如何使用宏在 MS Access 中自动执行任务

本文介绍了用户如何使用宏在 MS Access 中设置自动化任务。

Marco 是一项 MS Access 功能，允许用户在他们的报告、表单和控件中添加功能的同时自动执行任务。 Access 的宏与 Word 和 Excel 的工作方式略有不同； 但同样强大。 在 Access 中，可以创建宏，用户可以使用它来记录一系列击键并在将来播放它们。

访问宏功能

• Access Macros 是用一组默认的预定义操作构建的，这些操作提供自动化任务和在对象和控件中添加功能的选项。
• 宏也可以作为独立的对象，可以直接嵌入到报表或表单中，或者可以从导航窗格中查看。 一旦用户创建了表单、报告和表格等数据库对象，宏就可以提供一种简单快捷的方法将这些对象联系在一起，并创建一个数据库应用程序，任何人都可以访问和修改，只需进行基本的相对论培训。
• 用户还可以使用 Marcos 运行命令，而无需编写或不了解 VBA 代码。

使用宏在 MS Access 中自动执行任务的步骤

下面是创建一个简单的 Micro 的示例，只要用户单击命令按钮，它就会打开表单。

• 第 1 步：打开任何数据库并选择要在其中添加宏命令的表单。
• 第 2 步：假设您打开了一个 Employee 表单。 用户可以在表单中添加按钮，将他们定向到工作或薪水信息。
• 第 3 步：现在转到设计视图，使用控制菜单添加按钮。
• 第 4 步：命令按钮向导将出现在屏幕上。 用户可以从“类别”和“操作”列表中选择他们希望在其表单上自动执行的操作。
• 第 5 步：接下来，用户需要指定在表单中选择命令按钮时他们希望显示的表单。 点击下一步。
• 第 6 步：在这里，用户需要在“打开表单并显示特定记录”或“打开表单并显示所有记录”两个选项之间进行选择。 然后选择下一步。
• 第 7 步：现在用户可以在此处插入图像，或让表单在单击按钮时显示文本。 然后点击下一步。
• 步骤8：在这个窗口中，用户需要给命令按钮起一个有意义的名字，我们将其命名为View Jobs，然后选择Finish。
• 第 9 步：转到表单视图。
• 第 10 步：单击表单上的“查看作业”按钮。
• 第 11 步：表单将打开，但用户将看不到任何信息。 现在回到 Employee 窗体的设计视图，并确保命令按钮被选中。 单击事件选项卡。

这将在屏幕上创建一个嵌入式宏。 用户可以点击按钮修改宏。

• 第 12 步：用户可以使用此宏设计器更改表单中的动作目录。 用户可以通过一一选择来检查所有这些动作的属性。
• 第 13 步：保存您的宏文件并关闭此表单宏设计器。 现在转到表单视图。
• 第 14 步：再次选择 Form 按钮，检查它是否正常工作。

如果不采取纠正措施，Access 数据库的数据灾难很容易导致数据丢失。 如果遇到这种情况，请调用专门的恢复应用程序，例如 DataNumen Access Repair 这样可以 修复accdb 或 mdb 数据库来处理这个问题。

作者简介：

Vivian Stevens 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 excel 恢复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com