为避免 Outlook 文件过大，建议将电子邮件中的附件保存到本地磁盘后将其删除。 根据附件位置的不同，我们应该通过以下方法清除它们。
有人可能认为从电子邮件中删除附件相当容易。 但这主要集中在那些位于附加线路上的。 如果将它们包含在消息正文中，则会有点麻烦。 以下是详细操作。
如果附件在附加行
在 HTML 或纯文本格式的常见电子邮件中，附件将位于附加行中。 因此，删除它们很简单。 只需右键单击即可完成整个过程。 但具体操作还是要看你的Outlook版本。
- 如果您使用的是 Outlook 2007 及更早版本，您应该首先双击邮件打开它。 然后在附件字段中，您可以右键单击 tar获取附件并从上下文菜单中选择“删除附件”。
- 如果您使用的是 Outlook 2010 及更新版本，您可以直接右键单击 tar在阅读窗格中获取它们，然后选择“删除附件”。
选择“删除”选项后，将显示 Outlook 警报以确认删除操作。 只需单击“是”，附件将立即被删除。
如果邮件正文中有附件
与 HTML 和纯文本格式的电子邮件不同，您无法通过右键单击富文本格式的电子邮件来删除附件。 它们将包含在邮件正文中。 您首先需要切换到“编辑模式”。
- 一开始，您需要双击电子邮件将其打开。
- 然后在消息窗口中，您应该单击“移动”功能区中的“操作”按钮。
- 然后从下拉列表中选择“编辑消息”。
- 接下来右键单击附件，您可以从右键菜单中选择“删除附件”。 您会立即看到附件消失。
- 最后您可以点击右上角的“X”图标关闭消息。
系统将询问您是否保存此消息中的更改。 此时，如果您后悔删除附件，您可以选择单击“否”，这是您的最后一个选项。
永远不要小看备份
众所周知，即使我们定期清理邮箱，尽最大努力将 Outlook 文件的大小控制在限制范围内，Outlook 也无法摆脱错误。 因此，我们必须定期备份以避免意外损坏，无论是 Outlook 配置文件还是数据文件。 备份可以轻松挽救有价值的数据。 此外，我们应该随身携带一个维修工具，比如 DataNumen Outlook Repair. 它可以检查错误并 修复 Outlook 几分钟内归档。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com