Про файл особистих папок Outlook (PST)

Файл особистих папок із розширенням .PST використовується різними продуктами Microsoft для міжособистісного спілкування, зокрема клієнтом Microsoft Exchange, Windows Messaging і всіма версіями Microsoft Outlook. PST — це абревіатура від «Personal Storage Table».

Для Microsoft Outlook усі елементи, включаючи електронні листи, контакти та всі інші об’єкти, зберігаються локально у відповідному файлі .pst, який зазвичай зберігається в спеціальному попередньо призначеному каталозі, як показано нижче:

Версії Windows Каталог
Windows 95, 98 і ME диск:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook

or

диск:\Windows\Profiles\ім'я користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows NT, 2000, XP і 2003 Server диск:\Documents and Settings\ім'я користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

or

диск:\Documents and Settings\ім'я користувача\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows Vista та Windows 7 диск:\Users\ім'я користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows 8, 8.1, 10 і 11 диск:\Користувачі\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook

or

диск:\Користувачі\ \Roaming\Local\Microsoft\Outlook

Ви також можете шукати файли «*.pst» на локальному комп’ютері, щоб отримати розташування файлів PST.

Більше того, ви можете змінити розташування файлу PST, зробити резервну копію його або створити кілька файлів PST для зберігання різного вмісту.

Оскільки всі ваші особисті дані та інформація зберігаються у файлі PST, це дуже важливо для вас. Коли воно є псуватися з різних причин, ми настійно рекомендуємо використовувати DataNumen Outlook Repair щоб повернути ваші дані.

Microsoft Outlook 2002 і попередні версії використовують старіший формат файлу PST, який накладає a Обмеження розміру файлу - 2 Гб, і він підтримує лише кодування тексту ANSI. Старий формат файлу PST також часто називають форматом ANSI PST. Починаючи з Outlook 2003, вводиться новий формат файлів PST, який підтримує файли розміром до 20 ГБ (цей ліміт також можна збільшити до 33 ТБ, змінивши реєстр) та кодування тексту Unicode. Новий формат файлу PST загалом називається форматом Unicode PST. Це досить легко конвертувати файли PST зі старого формату ANSI в новий формат Unicode за допомогою DataNumen Outlook Repair.

Файл PST можна захистити паролем для захисту конфіденційних даних. Однак це дуже легко зробити використання DataNumen Outlook Repair порушити захист, не вимагаючи оригінальних паролів.

Питання та відповіді:

Що таке файл PST?

Файл PST служить контейнером для зберігання ваших онлайн-даних, дозволяючи користувачам зберігати та отримувати вміст електронної пошти.

Переваги використання файлів PST:

  1. Вирішення обмежень поштової скриньки: враховуючи обмежений простір у most поштових скриньок, як правило, близько 200 МБ, файли PST служать резервною копією для переповнених вхідних скриньок.
  2. Покращений пошук. Завдяки останнім оновленням Windows Search ви можете швидко шукати в PST-файлах і папці «Вхідні» в Microsoft Outlook за допомогою функції швидкого пошуку.
  3. Гарантія резервного копіювання: для тих, хто потребує додаткової гарантії резервного копіювання, переміщення електронних листів у файли PST може бути неоціненним, особливо під час таких подій, як збої сервера.
  4. Право власності та мобільність: уявіть собі, що ви маєте безперешкодний доступ до своїх даних офлайн. PST-файл можна зберігати на USB-накопичувачі, що забезпечує легке перенесення та доступ.
  5. Підвищена безпека: PST-файли можна зміцнити додатковими рівнями безпеки, що робить їх ідеальними для тих, хто має справу з конфіденційним вмістом електронної пошти.

Недоліки використання файлів PST:

  1. Відсутність віддаленого доступу: після переміщення електронних листів у файл PST і з сервера віддалений доступ через такі платформи, як OWA або синхронізація мобільних телефонів, стає недоступним.
  2. Занепокоєння щодо зберігання: файли PST можуть займати дорогоцінний простір на жорсткому диску, що призводить до збільшення часу резервного копіювання.
  3. Потенційні вразливості: незважаючи на запобіжні заходи, завжди існує ризик втрати даних із файлами PST. Їх доступність також може викликати зобов'язання. Для пошкоджених файлів PST можна використовувати DataNumen Outlook Repair для відновлення даних з них.

Список використаної літератури:

  1. https://support.microsoft.com/en-au/office/introduction-to-outlook-data-files-pst-and-ost-222eaf92-a995-45d9-bde2-f331f60e2790
  2. https://support.microsoft.com/en-au/office/find-and-transfer-outlook-data-files-from-one-computer-to-another-0996ece3-57c6-49bc-977b-0d1892e2aacc