Зрозумійте обмеження пов’язаних даних у MS Access

Якщо ви маєте справу зі зв’язаними даними в MS Access, ви повинні знати про її критичну репутацію.

Використовуючи MS Access у своїй організації, ви також можете зв’язати зовнішні дані з MS Access. Оскільки операції в додатку не завжди можна виконувати з використанням даних, що вже є в MS Access. Коли ви використовуєте зовнішні дані за допомогою програми MS Access, вам доведеться пов’язувати зовнішні дані із додатком, що дозволить вам використовувати інформацію у вихідному форматі. Це означає, що ви зможете використовувати дані з іншої програми, в MS Access. Однак, коли ви вирішите пов’язати дані із зовнішніх джерел із MS Access, це матиме певні обмеження. Незважаючи на те, що корпорація Майкрософт надала користувачам Access можливість використання даних з інших програм у Access, це насправді не дозволяє їм вносити зміни до вихідних даних за допомогою Access. Інші такі обмеження пояснюються нижче, разом із деякими робочими проблемами.

1. Дані Excel - Коли ви використовуєте аркуш Excel у базі даних MS Access, ви не можете вносити зміни у вже існуючий аркуш. Крім того, додавання та видалення більшої кількості рядків заборонено у разі пов’язаних даних. Посилаючись, дані Excel можуть використовуватися в MS Access переважно лише для читання.
2. Текстові файли - Поки ви використовуєте текстові файли в Access як зв’язані дані, ваш доступ до них трохи більше, ніж лише для читання, але все одно не надто. Хоча тут вам дозволено додавати нові рядки до даних, ви все одно не можете вносити зміни в жоден із уже існуючих рядків. Ви також не можете видалити будь-який з існуючих рядків, а також не можете оновити існуючі. Це робиться насамперед для уникнення будь-яких перерв в операціях, які вже виконуються з використанням даних текстових файлів.
3. HTML - Доступ тут лише для читання, подібно до того, що вам дозволено, використовуючи дані Excel як зв’язані дані. Дані HTML не можна будь-яким чином змінювати. Ви не можете ні оновити, ні видалити, ні додати більше інформації до того, що вже було надано або створено в таблиці HTML.
4. dBASE - Оскільки це формат файлу, який вже доступний у MS Access, тут ви можете вносити зміни стільки, скільки можете у власну базу даних Access. Однак для цього вам потрібно буде мати доступ до первинного ключа кожної таблиці бази даних. Без ключа ваші дії знову стануть обмеженими.
5. ODBC - Це стосується технології доступу до даних, яка використовує драйвер між файлами Access та файлами з пов'язаних даних / програми. Сюди входять такі програми, як SQL Server or Oracle, які також є додатками баз даних. Оскільки джерелом пов'язаних даних є також таблиця бази даних, ви можете вільно виконувати операції, будь то редагування, видалення або додавання. Однак це стане можливим лише тоді, коли пов'язана база даних має однозначно визначений індекс. Тому, якщо ви хочете використовувати зв’язані дані з інших програм баз даних так само вільно, як і ви можете використовувати власні бази даних Access, вам доведеться мати унікальний індекс для всіх пов’язаних баз даних. Завжди розумно тримати під рукою професійний інструмент для відновлення пошкоджений mdb або accdb-файли перед початком кардинальних змін.

Вступ автора:

Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі корумпований SQL Server та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com