft Office 实践经验的 Microsoft Office 专家。 PowerPoint 他擅长解决企业和教育环境中的各种问题。他已帮助数千名用户恢复丢失的工作成果、解决文件损坏问题并优化其 Office 工作流程。

寿先生致力于通过技术写作，将复杂的 Office 故障排除方法转化为清晰易懂、可操作的步骤，供各种技能水平的用户使用。他密切关注 Microsoft 365 的最新发展，并持续在实际文件损坏场景下测试各种方法，以确保其准确性。

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