У цій статті ми ознайомимо вас із майстром автоформування у програмі Ms Access та продемонструємо, як легко створювати форми за допомогою нього.
Майстер автоформ у MS Access – один із найзручніших інструментів програми. Автоформа – це автоматичні форми, які можна створювати в MS Access. Як випливає з назви, Автоформа дозволяє нам автоматично створювати форми для будь-якого заданого запиту чи таблиці. За допомогою Автоформи ми можемо отримати просте введення даних за лічені секунди; це буде базуватися на вибраній нами таблиці чи запиті. Цей інструмент, безумовно, є одним із найшвидших і найзручніших способів створення форми в MS Access. Після того, як ви вибрали таблиці та запити, які потрібно використовувати для створення форми, Автоформа автоматично розташує поля та створить форму.
Усі форми, створені в AutoForm, базуються на попередньо визначеному Auto Format. AutoForm у MS Access складається з двох різних типів AutoForm:
- Автоформація нового об’єкта - Це дуже прості форми введення даних, у яких немає нічого, що можна вважати складним або навіть захоплюючим.
- Автоформи на основі будівельника - Вони все ще можуть створювати форми, які є трохи більш вигадливими, за допомогою цього ви можете створити до п’яти різних видів форм, а саме:
- Стовпчастий: Усі поля будуть розташовані на окремих рядках з окремими мітками.
- Таблично: Поля, що містяться в кожному записі, відображатимуться в одному рядку, мітки відображатимуться лише вгорі.
- Лист даних: Поля, що містяться в кожному записі, відображаються у форматі рядків і стовпців, кожен рядок містить один запис, а кожен стовпець - одне поле. Назва поля відображатиметься вгорі кожного стовпця.
- Зведена таблиця: Ця форма відкриється у поданні зведеної таблиці; поля можна додати, перетягнувши їх зі списку полів в різні області перегляду.
- Зведена діаграма: Ця форма відкриється у поданні зведеної діаграми; поля можна додати, перетягнувши їх зі списку полів в різні області перегляду.
Створення форм за допомогою AutoForm - це не що інше, як шматок пирога; Ви можете зробити це за лічені хвилини. Етапи цього ж згадані нижче.
- Перейдіть до вікна бази даних.
- Виберіть піктограму Форми на панелі об’єктів.
- Натисніть кнопку New.
- Виберіть будь-який із таких автоформування:
- Стовпчастий
- Табличний
- Даташит
- PivotTable
- Зведена діаграма
- Виберіть запит або таблицю, які потрібно використовувати для створення форми. Цей вибір потрібно зробити зі спадного списку.
- Натисніть "ОК"
Збій бази даних Ms Access може порушити всі збережені дані, включаючи спеціальні форми, які ви могли створити.
Збій бази даних Access може скомпрометувати не тільки ваші записи, але й будь-які власні форми, які ви могли створити. Отже, якщо ви коли-небудь стикаєтеся з аварійним завершенням роботи Access, було б логічно для вас схопити Доступ до програмного забезпечення для відновлення файлів як DataNumen Access Repair для відновлення вашого вмісту, включаючи форми, збережені запити та індекси. Ця потужна програма може легко обробляти величезні файли баз даних, а також може витягувати вміст із ретельно переплутаних файлів MDB.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновити mdf-файл та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com