如何在 MS Access 中创建追加查询

访问解决方案 2025 年 9 月 29 日
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本文阐述了追加查询的重要性以及在 MS Access 中创建它们的正确方法。

在 MS Access 和所有其他数据库管理系统中，查询充当软件的支柱，它可以执行各种操作以使您的数据库更有条理和可操作。 这些查询在处理不同类型的任务时会派上用场，例如检索、更新、编辑或删除，或在数据库中创建新表。在 MS Access 中创建追加查询

  • 操作查询可用于一次从表、记录或字段中添加、更改或删除多条记录。
  • Action query 的额外好处是用户可以在运行之前在 MS Access 中预览他们的查询结果。
  • Microsoft Access 提供以下类型的操作查询 -
  • 附加
  • 更新
  • 删除
  • 制表

请注意，用户无法撤消操作查询。 因此，他们应该考虑为计划使用查询更新的数据创建备份。

创建追加查询的步骤

追加查询是一种（SQL 语句）操作查询形式，它允许用户在表中插入记录。 追加查询也称为插入查询，因为它使用 INSERT INTO 命令作为其 SQL 语法。 用户可以使用追加查询将新表或数据添加到另一个表。 它还可以用于从多个表中检索数据。

让我们举一个表名 EmployeeId 和 EmployeeSalary 的例子来使这个过程更清楚。

  • 第 1 步：打开要在其中进行必要更改的表。
  • 第 2 步：转到 Show Table 对话框，选择 Table Tab 并选择 Employee Table。
  • 第 3 步：现在打开您要显示的字段。

用户可以在使用追加查询之前运行他们的查询，以确保他们想要在何处进行必要的更改。

  • 单击附加按钮第 4 步：转到查询设计并单击附加按钮。
  • 步骤 5：现在用户需要在打开的向导中将选项按钮中的查询类型指定为追加。 追加查询向导将出现在屏幕上。
  • 第 6 步：现在用户需要使用下拉列表选择要在其中使用查询的表。 （员工薪水表）
  • 第七步：注意，如果用户选择的字段在表中不存在，则不会显示在屏幕上。 这甚至可能导致查询无法正常运行。 因此，如果用户选择 EmployeeID 7 而他的薪水未在 EmployeeSalary 表中给出，则用户将无法正常运行代码。 这里我们使用附加查询在 EmployeeSalary 表字段 5 中添加一个字段。
  • 第 8 步：现在用户可以使用追加查询在表中添加字段。
  • 第 9 步：一旦用户进行了必要的更改，他就可以运行查询。 屏幕上会出现一条确认消息，通知用户它是否正常运行。 选择是确认您的操作。
  • 第 10 步：现在再次打开 Employee 表，用户将能够从 EmployeeID 和 EmployeeSalary 中看到屏幕上添加的所有附加插入数据。

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作者简介：

Vivian Stevens 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 excel 恢复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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