Як відновити незбережений файл Excel: повний посібник [2026]

Відновіть незбережений файл Excel за допомогою цього повного посібника 2026 року, включаючи безкоштовні поради щодо відновлення, розширені методи та професійні інструменти.

1. Введення

1.1 Поширені причини незбережених файлів Excel

Зазвичай файли Excel не зберігаються з таких причин:

Випадкове закриття без збереження (натиснуто Не зберігати помилково)
Збій системи, відключення живлення або несподіване вимкнення
Центр оновлення Windows змушує Excel закриватися посеред сеансу
Збій програми Excel
Конфлікти синхронізації OneDrive, перезапис або скасування версій файлів

1.2 Два ключові сценарії, які охоплює цей посібник

Сценарій A: Новий файл, який взагалі ніколи не зберігався на диску
Сценарій B: Існуючий файл із незбереженими змінами — закритий без збереження, втрачений під час аварійного завершення роботи або випадково перезаписаний

2. Спосіб 1: Перевірте панель відновлення документів (після збою)

Коли Excel несподівано закривається, запускається Відновлення документів панель після перезавантаження. Це найшвидший спосіб відновити незбережені файли Excel після збою.

Перезапустіть Excel.
Створіть нову пусту книгу або відкрийте існуючу.
Якщо Excel відновить будь-які незбережені файли або версії, Відновлення документів Панель автоматично з’явиться в лівій частині вікна.
Перевірте позначки часу версій і натисніть на ту, яку ви хочете відкрити.
Перейдіть до Файл -> Зберегти як щоб негайно зберегти файл у постійному місці.

Примітка: Якщо версія показує позначку часу 01/01/1601, не пропускайте її. Це збій метаданих Windows, який іноді виникає після раптових збоїв; файл часто є найновішою версією вашої роботи.

3. Спосіб 2: Відновлення незбереженого файлу Excel через Файл -> Відкрити

Використовуйте цей метод, коли Відновлення документів панель не з’явилася, і вам потрібно знайти незбережені файли Excel вручну через меню «Файл».

Відкрийте Excel і натисніть Файл -> відкритий -> недавній.
Перейдіть до кінця списку та натисніть Відновити незбережені книги.
Перейдіть на вкладку відкритий вікно, знайдіть і виберіть файл, а потім натисніть кнопку відкритий.
Негайно збережіть відновлений файл за допомогою Файл -> Зберегти як.

4. Спосіб 3: Відновлення незбереженого файлу Excel через Файл -> Інформація

Це більш просунутий метод, який може відновити як незбережені робочі книги, так і незбережені версії поточної відкритої книги, включаючи незбережену версію попереднього сеансу:

Запустіть програму Excel.
Створіть нову пусту книгу або відкрийте існуючу.
Перейдіть до Файл -> Інформація.
Натисніть Керуйте робочою книжкою -> Відновити незбережені книги. для відновлення незбережених робочих книг, що аналогічно методу 2.
Окрім цього, окрім Керуйте робочою книжкою кнопка, ви можете побачити список версій автоматичного збереження відкритого файлу з міткою часу або будь-яку версію з позначкою коли я закрився без економії на попередньому сеансі:
Після відкриття потрібної версії негайно збережіть її за допомогою Файл -> Зберегти як.

5. Спосіб 4: Перевірте папку автовідновлення вручну

Якщо методи 1–3 не повертають результатів, перейдіть безпосередньо до папки автовідновлення на жорсткому диску. Excel зберігає всі знімки автовідновлення тут:

Преса Windows Key + R відкрити прогін діалогове вікно. Введіть %AppData%\Microsoft\Excel\ і натисніть Enter.
У Провіднику файлів натисніть кнопку Дата зміни заголовок стовпця, щоб найновіші файли відображалися вгорі.
Перевірити все .xlsb і.XLSX файли.
Перевірте всі підпапки, які також можуть містити .xlsb та . Xlsx файли.
Відкрийте файли-кандидати, щоб ідентифікувати втрачену робочу книгу.
Якщо файл не вдається відкрити, змінити його розширення до .xlsb or . Xlsx обережно та спробуйте ще раз.
Якщо будь-який файл можна успішно відкрити, негайно збережіть відновлений файл за допомогою Файл -> Зберегти як.

