如何使用组在 Excel 中轻松管理大型数据集

在Excel工作表中，如果你有大量的数据和信息，界面就会很乱。 因此，您可以添加组来对您的数据和信息进行分类。

在 Excel 中，您还可以将组添加到您的信息中。 通过组，您可以更好地管理您的 Excel。 在下图中，有每个月的产品销量和每个季节的小计。

对于这样的工作表，您可以将组添加到工作表中。

添加群组

Excel 中的组功能非常智能。 如果信息具有相似的属性，您可以快速添加组。

1. 单击功能区中的“数据”选项卡。
2. 然后单击“组”按钮下方的小箭头。
3. 在下拉菜单中，选择“自动轮廓”选项。

然后你会发现大纲会出现在工作表中。 因此，您可以单击左侧的按钮来隐藏或显示详细信息。

另一方面，您也可以手动添加组。

1. 单击小箭头以打开大纲设置。
2. 在“设置”窗口中，选中“详细信息下方的摘要行”选项。 此外，如果小计行位于明细之上，则需要取消选中此选项。 在此示例中，我们选中该选项。
3. 然后单击“确定”。
4. 选择要添加组的区域。 这里我们选择前三个月和对应的销量。
5. 单击“组”按钮下方的箭头。
6. 然后在菜单中选择选项“组...”。
7. 然后在弹出窗口中，选择“行”选项。
8. 接下来点击“确定”。

因此，您已经添加了一个赛季的组。

您可以重复步骤 4-8 并为其他季节创建组。

删除群组

在 Excel 中删除组非常容易。

1. 单击“数据”选项卡中“取消分组”按钮下方的小箭头。
2. 在菜单中，单击“清除轮廓”选项。 然后所有的组将被立即删除。
3. 如果你想清除一个组，你可以选择 tar获取区域。
4. 然后单击“取消组合”按钮。
5. 在“取消分组”窗口中，选择“行”。
6. 然后单击“确定”。 因此，所选组将消失。

隐藏大纲符号

如果现在需要隐藏左侧的轮廓符号，可以使用以下方法。

1. 单击功能区中的“文件”。
2. 然后点击“选项”。
3. 在新窗口中，单击“高级”。
4. 然后拖动滚动条，来到“此工作表的显示选项”部分。
5. 取消选中“如果应用了轮廓，则显示轮廓符号”。
6. 接下来点击“确定”。 然后你会发现符号会隐藏起来。

此外，您还可以使用快捷键“Ctrl+8”来隐藏或显示符号。 而且这样更方便。

病毒会影响您创建的群组

如果您感染病毒或恶意软件，Excel 中的组可能会被损坏。 因此， Excel修复 在这种情况下，软件是您的最佳选择。 有了它，你可以检索 almost Excel 中的所有信息。

作者简介：

Anna Ma 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 单词恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com