面对取消的会议，一些用户希望自动删除它们，而不是将它们从日历文件夹中彻底删除。 针对这个需求，本文将介绍一种获取方法。
我之前的文章“如何从 Outlook 日历中自动删除已取消的会议”教用户自动删除取消的会议。 一些用户在看完这篇文章后表示，他们想要的只是删除取消的会议，而不是完全删除。 幸运的是，它可以通过条件格式规则来实现。 在下文中，我们将展示详细的步骤。
列表视图中自动删除已取消的会议
- 首先，在 Outlook 中，可以通过“Ctrl + 2”键访问日历窗格。
- 然后，打开日历文件夹。
- 接下来，如果当前视图不是“列表”视图，则更改视图。 切换到“视图”选项卡，单击“更改视图”并选择“列表”。
- 随后，还是在“视图”功能区中，点击“视图设置”按钮，会弹出一个新的“高级视图设置：列表”对话框。
- 在此对话框中，点击“条件格式”按钮。
- 之后，将弹出另一个“条件格式”对话框。 在其中，您需要单击“添加”按钮并为这个新的格式规则输入一个名称，例如“已取消的会议”。
- 稍后，单击“字体”按钮。 然后，在“字体”对话框中，启用“删除线”并点击“确定”。
- 回到“条件格式”框后，单击“条件”按钮。
- 然后，在“过滤器”对话框中的“约会和会议”下，在“搜索词：”字段中键入“已取消：”。
- 接下来，切换到“高级”选项卡，您可以在该选项卡下添加“消息类是（确切地）IPM.Appointment”过滤器，如下图所示：
- 然后，单击一系列“确定”，直到关闭所有对话框。
- 最后，您会在日历项目列表中看到，已取消的会议已添加删除线。
在日历视图中使用深色代替
而上述方法仅在列表视图中可用。 如果日历文件夹在日历视图中，则无法设置此类条件格式规则。 当您尝试在日历视图中创建条件格式规则时，您会发现您可以指定颜色，但无法指定字体。 因此，在这种情况下，建议使用深色，例如“黑色”来显示取消的会议，如下图：
Outlook 数据保护中的必需品
Outlook 容易受到损坏。 因此，用户必须尽最大努力采取足够的预防措施来保护您的 Outlook 数据。 首先，您应该定期备份您的 Outlook 数据文件。 此外，你还要注意你在Outlook中的日常操作，比如永远不要下载未知邮件中的文件，正确关闭Outlook应用程序等。最后但同样重要的是，你最好准备一个顶级修复工具，比如 DataNumen Outlook Repair，这将在以下情况下派上用场 损坏的 PST 文件中。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 损坏的sql 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com