6. Спосіб 5: Перевірте файл автоматичного резервного копіювання

Якщо ви раніше ввімкнули параметр автоматичного резервного копіювання для вашої книги, Excel створить .xlk резервну копію файлу щоразу під час збереження. Ця резервна копія містить версію перед вашим останнім збереженням — це корисно, коли ви перезаписали дані, які потрібно відновити.

Відкрийте Провідник файлів і перейдіть до тієї ж папки, що й оригінальний файл Excel.
Шукайте файл з ім'ям Резервна копія [ім'я вашого файлу].xlk.
Двічі клацніть, щоб відкрити його, і натисніть Так щоб закрити попередження про формат:
Скористайтеся кнопкою Файл -> Зберегти як щоб зберегти постійну копію в безпечному місці.

7. Спосіб 6: Перевірте папку TemporaryBackupFile

Деяким користувачам вдалося успішно відновити файли Excel зі спеціальної папки TemporaryBackupFile, особливо після неочікуваних завершень роботи або оновлень Windows:

Відкрийте Провідник файлів і перейдіть до C:\Користувачі\[Ім'я користувача]\AppData\Local\Microsoft\Excel\TemporaryBackupFile.
Знайдіть файл із сьогоднішньою датою, доданою до оригінального імені файлу.
Якщо файл не вдається відкрити, змінити його розширення до .xlsb or . Xlsx обережно та спробуйте ще раз.
Відкрийте його та використовуйте Файл -> Зберегти як щоб зберегти постійну копію в безпечному місці.

8. Спосіб 7: Пошук у папці кешу UnsavedFiles

В Office зберігається спеціальна папка кешу UnsavedFiles, яка може містити відновлювані копії нещодавно використаних книг.

Відкрийте Провідник файлів і перейдіть до C:\Користувачі\[Ім'я користувача]\AppData\Local\Microsoft\Office\Незбережені файли.
Натисніть Дата зміни заголовок стовпця для сортування файлів за найновішими.
Якщо файл не вдається відкрити, змінити його розширення до .xlsb or . Xlsx обережно та спробуйте ще раз.
Відкрийте будь-який відповідний файл і негайно збережіть його за допомогою Файл -> Зберегти як.

9. Спосіб 8: Пошук у тимчасовій папці

Коли внутрішні системи відновлення Excel виходять з ладу, фрагменти вашої роботи можуть все ще існувати в папці тимчасових файлів операційної системи:

Windows:

Преса Windows Key + R, введіть % Temp%, і натисніть Enter.
У полі пошуку Провідника файлів введіть *.tmp or ~$* та сортувати результати за Дата зміни.
Шукайте файл-кандидат розміром понад 0 КБ, створений під час вашого робочого сеансу.
Зробіть копію файлу, а потім змінити розширення копії до .xlsb or . Xlsx попередньо.
Відкрийте копію в Excel.
Якщо файл відкривається успішно, негайно збережіть його за допомогою Файл -> Зберегти як.

Mac:

відкритий термінал (використання Прожектор щоб знайти його).
тип відкрити $ TMPDIR і натисніть Enter.
У вікні Finder, що відкриється, перейдіть до Тимчасові предмети папку.
Знайдіть незбережений файл Excel і відкрийте його, щоб перевірити його вміст.
Негайно збережіть постійну копію.

10. Спосіб 9: Відновлення з тимчасового кешу Інтернету Outlook (вкладення електронної пошти)

Якщо ви відкрили файл Excel безпосередньо з вкладення електронного листа Outlook і працювали з ним, не зберігаючи його в постійному місці, тимчасова копія може залишитися в папці кешу вмісту Outlook:

Преса Windows + R, введіть %LocalAppData%\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\ і натисніть Enter.
Сортувати за Дата зміни і знайдіть свій файл.
Зробіть копію, змінити його розширення до . Xlsx за потреби та відкрийте його в Excel.
Збережіть негайно за допомогою Файл -> Зберегти як на постійне місце.

