Властивості IsVisible та HideDuplicate дозволяють користувачеві приховувати повторювані та повторювані поля в Microsoft Access, але між ними є невелика різниця. У статті підсумовано функціонування цих двох властивостей.
MS Access є одним із надійних рішень для управління базами даних у малих та середніх фірмах. Типовою проблемою, з якою стикаються користувачі баз даних Access, є непотрібне повторення записів у текстових полях. Однак це може мати справу з майном IsVisible. Поля Duplicate роблять базу даних складною та складною для розуміння. У цій статті ми детальніше розглянемо властивість IsVisible та приховати копію функції MS Access.
Властивість IsVisible
Властивість IsVisible в MS Access допомагає користувачам визначити, видимий елемент керування у звіті чи ні. Властивість IsVisible використовує налаштування наступним чином -
True - Елемент керування видно.
False - елемент керування не видно.
За замовчуванням для властивості встановлено значення "True". Зазвичай воно дає істинне або хибне значення відповідно до елемента керування звітом, якщо для властивості HideDuplicates було встановлено значення Так. Користувачі повинні пам’ятати, що вони можуть встановити властивість IsVisible лише у розділі звіту «Подія друку», який містить елемент керування.
Властивість IsVisible разом із властивістю HideDuplicates корисно для визначення елемента керування у звіті, який відображається, і в результаті показує або приховує інші елементи керування.
Наприклад, ви можете приховати елемент управління рядком, коли елемент керування текстовим полем прихований, оскільки він містить повторювані значення.
Властивість HideDuplicate
Під час роботи з доступом до MS часто спостерігається, що зібрані дані викликають повторення та повторювані значення. Однак легше уникнути надмірності за допомогою функції Приховати копію. Користувачі можуть знайти властивість на вкладці формату аркуша властивостей. У звіті про перегляд проекту користувачам потрібно двічі клацнути елемент керування, який відображає повторювані значення, і для властивості HideDuplicate потрібно встановити значення Так.
У реляційних базах даних існує багато відносин "один до багатьох". MS Access дозволяє користувачам приховувати повторювані значення за допомогою властивості HideDuplicate, але в багатьох випадках необхідні записи з текстових полів також приховують.
Як уникнути повторюваних полів
Для ілюстрації проблеми ми можемо взяти приклад бази даних, що містить як замовлення ідентифікатор замовлення, дату, компанію, кількість тощо. Записи про дату та компанію відбуваються кілька разів, і ми хочемо приховати непотрібні записи. Використовуючи властивість IsVisible ідентифікатора замовлення, ми можемо приховати значення та записи дати замовлення та назви компанії та надати їй умову.
Джерело управління фактично перевіряє властивість IsVisible замовлення ідентифікатора. Якщо його видно, він відображатиме OrderDate, а якщо ні, буде нульовим. Таким же чином користувачі можуть також встановити джерело керування іншим текстовим полем, таким як Назва компанії, щоб приховувати повторювані значення, даючи таку команду
=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)
Важливі моменти
Властивість IsVisible не є таким, як властивість Visible MS Access, оскільки IsVisible недоступний під час проектування. Його можна встановити лише тоді, коли звіт запускається або виконується.
Користувачі можуть використовувати властивість HideDuplicate, і радимо використовувати IsVisible лише тоді, коли це терміново потрібно.
Для малого бізнесу, який використовує MS Access для своєї повсякденної роботи, інвестуючи в Ремонт інструмент є необхідним для уникнення випадків втрати даних.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі фіксувати SQL Server та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com