Для багатьох малих 
бізнесу Ms Access служить критичною точкою зберігання даних. Від записів про заробітну плату до даних про продажі, все зберігається в таблицях Access. У якийсь момент часу їм потрібно створити механізм для перегляду або введення пов’язаних даних, і це там, де викликаються форми. Форми в Ms Access можуть створюватися для кількох цілей, від зчитування даних до навігації. Давайте розглянемо деякі типи форм у Ms Access та те, як їх можна використати для своєї переваги.
Під-форми можуть дозволити вам продемонструвати детальні дані
Можна просто розглядати підформи як форму в іншій формі. Однак вони служать набагато більше, ніж цілям проектування, і можуть бути використані для демонстрації корельованих даних. Наприклад, якщо ви відображаєте список інвентаризації, ви можете створити страву підформи з усього списку підрозділів для певної категорії або блоку одиниць. Або ви можете використовувати підформи для переліку замовлень від конкретної компанії, після того як компанія була обрана в основній формі.
Форми можуть допомогти вам переміщатися по лабіринту даних
Будь-який бізнес, який використовує MS Access для зберігання більшості своїх бізнес-даних, швидко виявить, що за певний час створив безліч таблиць, запитів, форм тощо. Однак без належного каналу навігації інші користувачі можуть не мати легкого доступу до даних. Тут також можуть стати вам на допомогу форми, які можна використовувати для навігації між різними елементами. Фактично, ви можете створювати спеціалізовані форми, які називаються комутаторами, для переміщення по базі даних Access. По суті, вони складаються з кількох кнопок, які можна натискати, щоб перейти до певного елемента, наприклад, звіту чи запиту.
Створюйте власні форми, які отримують доступ до даних із декількох таблиць
Використовуючи подання форми дизайну в Ms Access, ви можете зібрати дані з декількох таблиць в одному місці і також змінити їх. Такі форми можна використовувати для введення відповідних даних, і ви можете забезпечити кілька перевірок, щоб забезпечити введення лише тих даних, які відповідають вашим нормам.
Уникнути втрати даних через аварійне завершення доступу - Основи
Для будь-якого бізнес-користувача ймовірність падіння Ms Access висить, як прославний дамоклів меч. Ви ніколи не знаєте, в який момент файл MDB, що містить весь ваш репозиторій даних, переходить на метання. Особливо, якщо ви маєте справу з великим обсягом даних, вам потрібно бути готовими до непередбачених ситуацій та вкладати поважних ремонт доступу подібний інструмент DataNumen Access Repair. За допомогою керованого в класі алгоритму відновлення, ця інтуїтивно зрозуміла програма може викопати всі елементи даних Access із підформ до індексів протягом декількох хвилин із пошкодженого файла. Він може узгоджувати майже будь-який тип носія інформації, і навряд чи це заперечує, якщо файл MDB зберігається всередині zip архіву або з ним пов’язаний пароль. Якщо у вас є кілька баз даних, які потрібно відремонтувати за один раз, ця чудова програма пропонує вам високоефективний режим пакетного відновлення.
Вступ автора:
Алан Чен є президентом та головою DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у технологіях відновлення даних, включаючи ремонт доступу та відновлення SQL програмні продукти. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com