Excel має безліч прихованих функцій, які дозволяють цьому програмному забезпеченню стати хорошим помічником. Таким чином, тут ми поговоримо про автоматичне розширення тексту в Excel.
В Excel іноді трапляються орфографічні помилки в деяких словах. Однак, якщо натиснути клавішу «Enter» або клацнути на іншій клітинці, перш ніж ви захочете її виправити, слово автоматично змінить форму на правильну. Тому вам не потрібно вводити слово двічі через невелику друкарську помилку. Це досягається завдяки функції заміни тексту в Excel. Крім того, у вас є додаткове налаштування для заміни тексту цільовим вмістом. Наприклад, якщо вам потрібно ввести довгий вміст у клітинку, ви іноді допускаєте друкарські помилки. Ви можете просто ввести скорочення, і тоді довгий текст з’явиться автоматично.
Використовуйте автоматичне розширення тексту
Тепер ми будемо використовувати фразу “DataNumen Excel Repair" як приклад. Очевидно, що клопітно вводити стільки літер щоразу. Тому ви можете виконати наведені нижче дії.
- Натисніть «Файл» на стрічці.
- Потім натисніть «Параметри».
- У новому вікні натисніть “Виправлення”.
- А потім натисніть «Параметри автовиправлення» зліва.
- У текстових полях «Замінити» та «На» введіть абревіатуру та цільовий текст. Ви можете ввести цільовий текст у вікні.
- А потім натисніть «Додати».
- Далі натисніть “OK”.
- Продовжуйте натискати “OK” у вікні “Параметри Excel”.
Перевірте налаштування
Тепер ви можете спробувати і перевірити, чи працює ваше налаштування.
- Введіть абревіатуру в будь-яку порожню клітинку.
- Клацніть будь-яку іншу клітинку або натисніть клавішу “Enter” на клавіатурі. І тоді ви побачите, що у тексті з’явиться вся фраза. Таким чином, налаштування можна використовувати наступного разу.
А якщо ви хочете його видалити, ви можете відкрити вікно вікна “Автозаміна”, а потім видалити його.
Пошкодження Excel може пошкодити налаштування автовиправлення
З розвитком Інтернету є більше шансів, що ви постраждаєте від корупції в Excel. І ці катастрофи даних можуть трапитися з багатьох причин. Як тільки ви зустрінетеся з ними, ваші дані та інформація будуть загрожувати пошкодженням. Більше того, налаштування автовиправлення не є винятком. Щоб зробити засіб ви можете скористатися нашим сучасним програмним забезпеченням для ремонт ExcelВін має потужні можливості, і ви можете відновити майже всі свої налаштування в Excel.
Вступ автора:
Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення слів та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com