在 Excel 中，您会发现有时单元格值的自动完成功能不起作用。 而在这篇文章中，我们将深挖其中的原因。
在 Excel 中，有时您需要在一列中重复输入重复的内容。 在这种情况下，Excel 中的自动完成功能将节省您的时间。 每当您输入现有字符串的第一个字符时，Excel 都会自动为您完成剩余的字符。
自动完成工作的一个案例
在此图像中，您可以看到我们已经输入了短语“DataNumen Excel Repair” 进入单元格 A1。 现在我们将输入短语“DataNumen Access Repair” 进入单元格 A2。 两个短语 start 具有相同的字符“D”或“d”。 所以当我们在单元格中输入字符“D”或“d”时，现有的短语就会自动出现。
这就是自动完成功能。 如果您在工作中经常使用 Excel，您可能已经发现了这个功能。
为什么自动完成无法工作？
但是，有时您可能会发现，即使您输入了现有字符串的第一个字符，也不会弹出该字符串。 我们已经找出原因。
现在我们输入了短语“DataNumen Excel Repair” 进入 A1 和 “DataNumen Access Repair” 进入单元格 A2。 现在在 A3 单元格中，我们需要输入相同的短语“DataNumen Excel Repair”。 但是当我们输入字符“D”时，该字符串不会出现。
即使我们输入“DataNumen“或”DataNumen ”（有空格），还是没有出现。
直到现在，许多人可能认为自动完成功能停止工作，或者 Excel 只是希望您巧妙地输入不同的字符串，因此它不再执行自动完成。
但事实并非如此。 实际上，有两个相同开头的不同短语“DataNumen ”（带空格）在单元格 A1 和 A2 中。 因此，如果您只键入部分或全部“DataNumen ”（带空格）到A3，Excel不知道你要输入与A1还是A2相同的值。 因此，自动完成不会出现。 只有当输入的字符数大到足以匹配现有字符串之一时，才会出现自动完成。
所以在上面的例子中，如果我们继续在单元格中输入字符“E”，那么只有一个现有的字符串与您的输入相匹配，即“DataNumen Excel Repair”，因此自动完成将再次弹出该字符串。
另一方面，我们也可以通过直接告诉 Excel 我们想要哪个字符串来解决不确定性。 只需执行以下操作：
- 输入字符串的前几个字符。
- 按快捷键“Alt+↓”
- 在下拉列表中，将显示所有以相同字符开头的现有字符串。
- 选择您想要的字符串，而不是手动输入其所有字符。
此外，您也可以右键单击单元格并选择“从下拉列表中选择”来调用下拉列表。
禁用自动完成功能
有时您不需要自动完成功能，您也可以禁用它。 在下图中，您可以看到我们输入“DataNumen Excel Repair”进入A1。 在 A2 中，我们要输入另一个短语“DataNumen Access Repair”。 自动完成值也将照常显示。
而如果你习惯性地按下“Enter”按钮，你需要回到单元格再次修改。 这会给您带来不便。 因此，您可以手动关闭此功能。
- 单击功能区中的“文件”。
- 然后点击“选项”。
- 接下来，您将看到“Excel 选项”窗口。 这里点击“高级”。
- 在“编辑选项”部分，取消选中“为单元格值启用自动完成”选项。
- 最后点击“确定”。
现在您已经完成了所有设置。 如果您在单元格中输入相似的值，自动完成将不会出现在单元格中。 此外，即使该功能被禁用，您仍然可以按“Alt+↓”打开下拉列表，以防您需要输入相同的内容。
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作者简介：
Anna Ma 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 单词恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com