1. Новий формат файлу PST
Починаючи з Outlook 2003, запроваджено новий формат файлів PST, який має набагато більше переваг, ніж старий. Для кінцевих користувачів найважливішими є:
- Підтримка багатомовного Unicode
- Немає обмежень у 2 Гб у розмірі файлу PST
- Немає обмежень 65,000 16,000 (або XNUMX XNUMX для більш ранніх версій) у кількості елементів у папці
Через перший також називається новий формат Формат Unicode зазвичай, тоді як тоді називається старий формат Формат ANSI відповідно. У цьому посібнику використовуватимуться обидві назви.
2. Навіщо конвертувати PST?
Нижче наведено три сценарії, які можуть знадобитися для перетворення формату файлу PST:
- Оскільки в наш час обсяг даних зв’язку зростає настільки швидко, усунення обмежень на файл PST є дуже важливим для користувачів. Тому ми наполегливо рекомендуємо вам конвертувати ваші старі файли ANSI PST у новий формат Unicode.
- Ви стикаєтесь проблема із завеликим файлом PST розміром 2 ГБ.
- Іноді (здебільшого з міркувань сумісності) вам все одно потрібно конвертувати PST-файл з нового формату Unicode у старий формат ANSI. Наприклад, ви хочете перенести дані PST з комп’ютера з Outlook 2003-2010 на комп’ютер, на якому встановлено лише Outlook 97-2002.
Корпорація Майкрософт не розробила інструмента перетворення. Але не переживай. DataNumen Outlook Repair може зробити це за вас.
Необхідні умови для перетворення:
| Цільовий формат | Версія Outlook, інстальована на локальному комп’ютері |
| Старий формат ANSI | Outlook 97+ |
| Новий формат Unicode | Outlook 2003+ |
3. Покрокова інструкція
Старт DataNumen Outlook Repair.
Примітка: Перш ніж конвертувати файл PST, закрийте Microsoft Outlook та будь-які інші програми, які можуть його змінювати.
Виберіть файл Outlook PST, який потрібно перетворити:
Якщо файл PST має старий формат, у полі зі списком укажіть формат файлу «Outlook 97-2002». 
поруч із полем редагування вихідного файлу. В іншому випадку виберіть «Outlook 2003-2010» або «Outlook 2013+» залежно від формату. Якщо залишити формат «Автоматично визначено», тоді DataNumen Outlook Repair сканує вихідний файл PST, щоб автоматично визначити його формат, що займе додатковий час.
За замовчуванням DataNumen Outlook Repair збереже перетворені дані в новий файл PST під назвою xxxx_fixed.pst, де xxxx — ім’я вихідного файлу PST. Наприклад, для вихідного файлу PST Outlook.pst ім’я вихідного файлу за замовчуванням буде Outlook_fixed.pst. Якщо ви хочете використовувати інше ім’я, виберіть або встановіть його відповідно:
Оскільки ми хочемо конвертувати PST-файл в інший формат, нам потрібно вибрати цільовий формат «Outlook 97-2002» або «Outlook 2003+» залежно від ваших вимог у випадаючому списку. 
біля поля редагування вихідного файлу. Якщо для формату встановлено значення «Автовизначення», тоді DataNumen Outlook Repair може не вдатися належним чином перетворити ваш файл PST.
Натисніть
кнопка, і DataNumen Outlook Repair розпочнеться сканування та конвертація вихідного PST-файлу. Індикатор виконання
вкаже на хід перетворення.
Після завершення процесу, якщо вихідний файл PST було успішно перетворено в новий формат, ви побачите таке вікно повідомлення:
Тепер ви можете відкрити новий файл PST у Microsoft Outlook і отримати доступ до всіх елементів.
Примітка: У демонстраційній версії буде показано таке вікно повідомлення, щоб показати успіх перетворення:
У новому файлі PST вміст повідомлень і вкладень буде замінено на демонстраційну інформацію. Будь ласка замовити повну версію щоб отримати фактично перетворений вміст.