Один із ключових 
Переваги використання набору програм Ms Office пов'язані з гнучкістю включення даних з однієї програми в іншу. Наприклад, ви можете з легкістю включити таблицю Excel у PPT або текстовий документ. Так само і в Access, ви можете включити файли даних Ms Office, як документи Word, використовуючи тип поля OLE. Можливо, існує багато сценаріїв, коли вам може знадобитися включити світовий файл у базу даних Access. Уявіть, що ви створюєте базу даних співробітників і хочете включити їх резюме для зручної довідки. Оскільки резюме, як правило, доступне у формі файлу слів, можливість включити їх у Ms Access виявляється досить корисною. Коли мова заходить про вбудовування файлу слів у Access, потрібно завжди стежити за об’ємом дискового простору, який буде споживати документ. Якщо ви хочете включити кілька сотень документів, більш розумним вибором буде включити посилання на документи, а не вставляти цілі файли даних у таблицю Access.
Включення файлу Ms Word до програми Access
- Запустіть програму Ms Access і створіть нову таблицю у своїй базі даних
- Тепер створіть поле та встановіть його тип на OLE Object
- Далі відкрийте створену вами таблицю та перейдіть до поля стовпця. Опинившись, клацніть правою кнопкою миші та перейдіть до Insert Object та натисніть на нього
- Відкриється нове вікно, де ви отримаєте два варіанти Створити новий та Створити з файлу. Тепер, якщо ви хочете вставити існуючий документ із текстом, просто виберіть Створити з файлу та оберіть документ Microsoft з випадаючого списку
- На наступному екрані ви отримаєте можливість включити документ як посилання. В ідеалі вам слід вибрати цей варіант, якщо документ word залишиться в локальній системі. Використання посилання економить значну кількість простору бази даних.
- Клацніть ОК, щоб зберегти зміни.
Дані об’єкта, що зберігаються в базі даних Access, можуть бути вразливими під час аварії Access
Якщо ви зберегли важливу інформацію в полях OLE в Access, вона може бути вразливою під час аварії Access. Пошкодження базового файлу MDB може поставити під загрозу всю вашу базу даних, включаючи поля OLE. Тільки потужний ремонт доступу подібний інструмент DataNumen Access Repair може допомогти вам повернути ваші записи, включаючи вбудовані об’єкти. Він також має можливість безперешкодно відновлювати форми та індекси, створені в програмі Access, і навіть може повертати дані, що зберігаються в полях автоматичного числення. Тепер, якщо ви зберегли резервну копію бази даних Access на оптичному диску, і якщо вона теж скомпрометована, цю програму можна запустити, не задумуючись. У деяких випадках, коли відбувається збій Access, файли MDB переміщуються з початкового місця розташування. Ця програма може працювати як програма електронного виявлення та миттєво відстежувати відсутні файли MDB.
Вступ автора:
Алан Чен є президентом та головою DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у технологіях відновлення даних, включаючи ремонт доступу та відновлення SQL програмні продукти. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com