使用 Outlook VBA 从模板创建新电子邮件的 2 种快速方法

展望解决方案 2025 年 9 月 29 日

由于许多用户认为查找和使用 Outlook 电子邮件模板很麻烦，因此我们将在本文中展示使用 Outlook VBA 模板创建新电子邮件的两种快速方法。

通常情况下，要使用 Outlook 电子邮件模板，您必须先点击“新建项目”>“更多项目”>“选择表单”来找到它。然后在“选择表单”对话框中，找到并打开“文件系统中的用户模板”中的目标模板，如下图所示。

显然，确实很麻烦。因此，在这里我们将介绍2种快捷方式，可以借助Outlook VBA使用模板快速创建新邮件。继续阅读以详细了解它们。

方法一：直接用Outlook VBA新建邮件模板

首先，转到Outlook主窗口中的“开发人员”选项卡。
然后单击“Visual Basic”按钮，这将弹出一个新窗口。
接下来，将以下 VBA 代码复制并粘贴到模块中。

Sub CreateNewMail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewMail As MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewMail = obApp.CreateItem(olMailItem)
 
    'You can change the concrete info as per your needs
    With NewMail
         .Subject = Date & " Test Email"
         .To = "example@mail.com"
         .Body = "Dear Johnny," & vbCrLf & vbCrLf & "I'm glad to write this email to you .......... " & vbCrLf & vbCrLf & "This is just a test email template with Outlook VBA" & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & "Yours Truly," & vbCrLf & vbCrLf & "John Smith"
         .Attachments.Add ("C:\Attachments\Test File.docx")
         .Importance = olImportanceHigh
         .Display
    End With
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

之后，退出“Visual Basic”窗口。现在按照以下步骤将此宏添加到快速访问工具栏：

首先，单击快速访问工具栏中的向下箭头，然后选择“更多命令”。
然后在新的弹出窗口中，将“Choose commands from”设置为“Macros”。
之后，选择正确的那个。
接下来，单击“添加”按钮。
随后，您可以更改其外观。单击“修改”按钮。在新对话框中，给它一个新名称并为其指定一个图标。
最后点击两个“确定”。

最后，您可以单击快速访问工具栏中的宏图标。随即，会弹出一个新的消息窗口，如下图。

方法 2：通过 Outlook VBA 从现有模板创建新电子邮件

首先，您应该有一个现成的电子邮件模板。以所需格式、信纸创建新电子邮件，并将其另存为 Outlook 模板。详细步骤参考文章“如何通过 Outlook 模板提高工作效率”。另外，请记下此模板文件的保存文件夹路径。
然后访问“Visual Basic”窗口并打开一个新模块，如提示 1。
随后，您应该复制并粘贴以下屏幕截图：

Sub CreateEmailfromTemplate()
    Dim obApp As Application
    Dim NewMail As Outlook.MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    'Change the template file folder path according to your case
    Set NewMail = obApp.CreateItemFromTemplate("C:\Users\Test\Documents\Test Mail.oft")
    NewMail.Display
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

之后，按照上面提示 5 中的步骤 1 将新宏添加到快速访问工具栏。
最终你可以尝试一下。您将使用模板获得新电子邮件，如下图所示：

三种方法的比较

方法	企业优势	坏处
方法1	您可以直接通过 VBA 代码创建电子邮件模板。	您无法格式化消息中的文本。
方法2	您可以应用所需的文具并格式化电子邮件的文本。	您应该提前创建一个新的电子邮件模板。

应对偶尔出现的 Outlook 错误

尽管 Outlook 功能丰富，但仍然容易出现各种问题。其中最令人头疼的问题是用户无法启动 Outlook。通常，这种情况可能发生在以下情况下：损坏的 Outlook. 所以你可以去“控制面板”来修复办公套件。如果问题仍然存在，那么您必须求助于有经验的修复工具，例如 DataNumen Outlook Repair.

作者简介：

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括修复 SQL Server MDF 和 outlook 修复软件产品。欲了解更多信息，请访问 datanumen.com