有些人对管理大型 Outlook 联系人组的不便感到恼火，例如难以从组中找到所需的联系人。 本文将介绍一种快速拆分大型联系人组的方法。
在 Outlook 中，我为我的同事创建了一个专门的联系人组。 但是随着越来越多的成员加入，我发现很难找到我需要的人。 因此，我正在考虑根据不同的公司公寓拆分团队。 以下是我的伙伴推荐给我的方法。
拆分大型 Outlook 联系人组
- 一开始，您应该启动 Outlook 并前往“联系人”窗格。
- 在导航窗格中，选中联系人所在的文件夹 tar获取联系人组需要拆分。
- 然后在中心部分，双击联系人组将其打开。
- 在新的弹出窗口中，您应该单击“操作”部分中的“转发组”按钮。 然后从下拉列表中选择“以 Internet 格式 (vCard)”。
- 接下来将显示一个新的消息窗口。 此外，联系人组信息已保存为附件行中的 txt 文件。 您应该双击该文件以在记事本中打开它。
- 在记事本界面，为了更方便的查看多个联系人，点击“查看”>“状态栏”。 当您将光标放在一个电子邮件地址的末尾时，您可以查看底部状态栏的行。
- 稍后删除“联系人组”和“成员”行，将联系人列表放在窗口顶部。 然后选择 tar获取要拆分的联系人，然后按“Ctrl + X”将其剪切。
- 之后，返回到 Outlook 联系人窗格。 然后单击“主页”选项卡下的“新建联系人组”按钮。
- 在新窗口中，按“添加成员”按钮。 从其下拉列表中，选择“来自 Outlook 联系人”。
- 之后，在“选择成员：联系人”窗口中，您应该找到底部的“成员”字段。 然后单击它旁边的空白框。 按“Ctrl + V”键盘快捷键粘贴复制的联系人。
- 单击“确定”并返回“新建联系人组”窗口，您需要在其中为其指定一个名称。 最后单击“保存并关闭”按钮。
- 重复以上操作，彻底拆分大联系人组。 最后，您可以删除大型组。
关于 Outlook 黑白名单
关于Outlook黑名单和白名单，顾名思义，分别是指屏蔽的邮箱地址和批准的邮箱地址。 其实为了屏蔽垃圾邮件，建议屏蔽来自未知联系人的邮件，及时将有用的联系人添加到你的Outlook通讯录中。 否则，您的 Outlook 将遇到大量垃圾邮件甚至电子邮件携带的病毒，这可能会危及您的 Outlook 数据。 因此，购买坚固的维修工具（如 DataNumen Outlook Repair。 它可以 修复 Outlook 无论 PST 腐败程度如何，都可以毫不费力地轻松进行。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com