Ви можете використовувати умовні формули в умовному форматуванні. І в цій статті ми розглянемо, як використовувати функції AND, OR і NOT у умовних формулах.
В умовному форматуванні ви можете використовувати комбінацію функції IF та функцій AND, OR або Not. Крім того, в умовних формулах ви можете опустити IF у формулі. Нижче ми поговоримо про використання детально.
І функція
На зображенні нижче ми хочемо виділити місяці за критеріями: обсяг продажів “DataNumen Excel Repair”Перевищує 350, а обсяг продажів“DataNumen Access Repair”Більше 400.
Тому тут вам потрібно використовувати функцію І в умовній формулі.
- Виберіть область, яку потрібно виділити. І на цьому аркуші ми вибираємо діапазон A2: A13.
- А потім натисніть кнопку «Умовне форматування» на панелі інструментів.
- Далі виберіть опцію “Нове правило” у спадному списку.
- У новому вікні правила виберіть останній варіант формули у списку.
- А потім введіть цю формулу в текстове поле:
= І (B2> 350, C2> 400)
Тут вам не потрібно вводити функцію IF у формулу. Якщо умова відповідає дійсності, відповідна клітинка буде виділена. А у формулі потрібно ввести лише першу комірку кожного діапазону.
- Потім натисніть кнопку “Формат” у вікні.
- А потім у вікні “Форматувати комірки” встановіть інший формат клітинок, які потрібно виділити. Тут ми змінюємо колір фону.
- Завершивши налаштування, натисніть “OK” у вікні.
- І тоді ви повернетесь до вікна “Нове правило форматування”. Тут ви також можете переглянути формат. І натисніть “OK”, щоб підтвердити це налаштування.
Далі ви повернетесь до інтерфейсу робочого аркуша. На аркуші клітинки, що відповідають критеріям, будуть виділені спеціальним форматом.
АБО Функція
Припустимо, ви змінили критерії на такі: обсяг продажів “DataNumen Excel Repair”Більше 350, or обсяг продажів “DataNumen Access Repair”Більше 400. Тому тут вам потрібно використовувати функцію АБО в умовній формулі. Якщо на вашому аркуші немає умовного форматування, ви можете повторити кроки в попередній частині. З іншого боку, якщо в цьому діапазоні існують інші умовні форматування, їх потрібно видалити, а потім додати нову умову. Крім того, ви також можете змінити існуючі критерії. А нижче ми покажемо вам, як змінити існуючі критерії на основі попередньої частини.
- Виберіть цільовий діапазон на робочому аркуші.
- А потім натисніть кнопку «Умовне форматування» на панелі інструментів.
- Далі виберіть у списку опцію «Керування правилами».
- У вікні “Диспетчер правил умовного форматування” двічі клацніть наявне правило. Або ви також можете натиснути правило, а потім натиснути кнопку “Редагувати правило”.
- У вікні “Редагувати правило форматування” переконайтеся, що тип правила - “Використовуйте формулу, щоб визначити, яку комірку потрібно форматувати”.
- А потім введіть формулу в текстове поле:
= АБО (B2> 350, C2> 400)
Тут потрібно лише змінити І на функцію АБО.
- Змініть формат, якщо вам потрібно.
- А потім натисніть кнопку “OK” у вікні.
- У вікні «Диспетчер правил умовного форматування» ще раз натисніть кнопку «ОК».
Таким чином, ви можете побачити новий результат на робочому аркуші.
НЕ функція
У цій частині ми поговоримо про функцію NOT. Тут ми також міняємо критерій. Нам потрібно виділити місяці, загальний обсяг продажів яких не менше 700. Ви можете або видалити існуюче умовне форматування, і створити нове, або відредагувати існуючі критерії. Проте ми змінимо існуючі критерії.
- Повторіть перші 5 кроків у АБО Функція
- Тепер введіть цю формулу в текстове поле:
= НЕ (D2 <700)
- Ви можете натиснути “Формат”, якщо вам все одно потрібно змінити формат.
- А потім натисніть «OK» у вікні.
- Потім натисніть «OK» у вікні «Диспетчер правил умовного форматування».
Тому ви також можете побачити новий результат на аркуші.
З наведеного аналізу видно, що використовувати функції AND, OR і NOT в умовних формулах дуже просто. Єдине, на що потрібно звернути увагу, це те, що не залишайте два різних умовних форматування в одному діапазоні. В іншому випадку вас змішать різні результати. І на вашому фактичному аркуші поєднання цих функцій у Excel може вам дуже допомогти.
Збиток Excel зробить ваше життя нещасним
На сьогодні існує багато причин, які можуть завдати шкоди вашим файлам Excel. Деякі загальні причини включають людські помилки, віруси, шкідливе програмне забезпечення, несправність обладнання, збій живлення та інші. Чесно кажучи, деяких причин не уникнути. Тому вам потрібно підготуватися до відновлення файлів Excel. Тепер ви можете скористатися стороннім інструментом для допомоги. Цей інструмент спеціально розроблений для виправити помилку даних xls -Майже всі помилки можна легко виправити за допомогою цього інструменту.
Вступ автора:
Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити пошкодження даних документа - та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com