9 способів запобігти пошкодженню файлів PST

Файли PST Outlook схильні до пошкодження. Чи є способи запобігти цьому? Відповідь така ТАК! Нижче я перелічую 8 мost важливі способи запобігти пошкодженню чи пошкодженню вашого файлу PST

  1. НЕ здувайте ваш файл PST. Хоча Outlook 2003/2007 тепер підтримує файли PST розміром до 20 Гб. А Outlook 2010 підтримує 50 Гб, все ж настійно рекомендується, щоб ваш файл PST не перевищував 10GB, тому що:
    • Most операції з великим файлом PST дуже повільні
    • Великі файли частіше псуються.
    • Хоча деякі незначні пошкодження можуть бути виправлені Outlook або scanpst, якщо файл PST великий, тоді процес виправлення все одно буде трудомістким.

Outlook 2003-2010 тепер підтримує відкриття декількох файлів PST разом на лівій панелі. Тому настійно рекомендується переміщувати електронні листи у кілька різних файлів PST за правилами Outlook, щоб зменшити розмір кожного файлу PST.

  1. НЕ дозволяйте файлу PST старого формату наближатися до 2 ГБ. Microsoft Outlook 2002 та попередні версії обмежують розмір файлу особистих папок (PST) до 2 Гб. Всякий раз, коли розмір файлу PST наближається до 2 Гб, ви будете стикатися зі змінними проблемами, і файл PST схильний до пошкодження. Тому завжди переконайтеся, що ваш файл формату PST у старому форматі менше 1.5GB - хороша практика.
  2. НЕ працюйте з великим обсягом електронних листів. Microsoft Outlook блокує роботу, якщо ви одночасно надсилаєте велику кількість електронних листів. І після глухого замку вам доведеться аномально вимкнути Outlook, що дуже ймовірно призведе до пошкодження файлу PST. Експериментальна межа - це 10,000 електронні листи. Тому, намагаючись вибрати, перемістити, скопіювати або видалити більше 10,000 електронних листів, не використовуйте їх в одній партії. Натомість працюйте на відстані most 1,000 електронних листів одночасно, повторюйте операцію, доки всі електронні листи не будуть оброблені.
  3. НЕ зберігайте файл PST на мережевому диску або сервері. Файл PST призначений для зберігання на локальних комп'ютерах. НЕ зберігайте його на віддаленому диску або сервері, оскільки мережеве середовище не може підтримувати щільний доступ до файлу PST і спричинятиме часто пошкодження файлу PST. Також НЕ надайте спільний доступ до файлу PST у мережі та НЕ дозволяйте кільком користувачам одночасно отримувати доступ до однієї і тієї ж копії файлу PST через мережу, що схильне до пошкодження файлів.
  4. НЕ вимикайте Outlook, коли він все ще працює. Якщо ви неправильно вимикаєте Outlook, коли він все ще працює, тоді файл PST, до якого Outlook здійснював доступ на той час, легко пошкодиться. Тому вам слід НІКОЛИ вимкнути Outlook ненормально в диспетчері завдань. Іноді коли ви закриваєте Outlook, він все одно буде працювати у фоновому режимі для обробки деяких завдань, таких як надсилання / отримання електронних листів. У такому випадку іноді в системному треї може з’являтися невеликий значок Outlook. Однак найкращий спосіб визначити, чи все ще працює Outlook, - це start “Диспетчер завдань” і перевірте, чи “OUTLOOK.EXE” знаходиться в “Процеси” список (Відсортуйте список, щоб полегшити його пошук.). Іноді ви виявите, що Outlook назавжди залишається в пам'яті. Зазвичай це відбувається тому, що Outlook намагається надсилати / отримувати електронні листи через мережу, а ваша мережа не працює належним чином, тому Outlook повинен чекати нескінченно або після закінчення тайм-ауту. У такому випадку, якщо ви хочете пришвидшити закриття Outlook, ви можете вимкнути мережеве підключення, яке Outlook використовує вручну. Після цього з’єднання з Outlook незабаром закінчиться, і фонові завдання буде скасовано і незабаром закрито. У деяких інших випадках, якщо Outlook або лоток Outlook залишаються нескінченно, спробуйте Restart Outlook, почекайте кілька хвилин, а потім вийдіть, така процедура може допомогти Outlook повністю вийти з системи.
  5. Завжди переконайтеся, що Outlook вийшов, перш ніж вимикати / вимикати комп’ютер. Як і 5, якщо ви вимкнете або вимкнете комп'ютер, не виходячи з Outlook, ваш файл PST, швидше за все, буде пошкоджений. Тож, хоча це трохи незручно, завжди переконайтеся, що ваш Outlook вийшов, перш ніж закрити комп’ютерну систему. Або ви можете створити невеликий додаток, щоб перевірити це для вас автоматично.
  6. Будьте обережні з програмою AntiVirus. Якщо ваш файл PST великий і містить багато електронних листів, програма AntiVirus захистить його. Тоді мost на операції з електронною поштою у вашому файлі PST також впливатиме ваша програма AntiVirus. Якщо програма працює повільно, тоді також буде сповільнено роботу. Повідомляється, що деякі програми AntiVirus можуть пошкодити файл PST. Microsoft OneCare може навіть видаляти файли PST.
  7. Будьте обережні з надбудовами Outlook. Деякі несправні надбудови Outlook можуть спричинити пошкодження вашого файлу PST, якщо вони неправильно розроблені або працюють належним чином. Тому іноді вам потрібно вимкнути надбудови, якщо ваш файл PST часто пошкоджується.
  8. Щотижня створюйте резервні копії файлів PST. Резервне копіювання - найкращий спосіб запобігти втраті даних. Завжди створюйте резервні копії файлів PST періодично, щоб, коли ваш файл PST пошкоджений і не може бути відновлений, ви могли відновити останню резервну копію.

Якщо ваші файли PST пошкоджені, це все ще можна відновити та виправити, використовуючи такі інструменти:

  1. scanpst.exe. Також називається Інструмент відновлення папки "Вхідні". Це безкоштовний інструмент, встановлений у вашому Outlook. Він може виправити most незначних помилок та пошкоджень у ваших файлах PST. Більш детальну інформацію можна знайти за адресою тут.
  2. DataNumen Outlook Repair. Якщо scanpst не може виправити ваш файл PST або не може відновити потрібні електронні листи, тоді ви можете використовувати DataNumen Outlook Repair. Він може відновити дуже сильно пошкоджений файл PST. Поки у вашому пошкодженому файлі PST є дані Outlook DataNumen Outlook Repair може відновити їх і зберегти у новому фіксованому файлі PST.