11. Спосіб 10: Пошук по всьому комп'ютеру

Замість перевірки різних папок на наявність незбереженого файлу, іншим рішенням є пошук по всьому комп’ютеру потенційних файлів Excel або тимчасових файлів, створених під час робочого сеансу:

відкритий File Explorer і натисніть кнопку цей ПК на лівій панелі, щоб шукати на всіх дисках.
Натисніть поле пошуку у верхньому правому куті та введіть *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp, Потім натисніть Enter.
Сортувати результати за Дата зміни щоб перенести найновіші файли на початок.
Не відкривайте Excel під час перегляду результатів — відкриття Excel може призвести до очищення автовідновлення та тимчасових файлів.
Скопіюйте будь-який перспективний файл в окрему папку, перш ніж відкривати його.
Для .tmp файли, змінити розширення файлу до . Xlsx or .xlsb попередньо.
Відкрийте файл у програмі Excel. Якщо він успішно відкриється, негайно збережіть його за допомогою Файл -> Зберегти як.

12. Спосіб 11: Відновлення з автозбереження

Автозбереження – це ще одна функція, яка може допомогти відновити незбережений файл Excel. Вона повністю відрізняється від автовідновлення, хоча люди їх завжди плутають.

Автозбереження доступне лише в Excel для Microsoft 365 і лише для файлів, що зберігаються в OneDrive, OneDrive для бізнесу або SharePoint Online. Якщо цю функцію ввімкнено, файл постійно зберігається в хмарі та зберігається повна історія версій, до якої можна повернутися в будь-який момент.

Відкрийте файл у програмі Excel.
Натисніть ім'я файлу у верхньому рядку заголовка.
У спливаючому меню натисніть Історія версій:
Панель історії версій відображається праворуч. Перегляньте позначки часу, щоб знайти потрібну версію.
Клацніть версію, щоб переглянути її в режимі лише для читання.
Натисніть відновлення в інформаційному рядку, щоб відновити цю версію:

13. Спосіб 12: Відновлення попередньої версії

Якщо файл зберігається в розташуванні, яке підтримує керування версіями, ви можете відновити попередню версію безпосередньо, не покладаючись на вбудовані функції Excel:

14. Спосіб 13: Відновлення з кошика/кошика

Якщо файл Excel було випадково видалено, його все ще можна відновити з кошика, перш ніж його буде видалено назавжди:

15. Спосіб 14: Використовуйте професійне програмне забезпечення для відновлення файлів

Якщо всі вищезазначені методи не допомогли, професійне програмне забезпечення для відновлення файлів може просканувати ваш диск і відновити незбережені файли Excel:

Завантажити та встановити DataNumen Data Recovery.
Виберіть диск для сканування.
Натисніть Тип файлу на лівій панелі.
Виберіть Файли електронних таблиць щоб фільтрувати всі файли електронних таблиць. Або, точніше, виберіть Файли MS Excel XLSX.
Перевірте файли потенційних кандидатів у потрібних результатах пошуку:
Натисніть Відновлювати кнопку для збереження відновлених файлів на іншому диску, щоб уникнути перезапису даних.

16. Відновлення пошкоджених відновлених файлів Excel

Час від часу незбережені файли, відновлені після аварійного завершення роботи, тимчасових папок або сканування даних, можуть бути пошкоджені та не відкриватися в Excel належним чином. У такому випадку, DataNumen Excel Repair може відновити пошкоджені файли XLS та XLSX та вивести фіксований файл:

Закрийте Microsoft Excel та інші програми, які можуть змінити вихідний файл Excel.
Виберіть пошкоджений файл Excel.
Встановіть фіксоване ім'я файлу.
Натисніть кнопку «Почати ремонт»
Після ремонту, DataNumen Excel Repair виведе новий фіксований файл Excel.

