Giới thiệu
Siemens, Một Fortune toàn cầu 500 và cường quốc trong các lĩnh vực công nghiệp, năng lượng, y tế và cơ sở hạ tầng, thường dựa vào nguồn lực khổng lồ Excel bộ dữ liệu và bảng tính để thúc đẩy quá trình ra quyết định của mình. Các tệp Excel này rất quan trọng đối với hoạt động, phân tích và báo cáo tài chính của họ. Tuy nhiên, giống như bất kỳ tổ chức nào hoạt động ở quy mô này, luôn có nguy cơ hỏng dữ liệu.
Nghiên cứu điển hình này nhằm mục đích minh họa những thách thức mà Siemens gặp phải với các tệp Excel bị hỏng, giải pháp mà họ đã áp dụng với DataNumen Excel Repairvà kết quả của việc thực hiện này.
Thách thức
Vào tháng 2016 năm XNUMX, nhóm CNTT nội bộ của Siemens nhận thấy ngày càng có nhiều báo cáo từ các phòng ban khác nhau về việc tệp Excel bị hỏng. Có nhiều lý do khác nhau – từ việc tắt máy đột ngột cho đến sự cố trong quá trình truyền dữ liệu hoặc lỗi thiết bị lưu trữ.
Những tham nhũng này dẫn đến một số thách thức:
- Sự chậm trễ hoạt động: Nhiều nhóm tại Siemens phụ thuộc rất nhiều vào Excel cho các hoạt động hàng ngày của họ. Tệp bị hỏng có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc báo cáo, xử lý đơn đặt hàng hoặc thậm chí đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng.
- Mối quan tâm về tính toàn vẹn dữ liệu: Siemens phải đảm bảo rằng dữ liệu họ đang xem và sử dụng không chỉ có thể truy cập được mà còn chính xác. Với những file bị hỏng luôn tiềm ẩn nguy cơ dữ liệu không chính xác, dẫn tới những quyết định sai lầm.
- Cống tài nguyên: Nhóm CNTT nội bộ nhận được vô số yêu cầu sửa các tệp bị hỏng, khiến chúng mất đi các nhiệm vụ và dự án thiết yếu khác.
Giải pháp: DataNumen Excel Repair
Sau khi đánh giá các công cụ và giải pháp khác nhau, Siemens quyết định tích hợp DataNumen Excel Repair vào chiến lược phục hồi dữ liệu của họ.
Dưới đây là đơn hàng do đại lý đặt Nhóm so sánh:
DataNumen Excel Repair nổi bật vì một số lý do:
- Tỷ lệ phục hồi cao: Trong giai đoạn đánh giá, Siemens nhận thấy rằng DataNumen luôn vượt trội so với các giải pháp khác về tỷ lệ thu hồi.
- Dễ sử dụng: Công cụ này yêu cầu đào tạo tối thiểu. Người dùng cuối thường có thể khôi phục các tệp của họ mà không cần phải chuyển đến bộ phận CNTT, giảm tải yêu cầu nội bộ.
- Phục hồi hàng loạt: Với quy mô của Siemens, khả năng của DataNumen việc xử lý việc khôi phục hàng loạt là vô giá, tiết kiệm cả thời gian và tài nguyên.
Thực hiện
Siemens đã bắt đầu triển khai theo từng giai đoạn DataNumen Excel Repair. Giai đoạn thử nghiệm bao gồm đào tạo bộ phận CNTT, tạo ra một bộ hướng dẫn và phương pháp thực hành tốt nhất, đồng thời triển khai công cụ này cho các bộ phận có mức độ ưu tiên cao.
Sau thành công của giai đoạn thử nghiệm, Siemens đã mở rộng triển khai sang các bộ phận khác, cung cấp các buổi đào tạo và tạo nền tảng kiến thức nội bộ để hỗ trợ nhân viên.
Kết quả & Lợi ích
Sau sáu tháng triển khai DataNumen Excel Repair:
- Giảm thời gian ngừng hoạt động: Họost Lợi ích trước mắt là giảm đáng kể thời gian ngừng hoạt động do các tệp Excel bị hỏng. Giờ đây, nhân viên có thể tự mình nhanh chóng khôi phục các tập tin, đảm bảo hoạt động trơn tru.
- Cải thiện tính toàn vẹn của dữ liệu: Với DataNumenVới khả năng khôi phục mạnh mẽ của mình, Siemens tin tưởng vào tính toàn vẹn của dữ liệu được khôi phục.
- Giảm khối lượng công việc CNTT: Số lượng phiếu liên quan đến hỏng tệp Excel giảm đáng kể, cho phép nhóm CNTT tập trung vào các lĩnh vực quan trọng khác.
- Cost Tiết kiệm: Với thời gian phục hồi nhanh hơn và giảm sự tham gia của CNTT, Siemens ước tínhost tiết kiệm cả về giờ công và tránh được những tổn thất có thể xảy ra do hỏng dữ liệu.
Kết luận
Tính toàn vẹn và sẵn có của dữ liệu là rất quan trọng đối với một tổ chức toàn cầu như Siemens. Với lượng dữ liệu khổng lồ được quản lý và xử lý hàng ngày, ngay cả những gián đoạn nhỏ cũng có thể gây ra tác động lan tỏa đáng kể. Sự tích hợp của DataNumen Excel Repair đã được chứng minh là một quyết định chiến lược nhằm giải quyết một vấn đề tái diễn một cách hiệu quả.
DataNumen không chỉ cung cấp công cụ mà còn là giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và giảm thiểu rủi roostS. Kinh nghiệm của Siemens là minh chứng cho tầm quan trọng của việc có sẵn các giải pháp phục hồi dữ liệu mạnh mẽ trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay.