将与会者从一个 Outlook 会议复制到另一个的 3 种方法

展望解决方案 2025 年 9 月 29 日
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您是否曾经希望将与会者从一个 Outlook 会议复制到另一个会议？ 如果您想复制所有与会者，这很容易。 但是，如果您只是想复制已接受或拒绝或未回复的与会者，这将很复杂。 本文将教您3种方法。

有时，出于某些原因，您可能需要向另一次会议中的相同与会者发送新的会议邀请。 在这种情况下，您如何快速将与会者从一个人复制到另一个人？ 实际上，该方法取决于您想复制哪种类型的与会者。 是所有与会者还是做出特定响应的与会者？ 这是给你的3个技巧。

方法一：右键复制

要复制所有与会者而不考虑响应，方法 1 是 most 方便。

  1. 首先，转到您的日历并双击源会议。
  2. 然后在打开的会议窗口中，您可以单击“收件人”字段并按“Ctrl + A”选择所有收件人。
  3. 接下来右键单击并从上下文菜单中选择“复制”。右键单击复制
  4. 最后打开一个新的会议请求并粘贴复制的与会者。

但是如果你想复制已经做出具体回应的与会者，比如接受、拒绝或者没有回应，方法一就无能为力了。 您可以使用以下方法。

方法 2：将状态复制到剪贴板

  1. 首先，打开源会议。
  2. 然后单击“跟踪”按钮并选择“将状态复制到剪贴板”。将状态复制到剪贴板
  3. 接下来打开一个新的 Excel 工作表，单击单元格 A1 并按“Ctrl + V”。 您会看到所有与会者及其回复都已粘贴。
  4. 现在转到“数据”选项卡并单击“过滤器”按钮。在 Excel 中使用过滤器
  5. 现在单击“响应”文本旁边的向下箭头，设置过滤器，然后单击“确定”。 这里我们以“Accepted”为例。筛选器回应
  6. 过滤后，只剩下被接受的与会者。 您可以复制与会者。
  7. 最后返回 Outlook 将与会者粘贴到新的会议请求中。

方法 3：使用 Outlook VBA 复制

  1. 首先，在 Outlook 中按“Alt + F11”访问 VBA 编辑器。
  2. 在新窗口中，打开一个新模块并将以下代码复制到其中。
Sub CopySpecificAttendees()
    Dim olSel As Selection
    Dim olItem As AppointmentItem
    Dim olAttendees As Recipients
    Dim obj As Object
    Dim strAddrs As String
    Dim DataObj As MSForms.DataObject
 
    Set DataObj = New MSForms.DataObject
    Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    Set olItem = olSel.Item(1)
    Set olAttendees = olItem.Recipients
 
    For Each obj In olAttendees
        'To copy the attendees who have accepted the meeting request
        If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
        'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
        'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
           strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
           DataObj.SetText strAddrs
           DataObj.PutInClipboard
        End If
    Next
End Sub

VBA 代码 - 复制做出特定响应的与会者

  1. 然后返回到 Outlook 主窗口，然后将新宏添加到快速访问工具栏。将新的 VBA Projetc 添加到 QAT
  2. 随后，您可以转到您的日历并选择源会议。
  3. 然后单击快速访问工具栏中的宏按钮。
  4. 之后，打开一个新的会议邀请并单击“收件人”字段。
  5. 最后按“Ctrl + V”键按钮。 特定的与会者将立即粘贴到“收件人”字段中。

三种方法的比较

方法 优势 缺点
方法1 如果您想复制所有与会者，这很方便。 它不允许您选择和复制做出特定响应的与会者。
方法2 您可以使用 Excel 筛选器根据特定响应查找和复制与会者。 这有点麻烦，因为您应该使用 Excel 应用程序。
方法3 您可以直接在 Outlook 中找到特定的与会者。 这很方便。 它要求您首先将 Outlook 宏级别设置为低。

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作者简介：

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复腐败 SQL Server mdf文件 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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