Có rất nhiều nguyên nhân sẽ khiến bạn Trao đổi thư mục ngoại tuyến (.ost) tập tin hỏng hoặc hư hỏng. Chúng tôi phân loại chúng thành hai loại, tức là lý do phần cứng và lý do phần mềm.
Lý do phần cứng:
Bất cứ khi nào phần cứng của bạn không thể lưu trữ hoặc chuyển dữ liệu của Exchange OST các tập tin, OST các tập tin có thể sẽ bị hỏng. Chủ yếu có ba loại:
- Lỗi thiết bị lưu trữ dữ liệu. Ví dụ: nếu đĩa cứng của bạn có một số thành phần xấu và Exchange của bạn OST tập tin được lưu trữ trên các lĩnh vực này. Sau đó, có thể bạn chỉ có thể đọc một phần của OST tài liệu. Hoặc dữ liệu bạn đọc không chính xác và đầy lỗi.
- Lỗi kết nối mạng . Khi bạn đồng bộ hóa các OST tệp với máy chủ thông qua kết nối mạng, nếu thẻ giao diện mạng, cabtập tin, bộ định tuyến, trung tâm và bất kỳ thiết bị nào khác cấu thành kết nối mạng gặp sự cố, thì quá trình đồng bộ hóa sẽ bị hủy bỏ và OST tập tin có khả năng bị hỏng.
- Mất điện. Nếu mất điện xảy ra khi bạn đang truy cập hoặc đồng bộ hóa OST tập tin, mà có thể để lại của bạn OST tập tin bị hư hỏng.
Có nhiều kỹ thuật để ngăn chặn hoặc giảm thiểu OST hỏng tệp do sự cố phần cứng, ví dụ: UPS có thể giảm thiểu sự cố mất điện, mạng dự phòng có thể giảm sự cố mạng và sử dụng các thiết bị phần cứng đáng tin cậy cũng có thể giảm khả năng hỏng dữ liệu.
Lý do phần mềm:
Cũng có nhiều trao đổi OST hỏng tập tin xảy ra do các vấn đề liên quan đến phần mềm.
- Khôi phục hệ thống tệp không chính xác. Bạn có thể thấy không thể tin được rằng việc khôi phục hệ thống tệp có thể gây ra OST tập tin tham nhũng. Nhưng trên thực tế, đôi khi hệ thống tệp của bạn bị hỏng và bạn cố gắng thuê một công cụ khôi phục dữ liệu hoặc chuyên gia để khôi phục lại OST trên đó, các tệp được khôi phục vẫn có thể bị hỏng vì:
- Do thảm họa hệ thống tập tin, một số phần của bản gốc OST tập tin là tôiost vĩnh viễn hoặc bị ghi đè bởi dữ liệu rác, điều này làm cho bản cuối cùng được trục vớt OST tệp không đầy đủ hoặc chứa dữ liệu không chính xác.
- Công cụ khôi phục hoặc chuyên gia không có đủ chuyên môn để có thể thu thập một số dữ liệu rác và lưu chúng dưới dạng tệp có phần mở rộng .OST sự mở rộng. Như những cái gọi là .OST không chứa bất kỳ dữ liệu hợp lệ nào của các tệp thư mục ngoại tuyến Exchange, chúng hoàn toàn vô dụng.
- Công cụ khôi phục hoặc chuyên gia đã thu thập đúng khối dữ liệu cho OST tệp, nhưng chưa kết hợp chúng theo đúng thứ tự, điều này cũng làm cho bản cuối cùng được cứu OST tập tin không sử dụng được.
Do đó, khi xảy ra thảm họa hệ thống tệp, bạn nên tìm một công cụ/chuyên gia khôi phục dữ liệu tốt để khôi phục dữ liệu của mình. OST các tập tin. Một công cụ/chuyên gia tồi sẽ làm cho tình hình tồi tệ hơn thay vì tốt hơn.
- Virus hoặc phần mềm độc hại khác. Nhiều loại virus sẽ lây nhiễm và làm hỏng Exchange OST tập tin hoặc làm cho chúng không thể truy cập được. Bạn nên cài đặt phần mềm chống vi-rút chất lượng cho hệ thống email Outlook và Exchange của mình.
- Chấm dứt Outlook bất thường. Trong trường hợp bình thường, bạn nên thoát khỏi Outlook một cách duyên dáng bằng cách lưu tất cả các thay đổi của mình vào OST tệp và sau đó nhấp vào mục menu “Thoát” hoặc “Đóng”. Tuy nhiên, nếu Outlook bị tắt bất thường khi bạn đang mở, truy cập hoặc đồng bộ hóa OST tệp, sau đó OST tập tin dễ bị hỏng hoặc bị hỏng. Điều này có thể xảy ra nếu xảy ra sự cố mất điện nêu trên hoặc nếu Outlook đang bận làm việc gì đó và bạn chấm dứt nó bằng cách nhấp vào “Kết thúc tác vụ” trong Trình quản lý tác vụ Windows hoặc nếu bạn tắt máy tính mà không thoát khỏi Outlook và Windows một cách bình thường.
- Lỗi đồng bộ hóa. Việc đồng bộ hóa giữa các thư mục ngoại tuyến và máy chủ cũng có thể dẫn đến nhiều lỗi, bao gồm số lượng lớn các mục xung đột, không thể mở các mục Outlook cụ thể, v.v.
- Thiếu sót trong các chương trình Outlook. Mọi chương trình đều có thiếu sót, Outlook cũng vậy. Một số thiếu sót đến từ tầm nhìn ngắn của các nhà thiết kế. Họ thường có thể được mong đợi nhưng không thể được giải quyết đơn giản bằng các bản sửa lỗi hoặc bản vá. Ví dụ, trong những ngày đầu, các nhà thiết kế của Microsoft không tin rằng sẽ có rất nhiều dữ liệu trong OST tập tin, vì vậy kích thước tối đa của OST tệp có thể được xử lý bởi Outlook 97 đến 2002 là 2GB theo thiết kế. Nhưng ngày nay, thông tin liên lạc và thông tin cá nhân phát triển nhanh đến mức OST tập tin tăng đáng kể. Khi OST tập tin tiếp cận hoặc vượt quá 2GB, nó sẽ bị hỏng. Trong khi những thiếu sót khác là do sự bất cẩn của các lập trình viên. Nói chung, chúng không thể được mong đợi nhưng một khi được tìm thấy, có thể được giải quyết bằng các bản sửa lỗi hoặc bản vá nhỏ. Ví dụ: khi Outlook gặp lỗi không mong muốn, nó sẽ thông báo “Microsoft Outlook đã gặp sự cố và cần phải đóng. Chúng tôi xin lỗi về sự bất tiện này.” và chấm dứt bất thường, điều này rất có khả năng làm cho OST tập tin bị hỏng.
Các triệu chứng của tham nhũng OST Files:
Để bạn tham khảo, chúng tôi đã thu thập danh sách các lỗi và sự cố phổ biến trong Exchange OST hồ sơ, bao gồm các triệu chứng và giải thích chi tiết khi một OST tập tin bị hỏng.
sửa lỗi OST Files:
Bạn có thể sử dụng sản phẩm đã đoạt giải thưởng của chúng tôi DataNumen Exchange Recovery đến khôi phục Exchange bị hỏng của bạn OST các tập tin.