17. Як запобігти майбутнім втратам

Щоб запобігти повторній втраті незбережених файлів, застосуйте такі заходи:

Увімкніть автовідновлення та скоротіть інтервал. В Excel перейдіть до Файл -> Опції -> Зберегти, Перевірити Зберігати інформацію автовідновлення кожні ## хвилин та зменште інтервал з 10 за замовчуванням до 1–2 хвилин. Також перевірте Зберігати останню автоматично відновлену версію, якщо я закрию без збереження:
Увімкнути автоматичне резервне копіювання. У програмі Excel відкрийте файл, для якого потрібно ввімкнути автоматичне резервне копіювання, а потім перейдіть до Файл -> Зберегти як -> Інструменти -> Загальні параметри і перевірте Завжди створюйте резервну копіюExcel створюватиме резервну копію .xlk у тій самій папці щоразу, коли ви зберігаєте. Зверніть увагу, що це налаштування стосується кожного файлу окремо та має бути ввімкнено для кожного файлу окремо або використано Скрипт VBA для пакетного ввімкнення кількох файлів:
Зберегти негайно під час створення нової книги. Хоча функція автовідновлення створює знімки нових незбережених файлів, перший знімок створюється лише після закінчення інтервалу. Натисніть Ctrl + S щойно ви відкриваєте нову книгу, щоб забезпечити наявність постійної копії з самого початку.
Збережіть локально, перш ніж відкривати вкладення електронної пошти. Коли ви відкриваєте файл Excel безпосередньо з вкладення електронного листа Outlook, негайно збережіть його в постійному локальному файлі та згодом внесіть зміни до локального файлу.
Надсилайте собі копію електронною поштою в кінці кожного сеансу як легка резервна копія критично важливих файлів поза офісом.
Зберігайте локальну резервну копію важливих файлів. Деякі користувачі повідомляли про незрозумілу втрату даних під час зберігання файлів на OneDrive. Для важливих робочих книг завжди зберігайте додаткову копію на локальному або зовнішньому диску.

18. Часті питання

З: Чи можна відновити файл Excel, який взагалі ніколи не зберігався?

В: Так, це можливо. Функція автовідновлення періодично зберігає знімки вашої роботи незалежно від того, чи зберегли ви файл вручну, — за умови, що інтервал автовідновлення минув хоча б один раз протягом сеансу. Перевірте панель відновлення документів (спосіб 1), скористайтеся функцією «Відновити незбережені книги» (спосіб 2–3) або перевірте папку автовідновлення (спосіб 4), щоб відновити незбережений файл. Якщо ці способи не дають результатів, також перевірте тимчасову папку (спосіб 8).

З: Де Excel зберігає файли автовідновлення у Windows?

A: Excel зберігає файли автовідновлення в C:\Користувачі\[Ім'я користувача]\AppData\Роумінг\Microsoft\Excel\Кожна робоча книга отримує власну підпапку з назвою файлу. Ви можете перевірити точний шлях, перейшовши за посиланням Файл -> Опції -> Зберегти -> Автоматичне відновлення розташування файлу.

З: Де Excel зберігає незбережені файли на Mac?

A: На Mac перевірте Тимчасові предмети папку в тимчасовому каталозі системи. Відкрийте термінал, введіть відкрити $ TMPDIR, і перейдіть до Тимчасові предмети папку у вікні Finder, що відкриється.

З: Як відновити файл Excel після натискання кнопки «Не зберігати»?

A: Використайте метод 2 або метод 3 для доступу до Відновити незбережені книги функція. Якщо ці пошуки не повертають результатів, виконайте пошук у папці AutoRecover вручну (Спосіб 4). Під час закриття без збереження AutoRecover зберігає найновіший знімок як незбережений файл версії, якщо інтервал автовідновлення минув принаймні один раз протягом сеансу.

З: Чому опція «Відновити незбережені книги» нічого не відображає?

A: Це трапляється, коли функцію автовідновлення не ввімкнено, коли ви зберегли та закрили файл звичайним способом (що видаляє всі знімки автовідновлення) або коли інтервал автовідновлення не минув до закриття файлу. Перейдіть до Файл -> Опції -> Зберегти щоб перевірити, чи ввімкнено автовідновлення, і розташування файлу.

