如果您经常在 Outlook 中发送会议邀请，有时您可能需要打印会议出席者名单以用于某些目的，例如统计人数。 本文将教您如何快速提取和打印有序的与会者名单。
在公司环境中工作，我通常通过 Outlook 发起会议。 而且，为了保证所有重要人员都出席了会议，我需要打印出会议人员名单，并要求大家在开会前签到。 以下是我的行之有效的方法，无需一一记下名字。
仅打印会议与会者列表
- 首先，启动 Outlook 并前往日历窗格。
- 然后在阅读窗格中，找到需要打印参会人员名单的目标会议。双击该会议，将其在新窗口中打开。
- 进入新窗口后，您应该在“受邀活动”选项卡下的“显示”组中单击“日程安排助手”。
- 在随后的屏幕中，您应该切换到“格式文本”选项卡。 找到并单击“选择”按钮。 从下拉列表中选择“全选”。
- 接下来您将看到左侧窗格中的所有与会者都被选中。 您应该按“Ctrl + C”键按钮复制它们。
- 稍后打开 Microsoft Word 并按“Ctrl + V”键盘快捷键粘贴复制的与会者列表。 您会看到所有与会者都用分号分隔。
- 为了将它们打印在表格中，请执行以下步骤：
- 首先，通过“Ctrl + A”热键全选。
- 然后转到“插入”选项卡并选择“表格”>“将文本转换为表格”。
- 接下来在新的弹出对话框中，将“列数”更改为“1”。 在“Separate text at”中，选择“Other”并输入“;”。
- 最后单击“确定”关闭对话框。 您会发现与会者都列在一个表中。
- 最终您可以直接在 Word 中打印表格。 转到“文件”>“打印”。
打印会议与会者名单以及会议回复
但是，如果您不仅要打印会议与会者列表，还要打印他们的回复，请按照以下步骤操作：
- 首先，还是在单独的窗口中打开会议。
- 然后单击“显示”组中的“跟踪”按钮。 然后从其下拉列表中选择“将状态复制到剪贴板”。
- 接下来打开 MS Excel 程序并通过“Ctrl + V”键盘快捷键粘贴状态。 你会在 Excel 中得到你想要的。
- 最后你可以像往常一样打印工作表。
从受损的 Outlook 文件中恢复有价值的数据
尽管 Outlook 提供了多种功能，但它仍然容易受到损坏。例如，电子邮件病毒很容易攻击它。在这种情况下，您的 Outlook 数据无疑会损坏或丢失。因此，我们应该提前制定恢复计划，例如定期备份、运行 ScanPST 以及使用功能强大的修复工具，例如 DataNumen Outlook Repair。 它可以 恢复 Outlook 短时间内的数据。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com