Функції підрахунку є найчастіше використовуваними функціями в Excel. У цій статті ми детально обговоримо 5 різних функцій підрахунку.
Існує 5 варіантів функцій підрахунку: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF і COUNTIFS. Нижче ми детально поговоримо про їх звичаї.
1. ПІДЧИТАЙ
Функція COUNT підраховує кількість клітинок, що містять числа у визначеному діапазоні. Крім того, він також підраховує числа в масиві. І цей діапазон або масив є аргументом функції COUNT. Тепер ми хочемо порахувати клітинки в діапазоні на зображенні нижче.
- Клацніть порожню клітинку, де потрібно показати результат.
- А потім введіть цю формулу в клітинку:
= COUNT (A1: C13)
Ми вводимо лише один аргумент у формулу. У формулу можна ввести до 255 аргументів.
- А потім натисніть “Enter”. Таким чином, результат негайно з’явиться в комірці.
Насправді в діапазоні є 39 комірок. Але інші 15 комірок містять вміст замість цифр. Отже, результат - 24.
Якщо мова йде про декілька аргументів, функція COUNT також може чудово працювати. Тепер введіть формулу нижче в порожню комірку:
= COUNT (A1: C13,179.95)
І тоді ви отримаєте результат 25.
Деякі люди можуть дивуватися, що в діапазоні є багато клітинок, які містять число “179.95”. Чому формула отримає результат «25»? Насправді у функції COUNT всі значення у формулі зіставляються. Тому цифра “179.95” не має нічого спільного з діапазоном. Як результат, формула додасть числа двох значень у формулі.
2. КОНТА
Функція COUNTA підраховує кількість непустих комірок у діапазоні. Поки в клітинках є значення, включаючи порожні тексти, ця функція буде рахувати ці клітинки.
- Клацніть порожню клітинку.
- Далі введіть формулу в клітинку:
= КОНТАКТ (A1: C13)
- А потім натисніть кнопку “Enter”.
Тут ми видаляємо число в B2. Таким чином, ви побачите результат «38» замість 39 у комірці.
Крім того, ця функція може також додати до 255 аргументів. Тепер, якщо ви введете цю формулу в клітинку:
= КОНТАКТ (A1: C13,499.95)
І тоді ви отримаєте результат «39». Це те саме, що функція COUNT.
3. ОБЛІКОВА
На відміну від функції COUNTA, функція COUNTBLANK підраховує порожні клітинки в діапазоні. Тут порожні комірки також включають комірки з порожніми текстами, що повертаються за іншими формулами. У цьому прикладі ми видаляємо номер у комірці B2. А в комірці C2 ми використовуємо формулу IF для повернення порожнього значення.
А тепер давайте подивимося, як COUNTBLANK набуває чинності.
- Клацніть порожню клітинку.
- А потім введіть формулу в клітинку:
= COUNTBLANK (A1: C13)
- Далі натисніть кнопку “Enter”. Таким чином, ви отримаєте результат.
Результат означає, що навіть якщо туди входить порожній текст, ця функція також буде рахувати його. Осередки D3 та D4 містять формули COUNTA. Коли значення є порожнім текстом у комірці C2, результат функцій COUNTA не змінюється. Отже, вам слід бути обережнішими щодо порожнього тексту, використовуючи ці дві функції.
4. ПІДЧАТИ
Щоб підрахувати кількість комірок, що відповідають певному критерію, ви можете використовувати функцію COUNTIF. Ми вже вводили використання цієї функції в нашій попередній статті Як підрахувати всі елементи, що відповідають умові, за допомогою функції COUNTIF. І замість використання в попередній статті ви також можете використовувати символи підстановки у формулах.
- Клацніть порожню комірку на аркуші.
- А потім введіть формулу в клітинку:
= COUNTIF (A1: C13, ”J *”)
Тут ми хочемо шукати, скільки комірок містять значення з початком "J". Отже, аргументом є "J *" у формулі.
- Далі натисніть кнопку “Enter”. Тепер ви можете знати, що є 3 клітинки, що містить початок “J”.
5. КОЛИЧКИ
Якщо вам потрібно підрахувати клітинки, які відповідають кільком критеріям, вам потрібно скористатися функцією COUNTIFS. У формулу можна ввести кілька діапазонів та відповідні їм критерії. Кожен діапазон повинен мати однаковий номер рядків і номер стовпців. В іншому випадку ця функція не може працювати. Це може здатися трохи складним, і ми проілюструємо використання на прикладі нижче.
- Клацніть порожню клітинку.
- А потім введіть формулу в клітинку:
=COUNTIFS(B2:B13,”>350″,C2:C13,”>550″)
У цій формулі ми вводимо два діапазони.
- Далі натисніть кнопку “Enter”.
Тут ми вводимо два діапазони в клітинку. Нам потрібно підрахувати числа в цих двох діапазонах із заданими критеріями. Коли комірки з однаковим відносним розташуванням відповідають відповідним критеріям, формула буде рахувати 1.
Першими клітинками в двох діапазонах є B2 і C2. Але обидва значення в двох клітинках не відповідають відповідним критеріям. Тому формула не додасть 1.
Давайте подивимось на треті клітини В4 і С4. Число в В4 не відповідає критерію, тоді як число в С4 відповідає. Отже, ця формула також не додасть 1.
Тепер продовжуйте перевірку четвертих комірок B5 і C5. Ми виявили, що обидва числа відповідають відповідним критеріям. Таким чином, формула додасть 1 для цих двох клітинок.
Згідно з наведеним вище аналізом, ви краще зрозумієте, як набуває чинності функція COUNTIFS. Крім того, ви можете додати до 127 діапазонів з відповідними критеріями.
Подбайте про свої формули в Excel
Деякі формули дуже складні в Excel. Тому про них потрібно звертати більше уваги. Видаливши ці складні формули випадково, вам потрібно ще раз переглянути всі кроки, щоб створити їх. І це насправді дуже дратує. На даний момент ви можете використовувати наш потужний інструмент для виправити ExcelЗа допомогою цього інструменту під рукою майже всі елементи Excel можна отримати за лічені хвилини.
Вступ автора:
Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення слів та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com