仅从 Word 表格中提取单元格文本的 3 种有效方法

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在本文中,我们想向您展示 3 种在处理 Word 表格时仅提取单元格文本的方法。

每次打算从 Word 表格中复制文本时,很容易选择整个单元格。 因此,当我们将单元格文本粘贴到其他地方时,单元格边框很可能也会出现在那里。 不用多说,单元格边界在这种情况下并不受欢迎。 因此,有必要消除它们。

那么我们脑海中浮现的第一个想法可能是让细胞边界不可见。 然而,这还远远不够。 由于单元格边框只会变得不可见,它们实际上就在这里,这可能会在将来弄乱整个文档格式。 因此,最好让他们离开。        看不见的边界

方法一:慎重选择

众所周知,仔细选择可以使您只选择单元格文本而不是整个单元格。 一个小技巧是选择从末尾到 s 的文本tar吨。 更重要的是,保持冷静,耐心地去做。仅选择文本

方法二:将原始表格转换为文本

之前tar复制单元格文本时,可以选择先将原表格转为文本,这样可以减少误选整个单元格的几率。

  1. 首先和形式ost, 单击左上角的加号以选择表。
  2. 接下来单击“表格工具”下的“布局”选项卡。
  3. 然后单击“数据”组中的“转换为文本”。
  4. 现在应该有“将表格转换为文本”对话框。 选择一个分隔符来分隔文本,最后单击“确定”。选择表格->点击“布局”->点击“转换为文本”->选择分隔符->点击“确定”

我强烈建议选择“制表符”作为分隔符,因为它可以将文本放在正确的位置。 这是它的样子:将表格转换为文字

您可以放心地复制您现在需要的信息。

方法 3:运行宏

如果有些人觉得选择整个细胞更容易,我们还提供治疗头痛的药物。

它可能采用以下形式:复制单元格边框

  1. 首先,单击“Developer”选项卡,然后单击“Visual Basic”打开 VBA 编辑器。 或者改为按“Alt+F11”。点击“开发者”->点击“Visual Basic”
  2. 然后点击“正常”。
  3. 接下来,单击“插入”。
  4. 并选择“模块”。点击“普通”->点击“插入”->点击“模块”
  5. 接下来双击它打开编辑区域。
  6. 将下面的代码粘贴到那里:
Sub ConvertAllTablesToText()
  Dim objTable As Table
  Dim objParagraph As Paragraph
 
  For Each objTable In ActiveDocument.Tables
  objTable.ConvertToText
  Next objTable
 
  For Each objParagraph In ActiveDocument.Paragraphs
  If objParagraph.Range.Style = "Caption" Then
  objParagraph.Range.Delete
  End If
  Next objParagraph
End Sub
  1. 最后点击“运行”。粘贴代码->点击“运行”

您可以检查结果:运行宏的结果

拯救损坏的文件

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作者简介:

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 Excel 问题修复产品 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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