З: Чи можна відновити файл Excel, втрачений після оновлення Windows?

A: Так, це можливо. Спочатку спробуйте папку TemporaryBackupFile (спосіб 6) та папку AutoRecover (спосіб 4). Якщо файл зберігався в OneDrive, перевірте його історію версій (спосіб 11). Якщо історію файлів Windows було ввімкнено, перевірте попередні версії (спосіб 12).

З: Як відновити попередню версію файлу Excel, який я випадково перезаписав?

A: Перейти до Файл -> Інформація -> Керуйте робочою книжкоюЯкщо існують знімки автовідновлення, вони відображаються з позначками часу. Виберіть потрібну версію та натисніть кнопку відновленняДля файлів, що зберігаються в OneDrive або SharePoint, використовуйте журнал версій (метод 11 або метод 12), щоб отримати повніший набір точок відновлення.

З: Як довго Excel зберігає файли автовідновлення?

A: Excel видаляє всі знімки автовідновлення під час звичайного збереження та закриття файлу. Якщо закрити без збереження, найновіший знімок зберігається як незбережена версія файлу. Фіксованого періоду зберігання немає — файл зберігається, доки Excel не очистить його під час наступного циклу відкриття та збереження.

З: Чи OneDrive автоматично зберігає файли Excel?

A: Якщо ввімкнено функцію автозбереження, файли, що зберігаються в OneDrive або SharePoint, безперервно зберігаються. Вона ввімкнена за замовчуванням для файлів, які вже зберігаються в хмарі в Microsoft 365. Для локальних файлів автозбереження потрібно ввімкнути вручну, увімкнувши його в рядку заголовка Excel, що призведе до завантаження файлу до OneDrive.

З: Яка різниця між автозбереженням та автовідновленням в Excel?

A: Функція автозбереження періодично зберігає локальні знімки вашої роботи через заданий інтервал (за замовчуванням: кожні 10 хвилин) і призначена для відновлення файлів після збою. Функція автозбереження постійно зберігає ваш файл у OneDrive або SharePoint кожні кілька секунд і доступна лише в Microsoft 365. Це незалежні функції: автозбереження працює з локальними файлами; для автозбереження потрібне хмарне сховище.

19. Висновок

У цьому посібнику ми розповімо, як відновити незбережений файл Excel, починаючи з вбудованих інструментів автовідновлення Excel (методи 1–4) — вони справляються з більшістю випадків. Якщо вони не допомагають, скористайтеся методами файлової системи (методи 5–10), перш ніж звертатися до історії версій у хмарі (методи 11–12), кошика (метод 13) або професійного програмного забезпечення для відновлення (метод 14). Якщо відновлений файл пошкоджений і не відкривається, скористайтеся… DataNumen Excel Repair виправити.

Щоб уникнути повторення сценарію, увімкніть автовідновлення з коротким інтервалом, увімкніть авторезервне копіювання для критично важливих книг і збережіть локальну резервну копію разом із будь-якими файлами, що зберігаються в хмарі.

Про автора

Шоу Шен є спеціалістом з Microsoft Office з понад 10-річним практичним досвідом роботи з Word, Excel та PowerPoint усунення несправностей у корпоративних та освітніх середовищах. Він допоміг тисячам користувачів відновити втрачену роботу, вирішити проблеми з пошкодженням файлів та оптимізувати робочі процеси Office.

Завдяки своїм технічним текстам Шоу прагне перекласти складні методи усунення несправностей Office на чіткі та практичні кроки для користувачів будь-якого рівня кваліфікації. Він слідкує за останніми розробками Microsoft 365 та постійно тестує методи на реальні сценарії пошкодження файлів, щоб забезпечити точність.

Маєте запитання щодо цього посібника або потрібна додаткова допомога з проблемами Office? Ласкаво просимо! відгуки та пропозиції для покращення цих ресурсів для усунення несправностей.