2 методи зміни статусу нових зустрічей у програмі Outlook за замовчуванням

Рішення для Outlook Вересень 29, 2025
Поділитися зараз:

За замовчуванням нові зустрічі відображаються як «Зайнятий». Але деяким користувачам це не подобається. У цій публікації ми розповімо вам про два способи зміни статусу нових зустрічей за замовчуванням в Outlook.

Багатьом користувачам не подобається стандартний статус "Показати як" для нових зустрічей в Outlook - "Зайнятий". Однак Outlook не дозволяє користувачам змінювати цей статус прямо. Отже, якщо ви хочете це змінити, вам доведеться шукати інші засоби. Тут ми навчимо вас 2 методам.

Змініть стан за умовчанням нових зустрічей в Outlook

Спосіб 1: Застосуйте спеціальну форму до папок календаря

  1. Спочатку запустіть програму Outlook.
  2. Потім доступ до області “Календар”.
  3. Далі натисніть кнопку «Нове призначення» на стрічці.
  4. Згодом у вікні «Призначення» перейдіть на вкладку «Розробник» і натисніть кнопку «Створити цю форму».
  5. Після цього на новому екрані перейдіть на вкладку “(Усі поля)”.
  6. Потім виберіть «Усі поля призначення» у полі «Вибрати з».
  7. Пізніше вам слід прокрутити вниз, поки не з’явиться поле «Показати час як», яке потрібно змінити для «Зайнято» на «Безкоштовно».Змініть поле "Показати час як" на "Безкоштовно" в дизайні
  8. Згодом ви можете натиснути кнопку «Опублікувати» та вибрати «Опублікувати форму як».
  9. У спливаючому діалоговому вікні введіть назву для цієї форми, наприклад, «Безкоштовне призначення» та натисніть «Опублікувати».
  10. Потім ви можете закрити це побачення, не зберігаючи.
  11. Далі клацніть правою кнопкою миші на календарі в навігаційній області та виберіть "Властивості" в контекстному меню.
  12. Потім у новому вікні змініть “IPM.Appointing” на “Free Appointing”, як показано на наступному скріншоті.Застосувати власну форму до папки
  13. Зрештою, натисніть «OK», щоб зберегти зміни.
  14. Відтоді всі нові зустрічі, додані до цього календаря, за замовчуванням відображатимуться як «Безкоштовні».

Спосіб 2: Автоматичне застосування іншого стану до нових зустрічей через VBA

  1. В першу чергу натисніть клавіші “Alt + F11”.
  2. Потім у вікні “Microsoft Visual Basic for Applications” знайдіть і відкрийте проект “ThisOutlookSession”.
  3. Далі скопіюйте та вставте наступний код VBA в цей проект.
Private WithEvents objInspectors As Inspectors
Private WithEvents objAppointment As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If Inspector.CurrentItem.Class = olAppointment Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Get the brand new appointment
    If Len(objAppointment.Subject) = 0 And Len(objAppointment.Location) = 0 Then
       'change busy status to free
       objAppointment.BusyStatus = olFree
    End If
End Sub

Код VBA - Змініть статус нових замовлень за замовчуванням

  1. Після цього підпишіть цей код.
  2. Нарешті, вам слід перезапустити Outlook, щоб активувати цей макрос.
  3. Відтепер нова зустріч, безумовно, автоматично відображатиметься як “Безкоштовна”.

Що робити, якщо ви страждаєте від збоїв Outlook

Outlook може вийти з ладу без попереджень. Тому передбачити та запобігти таким жахливим випадкам досить складно. Тим не менш, ви все-таки повинні вжити ефективних заходів допомоги, включаючи оновлені резервні копії даних Outlook, а також потужний інструмент виправлення, такий як DataNumen Outlook Repair. Це допоможе вам на допомогу, якщо scanpst, вбудований інструмент ремонту не може робити ефекти.

Вступ автора:

Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі sql корупція та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com

Поділитися зараз:

Коментарі закриті.