Щоб уникнути негабаритних файлів Outlook, пропонується видалити вкладення з електронних листів після збереження їх на локальний диск. Залежно від місця розташування вкладень, ми повинні видалити їх наступними методами.
Хтось може подумати, що видалити вкладення з електронних повідомлень значно легше. Але це зосереджено на тих, хто знаходиться в прикріпленій лінії. Якщо вони включені в тіло повідомлення, це буде трохи громіздко. Ось такі операції докладно.
Якщо вкладення в прикріпленому рядку
У поширених повідомленнях електронної пошти у форматі HTML або звичайному тексті вкладення будуть розміщені прямо у вкладеному рядку. Таким чином їх легко видалити. Лише клацання правою кнопкою миші може завершити весь процес. Але конкретні операції все ще залежать від версій Outlook.
- Якщо ви використовуєте Outlook 2007 або старіші версії, спочатку двічі клацніть на повідомленні, щоб його відкрити. Потім у полі вкладень клацніть правою кнопкою миші на потрібних вкладеннях і виберіть у контекстному меню пункт «Видалити вкладення».
- Якщо ви використовуєте Outlook 2010 та новіші версії, ви можете безпосередньо клацнути правою кнопкою миші на цільових файлах в області читання та вибрати «Видалити вкладення».
Після вибору параметра «Видалити» з’явиться сповіщення Outlook, яке підтверджує дію видалення. Просто натисніть «Так», і відразу вкладення буде видалено.
Якщо вкладення в тілі повідомлення
На відміну від електронних листів у форматі HTML та звичайного тексту, ви не можете видаляти вкладення правою кнопкою миші з листів у форматі Rich Text. Вони будуть включені в тіло повідомлення. Спочатку потрібно перейти в режим редагування.
- З самого початку вам потрібно двічі клацнути електронне повідомлення, щоб відкрити його.
- Потім у вікні повідомлення слід натиснути кнопку «Дія» на стрічці «Перемістити».
- І виберіть "Редагувати повідомлення" зі спадного списку.
- Потім клацніть правою кнопкою миші на вкладеннях, ви можете вибрати “Видалити вкладення” з меню правої кнопки миші. Відразу ви можете бачити, як вкладення зникають.
- Нарешті, ви можете натиснути піктограму “X” у верхньому правому куті, щоб закрити повідомлення.
Вас попросять зберегти зміни у цьому повідомленні. Наразі, якщо ви шкодуєте про видалення вкладень, ви можете натиснути “Ні”, що є останньою опцією для вас.
Ніколи не дивіться на резервні копії
Як ми всі знаємо, хоча ми регулярно очищаємо свою поштову скриньку, намагаючись з усіх сил підтримувати обмежений розмір файлу Outlook, Outlook також не може позбутися помилок. Тому нам важливо регулярно робити резервні копії, щоб уникнути несподіваних пошкоджень, незалежно від профілю Outlook або файлу даних. Резервні копії можуть легко врятувати цінні дані. Крім того, ми повинні тримати під рукою інструмент для ремонту, наприклад DataNumen Outlook Repair. Він може перевірити помилку і ремонт Outlook файл протягом декількох хвилин.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com