Khi các tệp Microsoft Excel (.xls, .xlw, .xlsx) bị hỏng hoặc bị hỏng và không thể mở được, hãy làm theo các bước sau để sửa chữa tệp:
Lưu ý: Trước starting quá trình phục hồi dữ liệu, tạo bản sao lưu của tệp Excel bị hỏng ban đầu.
- Microsoft Excel có chức năng sửa chữa tích hợp. Khi phát hiện tệp Excel của bạn bị hỏng, nó sẽ cố gắng sửa chữa tệp của bạn. Trong một số trường hợp, nếu chức năng không started tự động, bạn có thể buộc Excel sửa chữa tệp của mình theo cách thủ công. Lấy Excel 2013 làm ví dụ, các bước là:
- Nhấp chuột Mở trong Tập tin đơn.
- Trong hộp thoại Mở, chọn tệp, sau đó bấm vào mũi tên bên cạnh Mở .
- Chọn Mở và sửa chữa, sau đó chọn phương thức khôi phục cho sổ làm việc của bạn.
- Chọn Sửa chửa đến trục vớt lượng dữ liệu tối đa từ các tập tin bị hỏng.
- If Sửa chửa không thành công, sử dụng Chiết xuất dữ liệu để lấy dữ liệu ô và công thức.
Quy trình khôi phục có thể hơi khác nhau giữa các phiên bản Excel.
- Thử nghiệm của chúng tôi cho thấy rằng phương pháp 1 chủ yếu hoạt động khi tệp bị hỏng xảy ra ở cuối tệp. Nhưng có xu hướng thất bại nếu lỗi xảy ra trong phần đầu hoặc phần giữa của tệp.
- Nếu phương pháp 1 không thành công, hãy thử các kỹ thuật sửa chữa thủ công bổ sung với Excel, chẳng hạn như viết một macro VBA nhỏ. Thông tin thêm có thể được tìm thấy trên trang hỗ trợ của Microsoft: https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
- Một số công cụ miễn phí của bên thứ ba cũng có thể mở và đọc các tệp Excel bị hỏng, bao gồm OpenOffice, LibreOffice, Bảng tính KingSoftvà Google Sheets. Nếu một trong những công cụ này có thể mở tệp của bạn thành công, hãy lưu tệp dưới dạng tệp mới không có lỗi.
- các tệp xlsx thực sự được nén Zip các tập tin. Vì vậy, đôi khi, nếu tham nhũng chỉ do Zip tập tin, hãy thử sử dụng một Zip Dụng cụ sửa chữa như DataNumen Zip Repair:
- Đổi tên tệp Excel bị hỏng (ví dụ: từ myfile.xlsx thành myfile.zip).
- Sử dụng DataNumen Zip Repair để sửa myfile.zip và tạo myfile_fixed.zip.
- Đổi tên myfile_fixed.zip quay lại myfile_fixed.xlsx.
- Mở myfile_fixed.xlsx trong Excel.
Khi mở tệp đã sửa chữa trong Excel, bạn vẫn có thể gặp một số cảnh báo. Bỏ qua chúng và Excel sẽ cố gắng mở và sửa tệp. Nếu tệp mở thành công, hãy lưu nội dung của nó vào một tệp mới không có lỗi.
- Nếu tất cả các phương pháp trên không thành công, hãy sử dụng DataNumen Excel Repair để giải quyết vấn đề. Nó sẽ quét tệp bị hỏng và tự động tạo một tệp không có lỗi mới.